論新時代學校人事檔案管理創新的幾個要點

摘要：人事檔案管理工作直接影響著學校人才工作水平和質量，在學校人事任用、工作安排、人才管理方面也都有著重要作用，因此基于新時代背景下探究學校人事檔案管理的創新要點具有重要意義。本文從“應用現代化檔案管理準則、強化檔案管理軟硬件設備、優化檔案管理工作程序”三點出發，對新時代學習人事檔案管理的創新進行初步的分析與探討。

關鍵詞：新時代;學校;人事檔案;創新管理

中國特色社會主義進入新時代，在黨和國家堅強的領導下，社會主義各項事業蓬勃發展，我國已從建設型國家走向了創新型國家之路，因此研究學校人事檔案管理的創新既符合新時代發展之路也是檔案管理工作的必然要求。筆者認為新時代學校檔案管理工作的創新從“應用現代化檔案管理準則、強化檔案管理軟硬件設備、優化檔案管理的工作程序”三點出發，以此來構建符合時代要求的檔案管理工作，具體創新內容及要點如下：

一、應用現代化檔案管理準則

新時代呼喚新理論，新發展需要新要求，學校檔案管理工作的創新應應用號現代化檔案管理準則。在實際檔案管理中學校方面要根據我國《檔案法》等相關法律法規結合學校檔案工作的實際情況創新檔案管理工作內容，更要嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。

例如，學校應通過檔案法律、法規的學習與宣傳，增強各級領導和廣大教職員工的檔案意識，使之充分認識到檔案是黨和國家的寶貴財富，是社會各項事業得以延續和發展的重要條件，是不可再生和替代的信息資源。每位教職工都必須按照《檔案法》的要求，維護檔案的完整與安全，從而使并校前散存于各部門或個人手中的一些有重要保存價值的文件材料及時歸檔。同時，要針對各校檔案管理方式、方法不盡相同的問題，及時調研，確定整齊劃一的檔案管理方法，便于檔案的集中保管、利用，以形成檔案工作的良性循環。應用現代化檔案管理準則，要落實到各個層面上，包括檔案的入檔、提檔等工作，可根據《檔案法》的相關條例統一建立各科室歸檔、提檔、保管、銷毀的程序，對于一些重要檔案的操作必須要有專人負責，如可有院領導或黨委領導進行監管，各科室檔桿的收集情況要嚴格按照衛生院法規及《檔案法》的相關條例來執行，確保各科室檔案管理統一性和有效性。

二、強化檔案管理軟硬件配備

學校人事檔案管理的創新需要創新理念的指引也更需要軟硬件設施的支撐，因此學校方面必須要加大對檔案管理工作軟硬件設施的配置，要科學化的根據學校經濟情況來增大相關投入的財力和物力，從而保障學校人事檔案管理的創新型。

硬件設施：硬件設施方面主要包括檔案管理室防塵、防水、防電、防蟲、防潮、防火等管理。學校方面可根據黨和國家關于事業單位檔案室管理要求建設現代化檔案管理室，并加大相關財力的投入，增加信息化檔案管理渠道，嚴格合照黨和國家關于檔案室的建設準則，執行信息化檔案結合紙質檔案的方式，進而增加檔案管理的安全性。另外，硬件設施方面也要加大相關工作人員的培訓力度，要求檔案工作人員必須具有現代化檔案管理思維和能力，把控好檔案管理一線工作導向。

軟件設施：軟件設施方面學?？筛鶕陨韺嶋H情況購買相關檔案管理軟件，通過有效的檔案管理軟件來提升學校檔案管理的安全性和便捷性。軟件設施方面要注重強調符合學校實際情況，切勿貪大或者貪小購買與學校實際情況不符合的檔案管理軟件，這一點需要學校部門進行市場調研和精細化選擇。

三、優化檔案管理的工作程序

優化檔案管理工作程序是實現檔案管理創新的重要條件，因此學校人事檔案管理部門必須要應用現代化檔案管理技術和理念優化檔案管理工作程序，從而保障檔案管理工作的有效性。

例如，學校方面可結合自身發展特性增加或減少檔案管理環節，如部分檔案需要進行網上信息報備，則由學校院檔案管理員統一管理，而個人的相關信息檔案可在手機上進行查閱和分析，但值得強調的是個人檔案信息查閱時必須要輸入個人身份證號或者個人手機驗證碼，同時檔案界面也應有衛生院水印，從而提升檔案管理的保密性。另外，學校要關注檔案信息化檔案管理工作的開發性，可以與相關軟件工作合作進行研發和實行相應的軟件設施管理，強化衛生院檔案管理的數字化和電子化的步伐。優化檔案管理工作要重點在于“收、管、存、用”四個方面，其中收主要學校各科室檔案進行統一管理;管主要是針對檔案庫房的全面管控;存主要是信息化檔案系統應用;用主要是保密系統的發展再升級。學校方面優化檔案管理環節中要結合不同檔案入檔、提檔的性質來展開，也可通過大數據、云計算等形式來方便檔案管理工作。

總之，新時代背景下檔案管理工作的創新要從理念和技術雙向角度展開，在實際工作中應做到認真、細致以達到檔案管理工作的可靠、有效性，同時上級領導必須要重視起來，既要增強檔案管理工作頂層設計，也要加強基礎設計，從而全面學校推進檔案管理工作的發展。

參考文獻：

[1]詹曉敏.新時期學校人事檔案信息安全管理研究[J].蘭臺內外，2020（06）：61-62.

[2]任飛.信息化時代學校人事檔案管理創新方向探討[J].辦公室業務，2019（15）：145.

耒陽市體育運動學校 湖南衡陽?陳鑫