淺析如何促進檔案管理工作的規范化

柴國麗

摘要：統計局在社會建設中具有舉足輕重的作用，那么為了能夠推動社會建設工作的正常進行，以及對統計檔案的實際效用進行強化，就需要確保統計局中的檔案管理辦法合格有效。統計局的統計檔案錯綜復雜，統計檔案管理工作的開展也尚存在一些有待完善的地方。本文將對統計檔案的相關內容以及如何規范化開展工作進行闡述，以確保統計檔案管理的應用價值得以提高。

關鍵詞：統計局;檔案管理工作;規范化

從統計局的角度來看，統計檔案與組織機構之間的關系非常密切，關系著組織機構的改革方向和發展趨勢。因此，工作人員必須在掌握各項統計檔案的基礎上，開展針對統計局綜合發展的規劃工作。與此同時，規范化是統計檔案管理工作中不容忽視的一點，可以防止出現管理上的一些漏洞，也可以使統計檔案實際應用價值得到提升。結合統計檔案管理的相關內容還可以規劃出相應的管理模式，提升規范化統計檔案管理的工作效果。

一、規范統計檔案管理內容

統計局的統計檔案管理工作除了要求工作人員要掌握相關統計檔案管理的基本內容，同時還要求要對統計檔案管理的模式進行實時的變更和改良，以保證統計局相關管理工作的順利進行。深入研究統計局的統計檔案管理工作后，發現統計檔案管理工作主要有以下四方面的內容：

第一，在統計檔案管理工作開展之初，統計檔案管理人員需要收集到相關的統計檔案，明確統計檔案管理的目標，注重統計檔案的收效，為統計檔案管理后面的工作提供標準進行參考。第二，工作人員收集到的統計檔案只有經過相應的整理分類后，才能夠在表現形式和實際作用價值上實現差異區分，進一步使統計檔案的信息歸屬性得以強化。第三，在對統計檔案進行整理分類之后，需要通過對統計檔案進行相應的鑒定，才能幫助工作人員明確各種統計檔案的應用價值，并由此確定統計檔案的保管時間。統計檔案的數量必定會隨著統計局的運行時間而有所增多，面對這種現象，需要規劃出相應的統計檔案管理模式來簡化統計檔案管理的復雜程度。第四，在對于如何保管統計檔案的問題上，應考慮多方面因素對統計檔案的影響，通過規劃處統計檔案管理模式來延長統計檔案的管理時限。這也將成為統計檔案管理工作完善性和穩定性的保證。

二、規范統計檔案管理的策略

1.創建統計檔案管理系統

統計局在開展統計檔案管理工作之前，一般情況下，是要根據統計局的未來發展方向和統計檔案管理的內容來制定相關規章條例，以便使統計檔案管理工作得以規范化進行，進而彰顯出統計檔案管理工作內在的優勢。統計檔案管理工作的連貫性也成為檢驗工作的重要標準，因此，統計檔案管理程序必須在相關的內容要求下進行合理的規劃。統計檔案管理系統經過統計局內部創建完成后，相關工作人員仍需對自己的職權有清楚的把握，避免統計檔案管理系統出現問題后，相關工作人員找不到系統中不合理的地方，更無法實現對系統的優化調整。不僅如此，相關工作人員還需對統計檔案管理工作中的每一個環節及相關的規章條例進行詳細了解，以落實統計檔案管理工作的目標，同時也利于統計檔案管理系統的規范化運行，保證統計檔案能夠物盡其用地推動組織機構的發展。

2.強化檔案管理的保密性

統計局中不免有一些牽涉到重要機密的統計檔案，為了避免這些重要的統計檔案為不法分子所竊取，那么就要求統計局的統計檔案管理工作具有一定的保密性，這是確保統計檔案管理工作足夠完善后，又一提升統計局發展穩定性的重要要求。為了避免統計檔案中的重要信息發生泄露，需要在進行統計檔案管理的過程中，通過規范化的管理模式，以及對相關規章制度的考慮，設立統計檔案的保密管理模式，并不斷完善統計檔案管理系統的保密性。統計局的統計檔案種類繁多，關系錯綜復雜，難以避免的會受到來自外界的干擾，而統計檔案管理模式的進一步完善將會使統計檔案的保密性得到相應的保障。明確統計檔案管理工作的任務，為組織機構的順利發展提供動力支持。

3.提高檔案管理人員綜合素質

統計檔案管理工作人員只有經過相應的組織培訓，達到規定的要求后，才能予以相應職責權限開展統計檔案管理工作。對工作人員的能力強化也是規范統計檔案管理的重要舉措，在調動工作人員工作熱情的同時，也可以對工作人員進行多方面篩選和評比，對于考核成績優異的管理人員，分配給他們統計檔案管理工作中重要的分組，對于那些綜合素質有待提升的工作人員，進行及時的針對性的培訓，以求他們能夠達到統計檔案管理的工作要求。統計檔案管理人員的工作能力得到強化，進而能完善統計檔案管理的規范性。

總的來說，針對統計局的未來發展趨勢和組織機構改革方向，統計檔案管理系統的規范化運行將起到舉足輕重的作用，統計檔案管理工作的合理開展能夠避免統計檔案的遺失，同時提升統計檔案的實用性。

參考文獻：

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