基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對策

朱效杰

摘要：隨著我國現代化進程的發展，黨建工作的建設越來越重要，基層黨建是黨建工作的重點，把握好基層黨建對我國社會建設至關重要。在基層黨建工作中檔案管理的工作的落實影響黨建工作的進展。過去的檔案管理工作已經不能滿足現在社會的需要，其中存在很多問題。本文針對在黨建工作中檔案管理中所存在的問題，提出合理的解決方案，為黨建中的檔案管理工作出謀劃策。

關鍵詞：基層黨建;檔案管理;問題;策略

基層黨建中的針對檔案管理的工作是非常嚴密的，因為管理的檔案中存在一些非常機密的文件，所以在管理檔案時要做好檔案的保管工作，防治出現文件信息泄露的問題。在十九大中，習近平總書記提出要從嚴治黨的理念，對于基層黨組織更要注重相關的檔案管理工作，為了保障文件的管理安全性，以及檔案管理工作的順利進行，黨建工作還要加大力度執行。

一、檔案管理對于基層黨建的重要性

（一）真實反映黨員的工作狀況，為考察工作提供幫助

在黨建工作中考察黨員要根據檔案中的資料，對于資料的考察要做到嚴格審慎。在檔案中所包含的信息資料針對黨員的選拔考核、提升晉升以及退休等都有重要的影響。在相關制度中對黨員的信息進行了嚴格規定，黨員所提供的信息必須真實完整，這對黨建基層工作的落實具有重要意義。

（二）為黨員提供學習資料作為參考

在當代，我國一直推行反腐倡廉的理念，所以在黨建工作中檔案的管理非常重要。檔案中記錄著黨員的各種行事作風，就目前而言，基層的黨組織機關一般都是通過檔案中所包含的信息對黨員進行實時的監管。通過檔案中的信息，對黨員進行相關的政治思想建設和思想教育。在檔案中的相關資料可以使得黨員時刻保持廉潔自好，規范自身的行為。

（三）提升決策的準確性

在基層黨建的檔案中包含許多黨組織舉辦過的活動以及一些黨史資料，這些都是重要參照。為基層機關在進行一些政策決定時提供重要參考，保障好黨建工作中檔案的準確全面性，可以提升黨建工作的效率。

二、基層黨建檔案管理中出現的主要問題

（一）工作人員缺乏一定的管理意識

在黨建工作中，對于基層黨建來說檔案管理的工作非常重要，但是相應的工作人員不能意識到檔案管理的重要性，針對基層黨建的檔案管理的重視力度明顯不足，甚至有的工作人員對黨建工作的認知存在很大的誤會，他們認為檔案管理工作僅僅只是將檔案進行收集整理和保管，甚至有的單位未設立相應的管理人員，這種錯誤的認識，使得基層黨建工作很難開展，更不利于工作的順利進行。

（二）缺乏檔案管理機制建設

基層黨建工作的順利進行還要依賴于合理科學的管理制度，缺乏相應的管理制度使得工作很難繼續下去。檔案管理工作作為基層黨建中的重要工作之一，也需要相應的制度規范和管理體系。就現在的實際基層黨建工作來看，主要存在兩方面的問題，第一方面是在基層黨組織和一些單位中的檔案管理的制度不完善，同時針對相關人員的考核體系還存在一些問題，和預想的管理相差甚遠;第二方面是因為管理者缺乏管理理念，導致制度在實際工作中不能得到有效的應用，使得基層檔案管理工作僅僅只是流于表面，并未達到深層管理。

（三）管理人員綜合素質較低

隨著信息化時代的到來，基層黨建中的檔案管理工作對相應的管理人員提出了更高的要求。一些單位中的管理人員的專業素養嚴重缺乏，甚至有的單位直接未設置相應的檔案管理機構，就算有的單位存在相應的機構，其中的檔案管理人員也是從其他部門借調過來或者身兼多職的人員。這些人員在相應的專業素養非常缺乏，并且他們也沒有經過任何的培訓，對待檔案管理工作的態度以及工作質量和效率都非常低，這樣下去不利于基層黨建工作的檔案管理的順利進行。

三、保證基層黨建檔案工作順利進行的有效策略

（一）加強對黨員的教育培訓，增強管理人員的管理意識

針對基層黨建中的檔案管理人員在專業素養方面的缺乏，要加強對其的培訓，多開展一些培訓活動，使得檔案管理的人員能夠意識到檔案管理的重要性，并提高他們對檔案管理的認識，加強管理工作。在基層黨建中對于相關人員的任命和選拔都要依賴個人檔案，所以做好檔案管理的工作對于基層黨建的建設具有重要的意義。在實際的工作中難免會有一些專業能力較差的工作人員，所以單位要適當加強對工作人員的培訓教育，來提升他們的專業素養以及對黨忠誠的理念。

（二）推進高科技檔案管理設備的建設

隨著我國信息時代的到來，利用計算機來進行檔案管理得到的廣泛推廣和應用。通過網絡技術實行對檔案的管理，非常符合我國現代化的發展需求，還有利于基層黨建工作的順利進行，符合人力資源的優化理念。所以基層黨建檔案管理工作要基于現代化的發揮在那，不斷的加強自身的改革和建設，同時還要根據實際的單位情況，擇優選擇工作方式，減少紙質檔案所占的比例，逐漸實現無紙化管理。通過全國聯網的方式，加強檔案管理，為檔案管理提供更好的環境。

（三）建立完善的信息管理系統

在我國科技飛速發展的時代，基層黨建要順應時代潮流，跟隨時代發展的腳步，通過網絡完善檔案管理工作。通過黨建的平臺，不斷加強檔案工作的信息化管理，發揮好檔案管理對基層黨建的支持工作。所以基層黨建的單位要根據網絡技術，來提升內部的檔案管理工作，發揮好電子檔案的作用。對信息進行及時的收集整理，完善相應的人員信息，建立好各種索引，方便個人信息的快速查找。就目前而言，隨著我國信息科技的發展，我國電子檔案的相應管理技術已經得到應用，各個單位正在將該經驗應用到實際工作中，并且根據自身的需求，結合各個單位的管理模式，建設出屬于自身單位的相應的程序和管理標準，通過大數據平臺將檔案管理工作充分落實，保障檔案管理的準確安全。

（四）加大黨建系統的資源共享

在現代信息化的社會中，基層黨建工作還要加大黨建系統的資源共享。為了更好的促進基層黨建的檔案管理工作的順利進行，合理的推動信息化的管理勢在必行。將檔案管理中的一些黨建活動的內容弄和黨員的相關信息等都記錄其中。在保障一些機密文件的安全性的前提下實行資源共享。資源共享對于基層黨建工作的順利進行有巨大的推動作用，還促進了各個單位之間的信息的交流，同時促進各個單位共同發展。將信息在網絡平臺上進行共享，為黨建工作中黨員的相互學習提供了有利條件，同時也方便了黨員之間的監督工作。另外，將信息通過網絡共享的方式，可以簡化信息傳遞的路徑，提高信息傳遞的效率。在網絡中傳播信息也改變了過去的紙質化走向無紙化，減少了資源的浪費，并且促進了基層黨建工作的進行。雖然這種無紙化的管理在一定的程度上減少了成本，并且減少了人力，提高了檔案管理工作的效率，但是在網絡上難免會出現檔案的保管不安全，造成信息泄露的問題，一些網絡病毒和黑客的入侵都會對檔案的管理工作帶來相應的困難，在這種情況下更要加強檔案的管理，要及時的采取相應的措施，降低信息泄露的風險。為基層黨建中的檔案管理工作提供更好的環境，保證工作的順利進行。

四、結束語

在基層黨建中的檔案管理工作中，加強相應工作人員的專業素養、和管理意識以及信息技術的應用，對于基層黨建工作的順利進行有重要的意義。同時還要根基基層中各個單位的實際情況來選擇相應的工作和監督的方式。加強對基層黨建工作中的檔案管理的重視，制定并完善相應的管理制度，并結合互聯網提高檔案管理的效率，保障檔案管理工作的順利進行。

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