大數據時代下企業財務管理信息化建設分析

摘要：大數據時代不僅提高了人們的生活質量、改變了人們的生活方式，同時給各個行業和領域的發展也帶來了巨大的變化。其中，大數據的到來對企業的財務管理模式帶來了新的變化，使企業的財務管理模式由傳統的管理逐漸向信息化管理的模式發展。財務管理信息化建設給企業帶來諸多便利的同時也存在著許多的問題。因此，本文對大數據時代下企業財務管理信息化建設的必要性和存在的相關問題進行分析，并對存在的問題提出了相在的解決措施。

關鍵詞：大數據;財管管理;信息化建設;企業

大數據時代是隨著互聯網、計算機技術以及軟件技術的快速發展的同時也在推動著社會經濟的發展，大數據時代對企業的經營管理起著重要的作用。企業要想從競爭激烈的市場中提高自身核心競爭力，首先企業要順應時代的發展不斷調整管理模式同時還要促進管理模式的創新。財務是企業的重要核心部門，企業的財務管理工作直接影響著企業的經營和發展。因此，在大數據時代下，企業需要不斷加強財務管理的信息化建設，以此保證企業的可持續發展。

一、大數據時代下企業財務管理信息化建設的必要性

（一）改變了傳統的財務管理模式

大數據時代的到來，企業的財務管理的模式也在發生著巨大的變化，財務管理的模式也隨著大數據時代的到來發生著變革和調整。企業通過財務管理信息化的建設，由傳統的人工財務工作模式向電子化的財務工作模式轉變，由傳統的紙質財務工作轉化為網絡電子化的財務工作，通過專業的財務信息化系統將財務管理工作轉向為自動化的辦公模式。這種自動辦公的模式徹底顛覆了傳統財務管理工作中需要繁瑣的、原始的和重復的人力勞動，同時還打破了傳統財務管理工作中時間與空間上的限制。財管管理信息化的建設是以互聯網、計算機、專業的財務系統軟件、移動終端等設備進行財務信息的收集、歸納、統計、分析、審批等等工作流程，在很大程度上提高了財務管理工作的工作效率。

（二）降低了財務管理的成本

企業財務管理信息化的建設不僅能夠提升財務管理的工作效率和工作質量，而且能夠有效減輕財務管理人員的工作負擔從而降低了財務的管理成本。在傳統的財務管理工作中，需要大量的財務管理人員進行機械性的、重復性的和人工操作的工作模式。但隨著企業財務管理信息化建設后，能夠節約財務管理人員處理重復工作的時間同時還節約了人力的浪費，財務管理信息化的建設使財務管理人員能夠運用信息系統自動化的工作模式對數據進行分析，有效的減輕財務管理人員的負擔，降低財務管理的成本。同時，企業通過財務管理信息化建設，財務部門利用信息系統能夠獲取準確的數據信息，從而能夠為企業的運營、管理、決策等各項工作當中提供精確的數據信息。

（三）提高了財務管理的工作質量

大數據時代下企業財務管理信息化建設在很大程度上明顯提高了財務管理工作的質量。主要表現在以下三個方面：第一、財務管理信息化建設建立了財務信息化系統，企業所有的財務信息都能夠集中在系統中，企業可以對系統中的所有財務信息分類、計算、分析以及核驗，確保財務信息的精準確和數據的真實性;第二、企業進行財務管理信息化建設的同時還建立起相應的風險管理機制，對財務管理工作中有可能面臨的風險進行防范和評估，從而能夠提前進行防控來保證財務管理工作的安全性;第三、財務信息系統中還設有專家模塊，通過這一設置企業可以隨時對財務數據進行分析從而得出相應的分析結果，能夠為企業的管理工作提供可靠、準確數據支持，從而有助于輔助企業的決策工作。

二、大數據時代下企業財務管理信息化建設存在的不足之處

（一）對財務管理信息化建設的認識不足

受傳統財務管理工作觀念的影響，目前企業財務管理信息化建設的發展過程中仍有大多數企業沒有真正認識到財務管理信息化建設的重要作用，沒有充分了解財務管理信息化對企業發展的意義。由于企業自身的財務管理理念較為落后，在進行財務管理工作時將電子化的會計工作誤以為是財務管理信息化，使財務信息化工作的進展緩慢，很難真正實現對財務數據的挖掘、分析和處理，對于現代企業管理的認知更少，不僅影響了財務管理信息化在企業運營中揮發的作用，還阻礙了財管理理工作的質量和水平。大數據時代對企業財務管理模式產生影響的同時也對企業的發展產生了影響。隨著我國經濟市場競爭的日益激烈，企業之間的競爭已轉向信息化的競爭，例如大數據中的云儲存、云計算等都會對企業發展產生積極的作用。另外有少數企業，進行了財務信息化的建設但由于企業自身認識水平較低，信息化體系的不健全影響了財務管理的質量和水平進而造成財務工作成效不明顯。

（二）缺乏完善的財務管理信息化建設的標準

大數據時代下企業財務管理信息化建設中存在的重要問題是缺乏完善的財務管理信息化建設的標準。主要表現在以下幾個方面：第一、由于缺乏完善的財務管理信息化建設標準，造成企業內部各部門的責任不明確，企業負責人與財務管理人員之間信息的不對稱;第二、企業各部門之間由于業務和流程存在差異，使信息化標準也存在差異，導致無法形成統一的財務管理信息的標準，嚴重阻礙了信息數據的共享和傳遞從而影響企業的決策;第三、缺乏完善的財務管理信息化建設標準，各個部門之間的管理工作存在差異性，無形中增加了企業信息化建設的成本。

（三）缺乏專業的信息化財務管理人才

從目前的實際情況來看，大多數企業的財務人員對于財務信息化建設存在抵觸情緒，缺乏對財務信息化建設的積極性和主動性這無疑增加了企業財務管理信息化建設的難度。企業想在競爭激烈的市場中占有一席之地一定要注重人才的培養，尤其大數據時代，企業要全面提高財務管理工作的質量，提高財務管理人員的數據處理能力和對計算機運用的能力。然而，在大多數的企業財務管理中，財務管理部門缺乏專業的財務人員，且大部分員工對財務管理信息化建設的不重視，同時企業財務人員對信息技術的掌握、運用方面存在短板，導致了財務管理信息化建設工作難以真正落實。

（四）缺乏完善的財務管理信息化系統

在市場環境的需求下，大部分企業雖然已經開始進行了財務管理信息化建設，建立相對完善的財務信息管理系統，從而逐步實現財務數據的挖掘、歸納、分析以及應用，但在實際的運用情況看，對財務管理信息系統的運用率并不高，財務信息化系統水平與之前的財務管理幾乎無差別，無法滿足實際的工作要求。這種重建設輕運用的現象使財務管理信息化的建設失去了意義。甚至有部分企業認為只要有財務信息系統就可以，但在企業進行成本控制時會因信息系統功能不全而降低企業成本控制的工作質量，對企業正常的經營和管理帶來了較大的妨害。

三、大數據時代下企業財務管理信息化建設的策略

（一）加強財務管理的思想意識

大數據時代下為能夠更好地推進企業財務管理信息化建設，需要企業的管理者、決策者加強財管管理的觀念，正確認識到大數據技術的推廣和應用，對企業自身財務管理信息化建設起到了的積極作用。所以，應盡快將財務管理信息化建設作為企業管理體系完善的重要手段，對財務管理信息化建設加大投入，加快財務信息化建設制度的建立、人員的配置以及技術設備的應用，通過這種方式，在企業內部形成良好的氛圍，帶動整個企業所有工作人員加強財務管理的思想意識，從而促進企業財務管理信息化建設工作的有效開展。

（二）完善財務信息化的標準

企業在運營管理的過程中，由于企業內部可能會出現主系統和子系統共同存在的情況，但由于受到技術以及相關的限制，一個網絡系統是的無法滿足企業管理的需求，必須構建主系統和分系統同時工作的模式。但是其中較大的問題是各個系統之間還不能形成很好的連接，基本是各自為營的情況，這使得企業內部信息無法實現有效的共享與傳遞，所以建設標準化的系統是一項非常重要的措施。為了能夠更好地使各個系統之間使用統一的編碼，確保數據的流通和共享，企業應當設立完善的、統一的信息化建設標準，對各部門進行規范管理，加強各個系統之間的連接，實現財務信息的共享與傳遞，同時也能夠保證財務信息的準確性及時性，為企業決策工作提供數據支撐。

（三）加強多功能財務人員的培養

在企業財務管理信息化建設過程中，為了提高財務管理信息化建設的效率和水平，采取充實財務人員，提升財務人員的信息技術水平的措施，要加強財務人員的建設。基于此，企業不僅需要注重財務管理人員專業能力的提升，而且還需要提升其熟悉和掌握信息技術的能力，建立多功能的財務管理人員，真正發揮財務管理人員的工作職能。此外，還要有計劃地引進高素質的財務人員，打造現代化的財務管理團隊。企業還需要注重有關技術人員的技能培訓，提升技術人員的研發和創新能力，使財務人員能夠在日常工作中，熟練的使用各類軟件進行財務數據的分析，以滿足時代發展的需求。

（四）完善財務信息化系統的建設

企業財務管理信息化系統的建設需要企業利用大數據技術的同時結合企業的自身特點，優化調整企業財務工作流程，有針對性地開展財務數據的挖掘、歸納以及分析等各方面的工作。通過這種方式，使得企業財務信息化水平得到提升，更好地滿足相關財務工作的開展要求。另外，在完善企業財務管理信息化建設過程中，還需要建立完善的財務風險預測與評估機制，對企業的資金流向和成本預算進行嚴格控制。當企業財務面臨可能出現的問題時進行實時監控，對存在的風險及其原因進行分析，然后采取有效措施及時解決。在這一過程中，注重做好信息化系統的安全防護工作，通過必要的系統結構調整、系統補丁更新、網絡模式優化等多種手段，對企業財務信息化系統的安全性作出強化，避免數據的丟失或者泄露，保證信息使用安全。因此，建立完善的財務管理信息第系統的建設不僅能夠提升財務管理人員的風險防范意識，而且能夠進一步提升企業的可持續發展。

結語

綜上所述，大數據時代下企業財務管理信息化建設對企業的發展有著重要的作用，能夠對財務數據進行深度挖掘，使財務數據能夠全面、系統地呈現，便于開展相應的財務管理工作。企業在發展的過程中對于大數據、財務數據的信息化，無疑能夠提升企業對于資源的整合，增加企業的競爭優勢，強化企業的風險防范。因此需要企業不斷加強財務管理信息化建設，建立起完善的信息化建設制度，充分發揮財務管理信息化建設的作用，從而推動企業的可持續發展。

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作者簡介：

竇偉，河南牧業經濟學院，1974年3月，女，河南柘城人，本科，高校講師。主要研究領域是會計學、公司財務管理。