小微企業(yè)代理記賬問題及對策研究

慕琦?高昕?柳曉明

摘要：代理記賬相比一般公司設(shè)立財務(wù)部門記賬，有著服務(wù)專門化，工作不間斷，減少公司會計成本，能夠有效避免因為業(yè)務(wù)操作和相關(guān)法律法規(guī)不熟悉造成額外的損失等優(yōu)點。本文主要對小微企業(yè)代理記賬問題及對策進行研究，文中系統(tǒng)分析了小微企業(yè)代理記賬存在問題，針對問題提出具體的防范對策，旨在提高小微企業(yè)代理記賬水平。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè);代理記賬;現(xiàn)狀;對策

一、引言

就目前國內(nèi)的會計代理記賬業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，還有很多不足，其中包括業(yè)務(wù)人員水平普遍不足，難以達到理論上的工作標(biāo)準(zhǔn);管理機制存在缺陷，工作缺乏獨立性。這些都會大大阻礙會計代理記賬業(yè)務(wù)的發(fā)展和深化改革。因此，借鑒國外代理記賬發(fā)展理論，結(jié)合國內(nèi)切實國情與政策，對國內(nèi)的代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展和改革進行研究，能夠為改善代理會計行業(yè)現(xiàn)狀，提出行業(yè)發(fā)展對策提供重要依據(jù)和思路，對于會計代理記賬業(yè)務(wù)的發(fā)展具有迫切的理論指導(dǎo)和現(xiàn)實意義。

二、小微企業(yè)會計代理記賬業(yè)務(wù)存在問題分析

（一）業(yè)務(wù)水平普遍不高，委托方專業(yè)知識不足

由于代理記賬行業(yè)的技術(shù)含量和資本壁壘相對較低，大量投資人和創(chuàng)業(yè)者試圖加入行業(yè)，好處是使得代理記賬行業(yè)規(guī)模得以迅速擴大。但同時由于大量的機構(gòu)涌入市場，難免會出現(xiàn)代理記賬機構(gòu)水平質(zhì)量參差不齊、魚龍混雜的情況，導(dǎo)致行業(yè)形象下降。許多代理機構(gòu)，尤其是私人代理并不注重服務(wù)質(zhì)量，只想憑低價搶占市場份額，導(dǎo)致行業(yè)低價競爭嚴(yán)重，這樣的行為嚴(yán)重影響了正常營業(yè)競爭的代理機構(gòu)的利益。

其次，因為行業(yè)門檻低，許多水平不夠的從業(yè)人員，甚至并不是本專業(yè)的人員參與到代理工作中來，使代理記賬業(yè)務(wù)整體水平不高。委托方的專業(yè)水平不夠，加上與業(yè)務(wù)人員的溝通不足，使獨立核算企業(yè)無法分辨高水平的代理記賬機構(gòu)和低水平的機構(gòu)的區(qū)別。

（二）代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量控制不夠規(guī)范

許多代理機構(gòu)僅為應(yīng)付稅務(wù)而胡亂記賬制表，只求表面上看不出漏洞就行;還有一些機構(gòu)在記賬的時候為了省時省力，將原本應(yīng)該按使用目的分類的材料記在同一會計科目下，對給期末結(jié)算帶來很大負擔(dān)。造成這些問題的原因，除了代理機構(gòu)本身業(yè)務(wù)能力不足以外，還有一點就是監(jiān)管不到位，業(yè)務(wù)質(zhì)量控制不規(guī)范，檢查僅僅是形式上的檢查，并沒有真正檢查到位，有些地方甚至根本沒有設(shè)立相對應(yīng)的監(jiān)察機構(gòu)，這就容易使很多“半吊子”代理機構(gòu)有機可乘，危害整體行業(yè)發(fā)展，也為企業(yè)日后的發(fā)展埋下財務(wù)隱患。

（三）行業(yè)整體形象不好，企業(yè)公信力不高

代理記賬行業(yè)整體業(yè)務(wù)水平不高，代理機構(gòu)質(zhì)量魚龍混雜，這就導(dǎo)致了行業(yè)整體形象下降，公眾對代理記賬行業(yè)的印象分不高。加之主流平臺、媒體等對于代理記賬業(yè)務(wù)的宣傳不夠，使代理記賬機構(gòu)的形象在公眾輿論中逐漸扭曲失真，有一部分人甚至根本不知道有代理記賬這個行業(yè)。這些都非常不利于代理記賬業(yè)務(wù)市場的發(fā)展。

同時，因為代理記賬機構(gòu)公信力不高，在很多情況下并不會成為獨立核算單位的第一選擇，甚至不會成為一種選擇途徑。這會給代理記賬機構(gòu)的發(fā)展帶來困難，沒有市場就無法發(fā)展，也無法帶動區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展，反而容易成為一種負擔(dān)。

三、改善小微企業(yè)代理記賬的對策

（一）維護代理記賬行業(yè)形象，提高企業(yè)社會公信力度

代理記賬行業(yè)確實存在很多不良的現(xiàn)象，就是因為這些現(xiàn)象而影響了代理記賬的社會公信力度。對此，小微企業(yè)會計代理記賬行業(yè)必須要重新塑造形象，堅決的將那些不符合規(guī)范、不維護行業(yè)形象的代理機構(gòu)清理出本行業(yè)，以此提升企業(yè)和社會公眾對于會計代理業(yè)務(wù)的公信力度。另外，國家應(yīng)設(shè)立相應(yīng)法律，對于違反代理記賬行為的機構(gòu)給予經(jīng)濟處罰，行為嚴(yán)重的考慮追究刑事責(zé)任。總之，行業(yè)形象以及社會公信力度能夠影響會計代理記賬行業(yè)的每一個機構(gòu)和從業(yè)人員，這就要求大家要重視行業(yè)形象的維護，給社會工公眾以及小微企業(yè)留下良好的信譽和形象。

（二）提高代理機構(gòu)準(zhǔn)入門檻，提升代理記賬人員專業(yè)化水平

國家需要提高會計行業(yè)小微企業(yè)代理記賬機構(gòu)的準(zhǔn)入門檻，設(shè)置相應(yīng)的資質(zhì)等級考試，只有具備一定資質(zhì)且擁有一定數(shù)量的專業(yè)會計人員才能夠掛牌從事會計代理記賬業(yè)務(wù)，通過此途徑提升代理記賬機構(gòu)整體的水平和能力，維護行業(yè)的良好形象。

從業(yè)人員綜合素質(zhì)的好壞，是制約代理記賬行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素之一。代理記賬從業(yè)人員必須具備的職業(yè)道德考慮其工作性質(zhì)的不同，除了基本的正直、道德自律以外，還需要獨立、客觀、保密等品質(zhì)能力。擁有一流的專業(yè)知識的代理記賬從業(yè)人員不一定就能稱之為優(yōu)秀的從業(yè)人員，但嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和規(guī)范的從業(yè)人員的未來一定是可期的。

（三）規(guī)范代理記賬行業(yè)，提升代理記賬的質(zhì)量

1. 加強代理記賬公司內(nèi)部質(zhì)量控制體系的建設(shè)

盡管代理記賬行業(yè)的外部控制體系正在逐步完善，但行業(yè)質(zhì)量的提高更重要的是行業(yè)機構(gòu)內(nèi)部的自我管理，而機構(gòu)要進行自我管理，就需要建立一套完備的內(nèi)部質(zhì)量控制體系，以保證代理記賬機構(gòu)的工作質(zhì)量。公司內(nèi)部質(zhì)量控制體系的建設(shè)，不可直接照搬其他企業(yè)，而需要結(jié)合企業(yè)自身的情況，將自身情況與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來，向企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)看齊，提高工作質(zhì)量。杜絕企業(yè)工作代而不理，虛假報數(shù)的情況的發(fā)生。同時，還要提高員工對于工作質(zhì)量要求的重要性認識，只有認識到工作質(zhì)量的重要性，才能以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待工作。

2. 建立主任會計師簽字責(zé)任制度及內(nèi)部稽核檢查制度

內(nèi)部稽核檢查是工作流程中非常重要的一環(huán)，要加強代理記賬業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量控制，就必須要建立內(nèi)部稽核檢查制度，以保證工作的質(zhì)量。一個合格的代理記賬機構(gòu)，應(yīng)該保證整個核算流程都有復(fù)核人員對工作進行復(fù)核，對提交的財務(wù)報告要有主任會計師審核簽字承擔(dān)責(zé)任，這個制度的目的一是檢查工作內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)錯誤及時更改，保證工作質(zhì)量，二是為了防止出現(xiàn)抱團、放水等歪風(fēng)邪氣的出現(xiàn)影響整個公司的工作。

四、結(jié)語

國內(nèi)代理記賬行業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展已經(jīng)小有成效并且初具規(guī)模，但目前在行業(yè)地位，客戶層面，管理水平，人員素質(zhì)，收費水平和法律地位方面仍是短板，因此，為了減少和解決這些問題，相關(guān)企業(yè)部門都應(yīng)該有所作為，加強相關(guān)政策的扶持，相關(guān)法律法規(guī)的完善，提高行業(yè)人員素質(zhì)，廣開門路，提高行業(yè)服務(wù)質(zhì)量，鞏固發(fā)展，對穩(wěn)定區(qū)域經(jīng)濟，加強經(jīng)濟發(fā)展以及國家經(jīng)濟的長遠發(fā)展都具有重要意義。

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作者單位：山東英才學(xué)院