摘要:隨著信息時代的來臨,互聯網得到了高速發展,很多的實體業務及工作被轉移至線上,也有部分陳舊的科技產品也被創新產品淘汰。在新時代下,人們可以通過網絡便捷地購物、交流來滿足自身的生活及精神需要,目前的電子書也發展的如火如荼,而紙質書本則是老一輩看來最為偉大的精神讀物,兩者的結合讓現代人讀書更為方便便捷。在本文,我們將會介紹信息時代下高校圖書館采編工作的發展狀況,探討下以書為寶的高校圖書館又該如何具體開展自身的采編工作及管理工作。
關鍵詞:信息時代;高校圖書館;采編工作
隨著信息化浪潮的興起,圖書館作為高校教育中必不可少的部門,成為了集合教育、科研、信息、創新的綜合場館,其中的采編部作為圖書館資源的重要采購渠道,對于信息化的建設需要更為迫切,更注重信息的整合和各部門的資源對接。未來的高校圖書館向“數字化圖書館”的邁進過程一定離不開采編部門的創新和發展。
1 高校圖書館采編工作的發展狀況
隨著信息技術的完善,資源共享更為便利,傳播方式的革新使高校圖書館的采編工作也發生了些許的變化,從工作內容、服務方法及部門職能等方面進行了新的內容延伸和創新。
1.1 工作內容的變化
以往采編部門的采編目標主要集中于紙質文稿類的期刊、讀物等,此類紙質讀物往往具有固定、獨立的存在特點,互聯網的興起,也使得高校的圖書資源也逐漸向數字化、網絡化的電子信息資源形式過渡。區別于以往紙質書庫的編號,采購人員需要對這些電子資源進行歸檔,面對高校學生分為可公開與非公開的資源,同時可以對電子信息通過類別、科目等進行編號,與紙質編號形成對應,能夠更好的整合線上及線下的教育資源。工作內容的變化還體現在利用信息時代的產物,比如利用大數據建立高校的數據庫,網絡咨詢服務開展等等。
1.2 服務方法的變化
高校圖書館的落地基本已經全部實現,紙質類教育資源也已經初具規模,現在更多的高校在致力于打造高校圖書館的線上網站及數據網站,以往的論文查閱等往往是通過相關獨立性網站,而現在通過圖書館的線上網站就可以實現。服務業逐步由線下轉移到線上,這樣能夠解放圖書館的工作強度,同時,借閱人數的統計范圍兼顧線上與線下,這樣能夠將圖書館的效用達到最大化。
1.3 部門職能的變更
以往采編部的工作往往集中在對于教材、資料、讀物等引進,并對其進行編目和管理,而線上書庫及知識庫的打造,使此部門的職能得以延伸,現在的采購部更是借閱等規則的制定者,網站資源的管理者、打造者、維護者。隨著國家信息資源的公開和高校借閱資源中心的發展,電子圖書的更新更為便利,高校圖書館利用已有資源進行編目,按照自己高校圖書館的特點和專業進行特色化、個性化的圖書定制,能夠大大縮減高校在數據整理的時間消耗和人員投入。部門職能逐漸變得廣泛,創新性和針對性逐漸加強,傳統的工作職能被新興職能更好的助推和促進,逐步弱化傳統圖書館的管理已經成了必然的趨勢。
2 信息化時代下高校采編工作的開展
2.1 編目工作的發展與完善
從目前的編目工作的數據來源及標準化建設來看,編目工作仍需發展與完善。雖然現在的數據來源有國家圖書館作為保障,但是目前高校圖書館的數據來源較為復雜,不同的書庫來源在書目編碼和數據設計上存在不小的出入,如何使這些編目統一起來更好的服務高校的編目工作,仍是在規范層面的大疑問,能否出具規范要求各網站及渠道按照統一的格式開展工作,將影響高校圖書館在信息化時代下的發展態勢。此外,由于各高校的檢索系統不一,致導致檢索結果出現較大的偏差,會使學生的借閱過程發生混亂,書目的缺失和內容缺失會影響高校圖書館的質量,因此,有必要對于高校的圖書館建立規范記錄庫,對檢索的數據庫進行規范控制,保證圖書館的借閱書目的規范性、可控性。
2.2 跟隨時代潮流,緊隨讀者喜好
高校的采編工作除了要跟隨時代潮流,進行技術和管理方法方面的創新,還需要在日常借閱過程中觀察借閱者的喜好問題。由于高校圖書館的資源儲備較為封閉,一般高校圖書館的讀者主要是教職工和學生,他們由于個人愛好及研究領域的差異,往往對于文獻的需求也不同,因此,調查讀者的喜好并因地制宜的引進此類書籍將有利于提高書籍的利用率,便利學生的學習及教師的工作。高校可以通過借閱信息的大數據進行分析,通過目錄信息對借閱情況進行分類,采購部應該利用此類數據,分析各專業借閱的借閱人數和借閱比例。由于社會的進不符和發展,新書的推行和新專業的傳播也需要高校圖書館,因此,圖書館可以通過對此類新興書目的推送,實現興趣類數據統計,也可以通過調查問卷等對讀者進行調研,根據改進意見進行改進措施。由于讀者需求的時代性較強,不同的時間借閱情況也不同,因此,高校圖書館相關人員要用發展的眼光看待采購問題,前瞻性和發展性必不可缺。
2.3 引進綜合性人才
由于信息技術的全面發展,網站的逐步建立和線上管理日益頻繁,傳統的圖書館管理偏重管理實操,對于計算機的操作等并無實際的要求,因此,可能會出現管理人員的技能儲備不夠、知識體系不完善等問題。因此,引入采購人員并注重其綜合性素質極其重要,這就需要此類人才既有較高的學術素養,又要具備圖書館類的管理工作經驗和實踐操作,同時要善于利用計算機、大數據等新興科學技術,還要要求適應能力強、思維活躍以便能夠更好的順應時代潮流,及時獲取最新的消息。
3 結語
高校圖書館的建設對于我國知識人才的儲備具有重要意義,如何利用信息化的時代浪潮推動圖書館的發展和革新極為關鍵,而采編工作則是發展的關鍵。通過對于高校圖書館采編工作的定期探討,發現問題并解決問題,長此以往,高校圖書館必定邁入新的高速發展階段,能夠有更多的信息促進人才,培養人才,貢獻科研。
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作者簡介:米克的(1981.03-);男;彝族;籍貫:四川西昌;學歷:本科;職稱:館員;研究方向:圖書情報;單位:四川工商學院。