徐欣然
摘要:高新技術企業是我國當前的經濟增長的一股全新活力,也是我國未來經濟發展的引領方向。我國如今對高新技術企業給予了高度重視,也把扶持高新技術企業的發展擺在重要的戰略地位。與傳統企業相比,高新技術企業在成本的管理與控制方面呈現出了許多新的特征。本文將對這些新特征進行探討,并對高新技術企業的成本管控提出建議。
關鍵詞:高新技術企業;成本管理;成本控制
一、高新技術企業成本管理的特點
(一)新的成本構成模式
企業的主營業務成本無非可以分為兩大類:一是銷貨成本,即所銷售產品的直接生產制造成本,包括直接材料、直接人工和間接生產費用,在計算上等于銷售收入減去毛利潤;二是期間費用,即公司在一個營業周期內(通常為一年內)發生的除直接生產制造成本之外的所有其他費用的總和,通常包括管理費用、銷售費用和財務費用。
傳統制造型企業的成本構成中,銷貨成本通常占較大比重,對企業利潤會產生很大的影響。所以傳統企業把對銷貨成本的控制看得極為重要。相反,高新技術企業的成本構成則以期間費用為主,其中可能包括大量的研發費用和銷售費用。這就導致了高新技術企業“輕銷貨成本,重期間費用”的成本構成模式。
(二)新的成本管理目標
傳統企業通常都把嚴格的成本管控作為企業的重要目標,并把它放在企業經營管理的戰略性地位中。原因很簡單,產品價格是由市場需求決定的。如果一家生產企業的制造費用過高,產品定價低會使該企業無利可圖,而產品定價高又會使該企業的市場競爭力下降。所以嚴格管理和控制成本對于傳統企業而言至關重要。
與傳統企業相比,高新技術企業最大的特點就是不再把嚴格的成本管控作為首要目標。適時制生產(Just-in-time,JIT)和全面質量管理(Total quality management)是高新技術企業中現在較為流行的生產管理觀念,以下以這兩種方式為例進行說明:
適時制生產是指企業應精準地根據市場需求進行生產,盡量在各個環節做到“零存貨”,也就是要盡可能地減少原材料存貨、半成品存貨和產成品存貨。這種生產方式意味著企業對現有資源利用效率最大化,既不會產生閑置資源,也能夠降低存貨成本。但是若對市場需求預期錯誤,它也極有可能造成供不應求(企業的低存貨不足以滿足客戶需求)的情況,而這種情況下的缺貨成本(即因供貨不及時而導致的客戶流失)是不可估量的。
全面質量管理是指企業應以產品質量為核心,以企業全員參與為基礎,對整個生產流程進行全面的質量管控,并提供完善的產品售后服務,從而滿足客戶和市場的需要。而要想真正做到全面質量管理,企業必須自覺利用創新型科學技術和現代先進管理方法,所以需要花費大量的管理、研發、宜傳和培訓成本。
我們可以看出,適時制生產和全面質量管理是與傳統的成本控制理念背道而馳的,但卻是高新技術企業的發展方向和前進目標。
(三)新的成本控制方法
傳統生產企業多采用標準成本法來控制成本,對于直接材料、直接人工和制造費用,都設定一個最初的標準。一旦企業的實際經營情況顯示己發生的費用超過預算水平,就說明企業這段時間內的經營表現不夠理想,于是便要采取措施使企業的成本一定要控制在標準預算范圍內。對于生產密集型的制造企業來說,這樣的方法確實能有效控制成本,但對于高新技術企業已經不再適用。
原因有兩點。首先,標準成本法沒有考慮外部不可控因素對成本的影響。再者,高新技術企業更多面臨的是客戶的定制化需求。在多種多樣的客戶需求面前,企業不可能設定完全一致的成本標準,也不可能只把“將成本嚴格控制在標準范圍內”作為企業的目標。
在成本控制上,高新技術企業也可以在一定程度上使用標準成本法和預算控制等方法,但是應該在原有基礎上做出改進,以應對企業發展過程中固有的眾多不確定因素,即外部市場因素和客戶需求因素等。有一部分高新技術企業已經拋棄了傳統的預算觀念,采取超越預算的管理模式,即不再設立成本和收益的預算,能達到企業的績效最大化即可。的確,對于高新技術企業而言,管理和控制成本要做到的不僅僅是達到固定的內部目標值,而是需要企業全體員工都樹立效率意識,人為地提高生產經營流程的效率,從而達到真正合理有效的成本控制。
二、對高新技術企業成本管理的建議
(一)促進傳統成本管理思想的轉變
從以上高新技術企業成本管理的特點中可以看出,傳統的成本控制方法已經不適合其發展。但是國內外還有相當一部分的高新技術企業依然秉持著傳統觀念,采取嚴格的成本管控方法。這種管理模式可能會在短期內減少成本,增加利潤,但是無法帶來長期效益,并在未來造成企業的市場競爭力下降、客戶需求流失等不良后果。所以,高新技術企業一定要促進傳統思想的轉變,才能從根本上開發企業潛力,促進企業未來的發展。
(二)對企業進行配套的全面改革
雖然成本管理方式只是企業整個經營管理流程中的一部分,但是“牽一發而動全身”,它的轉變需要企業各個領域的支持和服務。舉例來說,信息部門需要提供關于企業成本的及時、準確、有效的信息,人力部門需要對所有員工進行適當的培訓以使他們樹立新型觀念,研發部門需要設計出一套與新的成本管理方式相對應的全新生產經營流程,等等。所以在高新技術企業的成本管理創新的背后,一項配套的企業系統性改革是必不可少的。
(三)進一步增加創新研發的力度與投入
增加產品創新和研發投入,表面上看會增加企業的研發成本,其實則不然。企業在產品研發初期投入的成本越高,后期需要修改不合理設計或因產品質量不過關而導致生產差錯的可能性就越低,企業后續支出的成本也就越低。另外,高新技術企業也需要高度重視知識產權的保護,以及創新型人才的培養,這些措施對于企業的成本管控都有著長遠的積極效益。
參考文獻:
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