現代信息技術在高校管理工作中的應用

丁海娣

摘要：恰當科學的將信息技術運用高校的管理工作當中，有助于高校的健康、快速、長遠的發展下去。本文為了給高校開展管理工作提供幫助，簡單分析了信息技術運用到管理工作當中的作用，并著重分析了目前學校開展管理活動中運用信息技術的現狀，通過分析總結出一些如何恰當合理的運用信息技術的建議。

關鍵詞：現代信息技術;高校管理;現狀和建議

前言：

隨著現如今時代的飛速發展，我國的教育手段和模式都在不斷進行改進，在努力追隨時代的腳步，將教育與信息技術進行了緊密結合，特別在高校在開展管理工作中，信息技術的運用大大提高了管理的效率和質量。由此可見，是否能夠科學有效的運用信息技術，能夠直接影響高校的發展。因此，要對高校的管理工作中運用信息技術進行深入探究，為促進高校發展提供幫助。

一、高校的管理工作中運用信息技術的作用

（一）便于規范化管理

高校中的管理工作主要是對于學生進行學籍和學分的管理，管理工作涉及面是非常廣的，不僅涉及到學生信息，還涉及到任課教師和領導，因此，管理工作是非常重要且需要高效率和高質量的。在傳統的管理工作中，主要是以人為主的，效率慢且容易出錯，還浪費了大量的時間和人力，當管理部門的工作效率低下時，無法滿足學生和教師的發展需求，對信息轉換調動的反應比較遲鈍，由此可見，運用信息化技術，可以改善這些弊端，大大減少了人為的影響，能夠更規范性、系統性的進行管理。[1]

（二）提升決策的科學化與準確性

在傳統的管理方式當中，決策者在決策時主要憑借過往經驗進行決策，因為決策者所收集和利用到的信息是非常有限的，因此，決策者的決策是不具有科學性的，準確性也不受保障。然而，運用了信息技術，可以大量的對數據進行收集，并且可以根據需求，對數據進行統計、分析和處理，能夠為決策者提供更加準確、科學的數據。

二、信息技術在高校管理工作當中運用的現狀

每件事物都有著兩面性，信息技術也是如此，它既有他的優勢，同樣也存在著一些弊端，將信息技術運用到管理工作當中，促進管理水平提升的同時，也會因為自身的某些弊端對學校造成影響。

（一）存在區域不平衡、信息分布不均勻的問題

由于地區經濟的發展存在著差異，會使得信息技術在運用的過程中出現區域不平衡的情況，從而導致信息的分布很不均勻。由于信息技術畢竟是新型科技，在對其進行普及和應用的過程中，一定會受到一些阻礙，也會受到多種因素的影響，例如：地理位置過于偏僻、信息技術的專業人才缺少、經濟水平較低、設備的配備不足等，這些問題都會導致出現區域不平衡的問題。

（二）對信息技術認識不全面，重視程度低

還有一些高校，對信息技術的運用存在著認識不足的現象，因此，不認同、不接受信息技術的運用，在管理工作當中也會忽視信息技術的運用。當意識上對信息技術的應用存在著不重視的理念，即使運用了這項技術進行監督和管理，學校勢必不給予足夠的支持和投入，使得監督和管理的制度不科學且不規范，最終無法發揮出信息技術的作用。[2]

（三）沒有進行合理科學的運用

目前，還存在著缺乏專業的信息技術團隊的問題，從而使得信息技術的運用存在著不合理、不科學的問題，不僅無法發揮出信息技術的作用，還容易造成嚴重的資源浪費問題。有些學校認識到了信息技術的優勢，也開始加大投資，投入一些設備進行使用，但沒有認識到專業人才的重要性，依舊缺乏專業的技術人才和管理團隊，從而容易造成資源浪費。

三、如何恰當合理的運用信息技術的建議

（一）要聯系高校的實際情況

隨著云計算時代的來臨，信息技術也在飛速發展中，高校作為培養國家人才的基地，要緊跟時代的腳步，在開展管理工作當中科學恰當的將信息技術應用其中，使得管理工作能夠提升效率和質量水平。在信息技術的運用當中，必須要切實際的考慮到高校的發展情況，還要考慮到信息技術的可控制性、可管理性和可操作性，聯系高校的實際情況，才能確保信息技術被高質量、平穩的運用，最終推動高校的發展。

（二）建立“智慧校園”的平臺

為了能夠一改傳統的管理模式，可以推出數字管理平臺，例如：建立“云教育”或者“智慧校園”等數字平臺，來對校園的管理模式以及學生的學習方式，進行更新，這些數字平臺的建立，還有助于實現移動學習，使得師生或生生之間能夠進行無障礙交流，通過數據平臺，還能更好的監督和管理學生的學習與活動情況，留給學生更多空閑的時間，提供了實踐的機會，更好地推動了學校的發展。[3]

結論：

綜上所述，在目前這個信息的時代，信息技術作為高科技技術要善于被人們發現和使用，將信息技術應用到高校的管理工作當中，能夠提升高校的管理水平，推動高校的健康、快速、長遠的發展。

參考文獻：

[1]百度百科知識.現代信息技術，網址：http：//baike.so.com/doc/6306698.html，訪問時間：2019，10（23）：2.

[2]聶多均.信息技術在西部地方高校管理中的應用現狀與對策研究[J].中國成人教育，2016，11（18）：89.

[3]中慶.“智慧教室”構建的智慧教學生態[J].中小學信息技術教育，2016，11（04）：48.

（安慶職業技術學院 安徽安慶 246000）