
摘要:以LMS物流公司網點評價為例,綜合考慮影響零擔物流網點績效的各種因素,應用TOPSIS對公司各個網點進行分析評價,進而結合實際運營中出現的問題,從成本、時間、服務、人才四個方面提出對策建議,以提高網點運營效率,降低成本,并提高服務質量。
關鍵詞:零擔物流;績效評價;TOPSIS
隨著云技術、物聯網、大數據、人工智能為等新型信息技術革命迅猛發展,各行各業的發展都與“互聯網+”進行了深度的融合,物流行業也是如此,而與互聯網的深度融合即“互聯網+高效物流”也為物流行業注入新的生命力。零擔物流企業為了響應高效物流的發展,亟須加強對網點的管理,提高網點運營效率,降本增效。因此,本文基于TOPSIS的評價方法,對LMS物流公司網點績效評價,旨在提高網點運營效率,并為零擔物流企業網點管理提供參考。
一、網點績效評價體系建立
在物流績效評價研究的基礎上,結合網絡零擔物流企業的網點考核情況,如德邦物流、一米滴答、恒邦物流等企業對網點的考核情況,并分析LMS績效考核中對網點的考核因素、網點實際經營情況及其可量化程度的情況,從業務能力、成本和顧客滿意度三個角度出發對網點進行評價。業務能力主要測量網點端上的服務水平,包括:錄單及時率(信息錄入時間點占總時間的概率)、正點運輸率(下單時間距離發貨時間的時間差)、準時出發率(車輛準時出發的比率)、妥投率(達后次日簽收的比率);成本績效主要測量網點的成本負擔情況,包括:網點的單位運輸成本(噸公里費用)、貨運量、營業利潤;顧客滿意度績效主要考核網點的服務質量,包括:退單率(退件占總票數比率)、投訴率(接到投訴的次數)、理賠速度(收到投訴到處理完成投訴的時間差)。
在以上10 個指標中,錄單及時率、正點運輸率、單位運輸成本、退單率、理賠速度、投訴率6 個指標是負向指標,指標值越小則績效越好。而準時出發率、妥投率、網點貨運量、營業利潤率 4 個指標屬于正向指標,指標值越大則績效越好。因此,在分析時要指標進行標準化處理。
二、評價模型
TOPSIS是一種經典的綜合評價方法。 TOPSIS方法引入了兩個基本概念:理想解和負理想解兩個基本概念,用于評價對象和理想目標之間的貼近程度。理想解為最優方案,而負理想解則為最差方案,把各備選方案與理想解和負理想解做比較,若其中有一個方案最接近理想解,而同時又遠離負理想解,則該方案是備選方案中最好的方案。
根據 TOPSIS 方法的評價原理,結合本文研究內容,績效考核模型的評價步驟如下:
(一)指標標準化。
對于正向指標的規范化處理如下所示:
對于負向指標的規范化處理如下所示:
式中,xij表示項目i指標j的值,xmax表示第j個指標的最大值,xmin表示第j個指標的最小值,表示項目i指標j的標準值。
(二)計算第i個方案與最優、最劣方案的距離。利用公式(3)、公式(4)、公式(5)計算各單位指標值與最優值和最劣值之間的距離(,),結果如表4所示。
(三)計算第i個方案與最優值的相對接近程度,即貼近度。
其中0≤Ci≤1,貼近程越接近1,表明網點的績效水平與最優解越接近,反之則與最劣解越接近。最后,按貼近度Ci的大小將各個網點的績效水平進行排序。
三、實證分析
截至2018年8月,LMS建立網點38個,排除剛建立的網點以及經營不善的網點,選取25個經營成熟的網點進行分析。通過對網點的調研,包括走訪、電話訪談以及問卷調查的形式對網點現狀進行了解,并獲取相應的數據,最終得到網點指標得分。
各個網點的物業量差距較大,最大150.7,最小15.6,針對業務量對網點進行分級,根據網點貨運量分布情況可以分為四個等級,分別是一級網點貨運量120以上,二級網點貨運量100-120,三級網點貨運量60-100,四級網點貨運量60以下。針對不同業務量等級的網店,采取不同的營銷措施來對網點進行獎懲,并采取一定的營銷措施提高低等級網點的業務量,增加收入。
由于LMS主要承接湖南省內區域物流,現階段處于成長期,對網點貨運量方面的考察,通過對同行業務量進行對比,因此通過對LMS網點附近的同行進行調研,如果同行業務量呈穩定并有增長的趨勢,說明該區域需求較為穩定,若網點貨運量與同行差別較大,且三個月內貨運量無增長,則該網點需要幫扶來提高業務量和整理管理水平。因此,可以根據同行的業務量水平作為考核網點的一個因素。
通過對企業網點的調研,以及對相關行業專家和物流行業管理人員進行咨詢,并結合企業現狀及網點的經營情況,得到各個指標的權重。
(一)數據標準化處理
根據公式(1)(2)對表2的數據進行標準化處理,經過標準化處理后,各指標的值轉化為[0,1]之間的數據,結合各個指標的權重,可以得到加權標準化矩陣。
(二)確定矩陣的正理想解和負理想解
在加權標準化矩陣中,各指標的最大值構成了最優解Z+,各指標的最小值構成了最劣解Z-。
Z+=(0.05,0.1,0.1,0.05,0.07,0.23,0.2,0.05,0.05,0.1)
Z-=(0,0,0,0,0.07,0,0,0,0,0)
(三)計算貼近度及排序
利用公式(3)公式(4)公式(5)計算各單位指標值與最優值和最劣值之間的距離(,)以及與最優值的相對接近程度,即貼近度。排名前三的網點分別是網點25、網點13和網點6。網點 22和網點 14 所表現的績效最差,而且這兩個網點的利潤為負值,這就意味著每年都在虧損,每運營一天都在付出成本,從正點運輸率和錄單及時率來看,這兩個網點在物流的執行力上面差強人意,工作效率較為低下。而從取消訂單率和投訴率上來看,這兩個網點的服務質量水平也比較差。25 個網點中有六成以上的網點的績效表現較好,得分在 0. 6 以上。從績效方面來對網點進行分級,可分為優質網點,優質網點得分0.8以上,合格網點得分0.6-0.8,不合格網點0.6以下。 針對不合格的網點,企業要進行定點幫扶,幫助網點從各個方面來進行改善。 此外,通過網點得分可以看出不合格網點較多,企業一方面對可以合并的網點進行合并,另一方面,進行調研,找到原因督促網點進行改善。因此,可以根據企業的實際情況來劃分一個預警的績效得分點,對于得分太低(如得分小于0.5分)的進行整改。
四、結論
根據分析結果,從成本、業務能力、服務以及人才方面提出建議,提高網點運營效率。
(一)從成本方面,為了降低網點的運輸成本,對于貨運量較低的網點,可以進行串點運輸,幾個網點合作,一輛車去一個網點裝貨后再去同一方向的其他網點裝貨,進行拼車運輸,提高運輸效率。
(二)從業務能力方面,為了提高網點的運輸效率,可以從裝車方面進行改進,按標簽,同票同位,并使用一些裝車設備如裝車籠子,提高裝車效率,使得車輛可以準時發車,準時到達。
(三)從服務方面,要加強網點工作人員的培訓提高服務意識和服務人員的素質,規范操作流程,更新設備以降低操作錯誤率,此外,按企業流程辦事,一旦收到客戶投訴,及時聯系并及時處理索賠問題,同時,構建反饋監督體系,及時發現異常并持續關注,在客戶投訴之前就處理問題,可以贏得客戶的諒解,提高顧客體驗和顧客滿意度。
(四)從人才方面,一方面合理的調配人員,把合適的人放在合適的位置上;另一方面,構建人才梯隊,培養企業員工和外部引進高端人才,構建穩健的人才梯隊;此外可以從薪酬和福利出發,吸引一線操作人員,降低操作人員的離職率。
參考文獻:
[1]郭白涵.“互聯網+高效物流”下物流成本績效評價體系構建[J].商業經濟研究 ,2018(16):92-94.
[2]吳昊龍,楊金云,藺士文,謝桂芳,開吉.基于熵權-TOPSIS的綜合低碳物流能力評價研究-以徐州市為例[J]. 物流工程與管理,2019,41(03):15-17.
[3]王灣.基于零時間的零擔物流企業物流能力指標體系設計研究[J].物流工程與管理,2019,41(03):94-95+82.
[4]蔡讓,王耀球.臺灣百貨公司物流配送服務績效分析[J].北京交通大學學報:社會科學版,2014,13(03):60-65.
作者簡介:
秦穎(1989-),女,漢族,湖南長沙,湖南現代物流職業技術學院,碩士。