ERP系統在企業財務管理中的應用

摘要：我國在進入的互聯網時代后，互聯網技術被廣泛地應用至各行各業中。其不僅為的各個行業帶來了新的發展機遇，還在財務管理方面發揮的作用愈加明顯。究其原因企業對于財務管理越來越重視，沿用傳統的財務管理手段將無法滿足企業發展形勢。因此，采用現代化的管理模式則需要依托互聯網技術，能夠開展有效的管理工作。其中ERP系統作為互聯網技術和時代發展的重要產物，將其應用到企業財務管理中將會得到事半功倍的效果。基于此，本文詳細介紹了ERP系統在企業財務管理中的應用，并對其應用過程中存在的問題提出了具體的策略。

關鍵詞：ERP系統;企業;財務管理

現階段，隨著我國經濟的高速發展，企業與企業之間的競爭也越來越激烈，這就導致一些企業為了能夠獲取競爭優勢，加強對財務的管理。即通過采用ERP系統彌補傳統企業財務管理存在的問題，在提高企業管理模式的基礎上為企業帶來了更加可觀的收益。ERP系統不能能夠對企業的資源（物流、資金流和信息流）等進行整合，還能夠對供應鏈上的每一個環節開展有效的管理，從而對企業生產、采購、銷售等環節產生的現金流進行把控，從而降低企業成本的支出，減少資源的浪費，為企業帶來更加可觀的收入。

一、ERP 系統概述

ERP系統的應用推動了企業的快速增長，及時解決了企業存在的問題。因此，在ERP系統在應用中發揮著至關重要的作用。一方面，ERP系統能夠對企業的收益和投入和支出進行有效地把控，使之其能夠呈現正比發展的趨勢。另一方面，應用ERP系統能夠幫助企業帶來更大的價值，即在保障企業信息流資金流的正常運轉的基礎上，還能夠減少資源的浪費。

由此可見，ERP系統是將企業內部資源和外部資源進行整合后得出一套完整的數據，全面地分析出企業的經營情況和財務現狀。如：如果發現財務透支的現象，則可以及時通過ERP系統根據相關的數據對存在的問題開展專業性的處理，這對提高企業人員的專業管理效能和工作效率等發揮著積極的作用。特別是在運用ERP系統后，能夠通過依托信息技術對企業的各項財務支出和收入等開展管理，從而實現信息化的管理。

二、ERP系統在企業財務管理中的應用不足

（一）缺乏對ERP系統的認識

ERP系統在企業財務管理中應用時，需要對企業生產和經營等全過程中所產生的資金等進行有效的管理，同時其波及的范圍也不僅僅局限在企業財務部門，還需要覆蓋全部職能部門，這樣才能實現企業管理的一體化發展，才能有效提高企業財務管理的質量。但是在實際的應用過程中，有些企業管理人員并沒有重視ERP系統所發揮的重要作用，導致企業在開展財務管理時并沒有對全過程的經濟活動或者生產活動等開展有效的管理，從而大大降低了企業生產和財務管理的效能，使ERP系統難以發揮出最大的作用。

（二）數據缺乏真實性和及時性

ERP系統所發揮的作用不僅僅是對相關的數據進行錄入和規整，還能夠達到信息共享的目的。但是在實際的應用中，有些企業并沒有及時地對企業數據進行錄入，如：很容易發生今年錄補去年的數據。使得一些關鍵性的數據信息被故意遺漏，大大降低了財務管理的水平，最終使得ERP系統淪為一種對數據進行補錄或者對數據進行儲存的工具，其在數據分析和風險預測、風險把控等方面的功能被弱化。另外，有些企業員工責任意識較差，導致錄入的數據缺乏真實性，這對于之后企業開展一系列的投資和做出重大決策等都發揮著不良的影響，亟須引起財務管理人員的重視。

（三）企業管理體制不完善

目前，雖然有些企業已經應用ERP系統很長時間，但是其最終的管理效果并不顯著，這主要與企業基礎數據的不完善有著直接的關系。特別是管理機制存在著很多的問題。如：生產管理理念與EPR管理理念出現脫離的現象;生產流程缺乏規范性;人員分工混亂;各部門協調能力較差，信息無法得到全面共享等問題，這就導致ERP系統想要在財務管理中順利地開展和應用，則就顯得更加困難。

（四）財務人員應用ERP系統的能力不足

ERP系統在應用過程中，財務人員的管理能力發揮著的重要的作用。但是根據目前的情況可以看出，ERP系統在應用過程中存在的不足主要體現在財務人員專業能力不足等方面。一方面，有些企業中的財務人員經驗較為豐富，工作年限也相對較長，這些“老會計”計算能力和管理能力相對豐富，但是在靈活應用信息技術上卻出現了嚴重的不足，特別是在使用ERP系統進行財務管理時，在計算機操作上并不熟練，一旦ERP系統出現故障時，ERP系統將無法正常運行，也就無法進行財務官不理工作，從而大大降低財務管理的效能和工作的效率。

三、完善 ERP 系統在企業財務管理中應用的對策

（一）提高對ERP系統的認知

ERP系統主要依托信息化技術開展財務管理工作，其能夠提高財務管理的效能。因此，企業在實施財務管理工作時，應該對ERP系統所發揮著的作用予以重視，這樣才能實現財務管理工作與ERP系統的相互結合，才能根據企業實際的生產情況和經營情況對企業在此期間所產生的資源流、資金流和信息流等開展全面的管理，在實現信息共享的前提下，為企業開展各項管理工作提供支撐。例如：在對企業存貨資產進行的管理時，企業在開展財務管理時，需要根據ERP系統對供應鏈上的信息進行動態的管理，企業還需要根據市場調研的情況，對企業的產品和生產規模進行明確，在執行產品銷售策略后，能夠在一定程度上減少企業的存貨周轉率，從而保障企業資金能夠得到合理的控制和配置。

（二）保障數據準確性和及時性

EPR系統在應用過程中，企業應該在實施之前對基礎資料進行歸整，在根據該系統的需求，對檔案資料進行分類管理。并通過組建專門的檔案管理小組，根據自身的情況對供應商、客戶以及商品的信息等進行梳理，從而在提高軟件的應用和實施效率基礎上，保障各個信息的合理性。另外，財務人員通過結合其他兩種辦公軟件，如：word/excel軟件，將導入和輸出的功能進行統一管理，從而提高快速錄入數據的效果，這種方法能夠解決數據工作量大和錄入發生延遲、補錄緩慢的現象。同時，為了能夠提高數據的準確性，企業還可以對系統跟單復核人員進行監督和管理，以保障前期錄入的數據更加真實有效。從而緩解了后期發生重復的糾正壓力，從而切實保障數據的準確性。

（三）構建完善的管理機制

ERP系統在應用過程中發生的諸多問題主要與企業財務管理機制不健全有著直接的聯系，主要是因為企業在發展過程中會受到已有管理模式的影響，導致生產流程和在應用ERP系統的管理上產生了很大的分歧。因此，建立創新的管理制度和生產流程，讓員工在深入學習ERP系統過程中，深刻意識到ERP所發揮的作用和先進的管理理念，這樣才能真正地被企業所運用，才能為企業注入新的生機。

（四）提高財務人員的職業能力和應用的能力

首先，整合企業人才資源，并對其開展有效、合理的配置，這樣才能在公司內部挖掘出更多的信息化人才和技術人才，才能切實保障管理會計與企業業務實現相互的整合，為開展ERP系統的應用提供人力支撐。其次，加強人員培訓，特別是對財務人員的培訓工作，這樣才能幫助財務人員增強對ERP系統的認知，才能幫助財務人員了解ERP系統的重要性和更多的理論基礎。最后，開展ERP系統實訓培訓工作，以全面提高財務人員的ERP系統的操作能力。

四、總結

總而言之，ERP系統在企業財務管理中應用發揮的作用愈加明顯，亟須引起企業管理人員的特別關注。ERP系統通過結合信息化手段，對企業的各個環節開展科學的管理，保障了各項信息的真實性和全面。為了能夠提高企業財務人員的重視，將先進的管理思想和先進技術引入企業財務管理中，不僅需要強化財務人員的專業技能、還需要優化管理機制，從而讓ERP系統發揮出最大化的優勢，為企業創造最大化的財富積累。

參考文獻：

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作者簡介：

熊麗琴，南昌好富臣貿易有限公司。