高職院校多媒體教室管理模式探討

龐居

摘要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、多媒體化和智能化為代表的現(xiàn)代教育技術(shù)正在改變著人們傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)方法。近年來(lái)高職院校大力投資建設(shè)多媒體教室，并同時(shí)提倡、鼓勵(lì)老師采用多媒體方式進(jìn)行教學(xué)。我結(jié)合多年的多媒體教室的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于高職院校多媒體教室管理模式，做一個(gè)簡(jiǎn)單的分析和探討。

關(guān)鍵詞：高職院校;多媒體教室;管理模式

一、高職院校多媒體教室管理模式的特點(diǎn)和問(wèn)題

（一）集中管理模式

如今，部分高職院校由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心統(tǒng)一管理多媒體教室，多媒體教室管理員不僅需要負(fù)責(zé)多媒體教室的技術(shù)維護(hù)，還要監(jiān)督多媒體教室的衛(wèi)生和安全。多媒體教室管理員需要負(fù)責(zé)一定數(shù)量的教室，每天正式上課之前都要打開(kāi)多媒體設(shè)備，當(dāng)教師上完課之后，多媒體教室管理員需要回到教室關(guān)掉多媒體設(shè)備[1]。這樣的管理模式雖然有一定的優(yōu)勢(shì)，多媒體教室管理員可以獨(dú)自管理多媒體教室的設(shè)備安全，并且方便維護(hù)、升級(jí)、保養(yǎng)，但是也有一定的問(wèn)題。首先，多媒體教室管理員的工作時(shí)間拖得比較長(zhǎng)，很有可能從早忙到晚，甚至周六周日都休息不了，這會(huì)導(dǎo)致多媒體教室管理員有時(shí)會(huì)串崗。一旦多媒體教室出現(xiàn)緊急情況，很有可能無(wú)法迅速找到多媒體教室管理員，也不能及時(shí)解決問(wèn)題。其次，多媒體教室管理員需要負(fù)責(zé)和管理的領(lǐng)域多，比如我校的致遠(yuǎn)樓和明德樓這兩棟樓，一共84間多媒體教室，這導(dǎo)致在同一時(shí)間在不同區(qū)域出現(xiàn)的設(shè)備問(wèn)題不能同時(shí)解決。

（二）分散管理模式

分散管理模式在各大高職院校也非常常見(jiàn)，這種管理模式就是把多媒體教室分配到不同的部門(mén)進(jìn)行管理，各個(gè)部門(mén)全權(quán)管理多媒體教室，其中包括多媒體教室設(shè)備維護(hù)、升級(jí)管理、維修保養(yǎng)等。分散管理模式也有一定的優(yōu)勢(shì)，比如各個(gè)部門(mén)可以根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)、學(xué)生數(shù)量等現(xiàn)實(shí)因素，靈活運(yùn)用多媒體教室，整體來(lái)說(shuō)更加有針對(duì)性。但其中的問(wèn)題也是顯而易見(jiàn)的。首先，各個(gè)部門(mén)在管理多媒體教室時(shí)，可能沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的多媒體教室管理員有經(jīng)驗(yàn)。如果多媒體教室設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，可能因?yàn)椴荒芗皶r(shí)解決而影響正常教學(xué)。其次，分散管理模式不利于多媒體教室的資源共享和調(diào)配使用，這導(dǎo)致多媒體教室的利用率比較低，如果多媒體教室需要統(tǒng)一升級(jí)的話(huà)，落實(shí)力度也會(huì)受到一定影響。

（三）自助管理模式

如今，教師的素養(yǎng)越來(lái)越高，技能也越來(lái)越全面，部分高職院校發(fā)現(xiàn)了使用自助管理模式，讓教師自己全權(quán)管理多媒體教室。教師上課之前可以找專(zhuān)業(yè)的多媒體教室管理員領(lǐng)取鑰匙，自行運(yùn)用多媒體設(shè)備，上完課之后再把鑰匙交給多媒體教室管理員。這種管理模式不需要多媒體教室管理員全程服務(wù)，責(zé)任也可以劃分給教師個(gè)人，而且還節(jié)省了不少的人力成本。但這也存在一定的問(wèn)題，教師有可能會(huì)在不同的教室進(jìn)行教學(xué)，有些多媒體教室的設(shè)備不一樣，教師不能保證都能靈活使用這些設(shè)備。如果教師發(fā)現(xiàn)某一個(gè)多媒體教室出現(xiàn)了自己不能解決的問(wèn)題，還需要通知多媒體教室管理員過(guò)來(lái)維修，這會(huì)極大影響教學(xué)效率。

二、高職院校多媒體教室管理模式優(yōu)化策略

（一）針對(duì)集中管理模式的不足，高職院校可以采取一定的措施進(jìn)行優(yōu)化和解決[2]。首先，高職院校可以在學(xué)校內(nèi)給貧困的學(xué)生提供勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì)，安排這些學(xué)生專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)多媒體教室設(shè)備管理，檢查衛(wèi)生等簡(jiǎn)單工作，這樣既能減少多媒體教室管理員的工作量，又能提高工作效率，同時(shí)還能保障多媒體教室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。多媒體教室管理員在工作的空閑之余，還能不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)水平和技能技術(shù)，掌握更多更新的信息技術(shù)。

（二）針對(duì)分散管理模式的不足，高職院校應(yīng)該不定期對(duì)多媒體管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。為了保障多媒體教室能夠正常使用，可以把培訓(xùn)的時(shí)間定在學(xué)生寒暑假收假上課的前兩天或者寒暑假離校前兩天，這樣既能保證多媒體教室管理人員能夠接受培訓(xùn)，又能保證不會(huì)因培訓(xùn)而影響學(xué)生學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)過(guò)程中，高職院校應(yīng)該從多媒體設(shè)備操作方法、多媒體設(shè)備保養(yǎng)、多媒體教室升級(jí)更新等多個(gè)方面切入，不斷提升各部門(mén)多媒體教室管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，只有這樣才能保證多媒體教室管理人員能夠解決突發(fā)問(wèn)題，從而提高多媒體設(shè)備的使用率和持久率。為了提高多媒體教室的使用率，高職院校還可以對(duì)外開(kāi)放，跟其他兄弟院校達(dá)成合作，相互使用多媒體教室開(kāi)展一系列活動(dòng)，這樣就能達(dá)到多媒體教室資源共享。之所以制定上述這些措施，是因?yàn)槎嗝襟w教室管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性、突發(fā)性很強(qiáng)的工作，其中涵蓋的專(zhuān)業(yè)知識(shí)非常廣泛，這就要求多媒體教室管理員具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能水平，只有這樣才能及時(shí)處理突發(fā)情況，保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理，以確保教學(xué)工作能夠順利開(kāi)展。

（三）針對(duì)自助管理模式的不足，也可以制定一系列的措施，或者引進(jìn)智能化的軟硬件，不斷完善和改進(jìn)方式方法。比如計(jì)算機(jī)開(kāi)關(guān)、投影儀開(kāi)關(guān)、講臺(tái)電子鎖、視頻通話(huà)等等，只有高效快速的做完這些工作，教師才能順利開(kāi)展教學(xué)工作，甚至只需要打開(kāi)多媒體柜臺(tái)這一項(xiàng)操作就能正常上課。多媒體教室管理員除了需要遠(yuǎn)程遙控，還需要監(jiān)管多媒體設(shè)備的使用情況，通過(guò)觀察監(jiān)控視頻查看設(shè)備運(yùn)行是否正常、教師使用設(shè)備是否規(guī)范。如果教師在使用設(shè)備的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題需要幫助，多媒體教室管理員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)趕到解決，這不僅節(jié)省了多媒體教室管理員與教師間的交接時(shí)間，還讓整個(gè)流程更加規(guī)范化、高效化[3]。

結(jié)語(yǔ)

實(shí)踐證明，各種多媒體教室管理模式都存在利與弊，高職院校應(yīng)該結(jié)合各自多媒體教室管理模式的實(shí)際運(yùn)作，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并根據(jù)學(xué)校自身資源情況、人力情況，對(duì)多媒體教室管理模式進(jìn)行調(diào)整和改革。只有通過(guò)具體情況，才能探討出更適合高職院校教學(xué)需求，發(fā)展教育教學(xué)技術(shù)，充分利用教學(xué)資源，方便教師教學(xué)的多媒體管理模式，為推動(dòng)高職院校教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量作出更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李倩倩.優(yōu)化高校多媒體教室管理運(yùn)行模式的思考[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究，2019（16）：12-13.

[2]葉小路，謝茂森.高校多媒體教室管理淺析[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2017，13（19）：167-168.

[3]陳欽元.高校多媒體教室開(kāi)放式管理模式的構(gòu)建[J].計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通，2018（02）：174-175.