檔案管理在學(xué)校建設(shè)中的作用與對策研究

王曉靜

摘要：檔案管理是非常重要的，是儲存保留原始資料的重要工作。對于學(xué)校來說，做好檔案工作更加重要，其不單單可以影響到學(xué)生自身的發(fā)展進步，其在學(xué)校建設(shè)中也檔案管理工作起到了極大的推動作用。因此，對于學(xué)校來說，應(yīng)該重視學(xué)校的檔案管理工作，加強學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)。在本篇論文中主要對當(dāng)前我國學(xué)校建設(shè)中檔案管理工作的作用和對策進行了簡單的研究。

關(guān)鍵詞：檔案管理;學(xué)校建設(shè);作用;對策

一、學(xué)校建設(shè)中檔案管理的重要作用

（一）檔案管理工作有助于學(xué)校文化建設(shè)

檔案資料通常都是非常有價值的，這些資料都是真實的、都是無可代替的。在教學(xué)、或者科教活動中一定會產(chǎn)生許多文件資料，很多文件資料都是非常有用的，需要對它們進行整理、歸類與儲存，要對這些文件資料進行管理，進而形成專業(yè)的檔案資料。這些檔案資料的類型主要有紙質(zhì)、音像、事務(wù)、數(shù)字等等，這些檔案資料從多個角度記錄了學(xué)校建設(shè)的過程，檔案資料包含了許多學(xué)校歷史信息，為教師開展課堂講究提供參考資料，是進行學(xué)校建設(shè)必不可少的工具。

（二）檔案資料可以為學(xué)校建設(shè)提高理論資料

時代在不斷發(fā)展，經(jīng)濟在不斷進步，各行各業(yè)為了跟上時代發(fā)展的步伐，一個個都開啟了改革的步伐。教育行業(yè)為了適應(yīng)時代發(fā)展的步伐，為社會培養(yǎng)更優(yōu)秀的人才，也在不斷推進改革，檔案管理工作作為學(xué)校建設(shè)的重要內(nèi)容，愈發(fā)受到重視。學(xué)校檔案工作不單單為學(xué)校管理層決策提供參考資料，還為學(xué)校教員工作的績效考核、任職資格、職稱評定提供依據(jù)。比如，在評估方面，我們要想評估學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量、或者教學(xué)水平，學(xué)校檔案自然一定是最為重要的參考資料，評價所需資料信息主要來源于檔案。教員在評職稱、或者評先進時都需要參考檔案資料，主要是根據(jù)每個教員個人成績來評價的，這些個人成績也是檔案資料的內(nèi)容，由檔案管理人員備案存儲的，這樣的評定，更加公平、公正。

（三）科學(xué)合理的檔案管理工作統(tǒng)一了管理模式

現(xiàn)代學(xué)校管理工作更加科學(xué)、更加合理，對各種類型的檔案資料進行統(tǒng)一規(guī)劃、整理、歸檔、儲存，建立其一套完善的、合理的檔案管理體系，推動學(xué)校檔案管理工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展轉(zhuǎn)型。檔案管理作為有效推動企業(yè)實現(xiàn)有序且健康發(fā)展的重要力量，全面掌握學(xué)校內(nèi)部運營情況而開展信息管理方面的工作，具體囊括了人事、員工、管理以及業(yè)務(wù)等諸多方面的內(nèi)容。當(dāng)前是信息時代，數(shù)字化是各行各業(yè)發(fā)展的趨勢，對于學(xué)校檔案工作來說，數(shù)字化是其發(fā)展新方向。數(shù)字化檔案管理，科學(xué)合理的整合了檔案資料，有效提高檔案資料利用率，實現(xiàn)了共享信息，有助于完善廣大人民群眾自身檔案資料，有助于檔案資料更加安全、便捷，推動了我國檔案事業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展進步。

二、提高學(xué)校檔案管理工作的一些對策

（一）不斷加強檔案管理規(guī)范制度

我們在建設(shè)學(xué)校檔案的過程中，要想充分發(fā)揮檔案的只等效用，一定要不斷加強學(xué)校檔案管理規(guī)范制度，這也是確保檔案管理工作正常工作運行前提。科學(xué)合理的檔案管理規(guī)范制度，不僅能夠確保檔案管理順利運行，還有助于學(xué)校建設(shè)正常進行。學(xué)校的檔案部門要負責(zé)整個學(xué)校檔案資料的管理工作，各個部門之間都要加強與檔案部門的聯(lián)系，協(xié)助檔案部門做好檔案管理工作。在不斷優(yōu)化學(xué)校檔案管理制度時，要能夠充分考慮到學(xué)校各個部門的特征，要能夠確保檔案在英語的過程嚴格按照管理制度的流程進行，并且還要制定相應(yīng)的操作技術(shù)規(guī)范制度。

（二）不斷完善學(xué)校檔案管理法制建設(shè)

當(dāng)前我國學(xué)校檔案工作要想做好，一定要切實落實好《中華人民共和國檔案法》，檔案管理人員要熟知各個條款，規(guī)范自己的檔案工作。檔案管理人員要能夠結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀不斷完善，檔案管理規(guī)范制度，不斷創(chuàng)新檔案工作機制，轉(zhuǎn)變思想，讓學(xué)校檔案管理工作從行政手段逐步走向法律手段，進而使得學(xué)校檔案管理工作更加科學(xué)、更加高效。學(xué)校檔案部門要不斷加強法制建設(shè)，提高自身檔案法律知識，做好學(xué)校檔案法制建設(shè)，學(xué)會用法律手段推動學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展進步。

（三）不斷提高學(xué)校管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)

要想做好學(xué)校檔案管理工作，檔案管理工作人員是非常重要的，學(xué)校要不斷提高其職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能水平。在日常，學(xué)校要定期組織檔案管理方面的職業(yè)培訓(xùn)，不斷豐富檔案管理人員專業(yè)知識，提升其職業(yè)素養(yǎng)。作為檔案管理人員，也要改變思想，積極接受新事物，豐富自身知識，做好檔案管理工作，進而學(xué)校建設(shè)盡自己一份力。

（四）不僅加強檔案管理工作安全建設(shè)

當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作幾乎已經(jīng)邁向了數(shù)字化，數(shù)字化檔案管理工作雖說比起人工來說，更加高效、便捷，安全性也更加高，但是，依舊有很多問題，這些問題帶來的危害是非常可怕的，常見的有病毒可能帶來的危害，是否會遭受黑客攻擊等等。學(xué)校需要不斷強化檔案數(shù)字化管理方面還需要充分考慮到檔案管理的安全性，不僅要提供高效便捷的服務(wù)，同時也要保障信息安全。首先，要采取先進的科學(xué)技術(shù)，將其應(yīng)用到學(xué)校檔案管理中，對其檔案實施加密處理。比如，可以采取人像識別加密、數(shù)字字母加密以及眼球識別加密，還有設(shè)置病毒防護、安全審計以及防火墻等先進技術(shù)，有效保障學(xué)校檔案信息的有效性以及安全性。然后，安排制定人員對學(xué)校檔案數(shù)據(jù)做好日常管理，加強日常維護以及數(shù)據(jù)信息遷移保護工作，確保信息不遺漏。最后，健全檔案信息安全保障制度，尤其是要對學(xué)校檔案泄露等類型的事件進行嚴密處理，嚴格追查連帶責(zé)任人的責(zé)任，創(chuàng)建完善的預(yù)警機制，有效彌補因發(fā)生檔案泄密導(dǎo)致的損失，將檔案資料泄露的損失降到最低。做好檔案管理安全工作，推動學(xué)校建設(shè)。

三、結(jié)束語

總而言之，在學(xué)校建設(shè)的過程中，一定會有許多重要的檔案資料的，管理這些檔案資料是一項重要工作，在學(xué)校發(fā)展中檔案管理是非常重要的。檔案管理工作就是用一系列科學(xué)的方法，把學(xué)校中各種規(guī)章制度、每位學(xué)生的成長資料、學(xué)校發(fā)展的歷史資料等都需要記錄，這些檔案資料推動了學(xué)校建設(shè)，豐富了學(xué)校文化，使得學(xué)生和教師有更深一步認知。加強學(xué)習(xí)檔案管理工作是學(xué)校健康發(fā)展的必要內(nèi)容，是學(xué)校跟上時代發(fā)展的必須之舉，做好學(xué)校檔案管理工作，充分發(fā)揮其效能，讓檔案使用者，通過檔案對學(xué)生有更進一步的了解，有助于學(xué)生自身發(fā)展，有助于學(xué)校發(fā)展進步。

參考文獻：

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（迪慶州民族中學(xué)）