論高校人事檔案管理工作的問題與改革策略

摘要：高校的人事檔案管理工作作為高校管理工作的重要組成部分，隨著互聯網時代的到來，也面臨著新的問題和挑戰，相較于以往的工作要求，互聯網時代背景下的高校的人事檔案管理工作也有了新的要求。現如今高校人事檔案管理工作人就面臨著許多亟待解決的問題，而這些問題也導致了從事管理的人員缺乏足夠的服務意識以及相關人員檔案信息難以得到充分的利用。

關鍵詞：高校人事;檔案管理;改革策略

前言

高校的人事檔案管理工作作為高校管理工作的重要組成部分，隨著互聯網時代的到來，也面臨著新的問題和挑戰，相較于以往的工作要求，互聯網時代背景下的高校的人事檔案管理工作也有了新的要求。如何對于高校的人事檔案管理工作進行改革和創新，使高校的管理工作獲得更好的發展，則是體現高校管理工作現代化程度以及自身綜合實力的重要指標。但根據當下高中管理工作的改革情況來看，人事檔案管理工作的改革需要從隊伍建設、教學資源收集、信息的數據化以及體系的建設等多方面入手，并且與其他的檔案管理相比，高校的人事檔案管理工作所表現出了更加專業和復雜的特點。但隨著當下高校各項改革工作的不斷深化以及人事制度的完善，高校的人才流動會變得更加頻繁，這也將成為高校人事檔案管理工作所要面臨的新挑戰。

一、高校人事檔案管理改革的意義

（一）有利于提高高校人事檔案管理工作的準確性

一所高校要想有所成就，就必須重視人事檔案的管理，但人事檔案管理會涉及到高校教師以及員工個人信息以及與之相關的教學資源，因此，提高對于人事檔案管理的重視程度，既是保障教職工個人檔案管理安全的基礎，也是提高相關工作效率的基礎。所以，在今后高校人事檔案管理工作開展的觀察中需要從多個方面出發，不斷提高人事檔案管理的水平，以此來確保教職工檔案信息的準確性、有效性以及完整性，繼而為高校人事檔案管理工作的有序開展打下良好的基礎;同時也是對高校整體教學水平向上發展的一種推動。

（二）有利于高校人事檔案管理工作理念的創新

當下許多高校在人事檔案管理工作的開展過程中出現了開展效果不理想的問題，而導致這一問題的主要原因多是因為管理者的思想過于傳統，乜有從本質上發生轉變，導致檔案管理工作在開展時無法達到預期的目標。并且主體需求之間也存在著一定的差距;繼而引發高校在開展人事檔案管理工作時信息的不對稱、遺漏以及丟失等問題。因此，對于當下的高校人事檔案管理工作來說，必須與時代的發展相結合，通過不斷的完善、改進以及優化的方式，做到高校人事檔案管理工作理念的創新，以此來提高高校教職工檔案信息的安全性和可靠性。

二、高校人事檔案管理工作中出現的問題

（一）檔案流轉缺乏效率

對于當下的高校來說，隨著而時代的進步，教職工的調動變得更加頻繁，這就使得高校人事檔案管理工作在教職工出現工作調動時將原有的檔案信息及時地調出并隨著教職工一起調動。但現如今多數高校的高校人事檔案管理工作都存在著檔案流轉工作進度緩慢的問題，且這種問題隨著近年來教職工流動性提高 后變得更加嚴重。

（二）管理模式過于陳舊

高校的人事檔案管理工作經過多年的發展，以往的管理模式早已無法適當下發展的需要，這也是導致高校檔案管理工作頻頻出現問題的誘因之一，也正是因為管理模式的落后，使得相關工作的安排無法做到有針對性的去布置。同時，對于現如今的關系來說，檔案管理模式的落后，使得其無法展招攬人才的過程中實現人才信息進行全面的收集和整理工作，并為后續的人事檔案管理工作帶來一些不必要的麻煩。

（三）管理體系不夠完善

除了管理模式需要創新之外，高校人事檔案管理工作也缺乏固定的管理標準，這些問題的出現都是因為相關管理體系不完善所導致。管理人員在管理的過程中根據自己的習慣進行管理，導致檔案存放的混亂，以至于在查找時會出現不及時、遺漏甚至是丟失檔案的情況，進一步影響了高校人事檔案管理的工作效率。由此也可以看出，存在弊端的管理體系對于相關工作開展的影響，使得原本井然有序且簡便的管理工作在執行時難度越來越大。

三、高校人事檔案管理工作的改革策略

（一）提高分類工作的合理性

對于高校來說人事檔案的管理應該根據教職工職務以及性質的不同進行檔案的劃分，確保分類工作的合理性，以此來提高高校人事檔案管理人員的工作效率，繼而促進高校人事檔案管理工作的提高。由此可見，提高檔案分類工作的合理性，保證檔案的有序劃分，不及能夠能夠有效地工作效率，還能夠更好的保障教職工檔案的安全性，避免檔案丟失和遺漏等問題。

（二）定期開展相關工作人員的培訓工作

現如今高校人事檔案管理的工作對于管理人員的專業性要求越來高，但相關的專業人才較少，除了從社會上進行招聘之外，定期對原有的管理人員開展培訓，以此來展現對于人事檔案管理工作的重視程度以及保障高校人事檔案管理工作人員專業性，條廣告高校人事檔案管理工作的效率。

（三）管理體系的完善

高校人事檔案管理體系的建立是高校人事檔案管理工作改革過程中的重要一步，完善的管理體系不僅能夠促進管理工作發展，還能夠有效的約束管理人員的行為和工作態度。所以，高校人事檔案管理體系的完善是為了管理標準的建立，同時也是確保管理工作整體效果。

（四）信息資源的整合

高校人事檔案管理是一項長期的工作，需要隨著時代的進步和發展來改變工作的方式，這也說明高校人事檔案管理工作具有時效性。今后檔案的管理工作勢必會朝著數據化的方向發展，數據化的檔案管理則需要所有的信息資源進行整合，以此來實現檔案管理的信息化發展，提高檔案管理工作的實用性和便捷性。

四、結語

檔案的管理是一項需要充足耐心和細心的工作，且對于高校教育事業的發展和改革均有著重要的意義，是高校人才選拔和調動需要參考重要指標。現如今高校人事檔案管理工作人就面臨著許多亟待解決的問題，而這些問題也導致了從事管理的人員缺乏足夠的服務意識以及相關人員檔案信息難以得到充分的利用。關于這些問題，筆者有針對性的提出了相關的解決策略，旨在促進高校人事檔案管理工作能夠得到更好的發展。所以，高校要想使發展的道路更加順暢，就必須重視人事檔案管理，并從信息分類、人才培養等多個方面來完善人事檔案管理工作。

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作者簡介：

張璇，本科，助理館員。

作者單位：鄒平市中醫院