淺談數據化在干部人事管理工作中的應用

趙飛云

摘要：本文結合鐵路人事干部管理工作與呼和浩特集團公司雙重預防管理信息系統及鐵路組織人事管理信息系統，闡述了在目前鐵路企業干部人事管理工作中，如何有效利用信息系統中的大數據，分析各層級干部在日常管理工作中的履職情況、培訓情況、以及業務能力、現場管理情況、工作業績等，完善績效考核體系，通過分析結果進行考核，進一步提高企業干部管理水平，并達到一個系統多方運用，節省資源，客觀實效的目的。

關鍵詞：供電企業;干部人事管理;雙重預防管理信息系統;大數據分析

引言：

一直以來，鐵路企業在人事管理和考核方面主要手段是測評、談話等傳統方式，機關人事管理手段水平仍然停留在人事管理的初級階段，如績效考核體制不足，管理理念落后、獎勵制度不靈活，對被評價對象的工作質量不精準等問題，導致人事管理部門不能準確掌握管理對象的日常工作情況和工作效果。在大數據被廣泛應用的大背景之下，企業逐漸改進績效考核體系、用人制度和管理制度等方面，構建了更加全面的、符合客觀情況管理制度，這也成為了當前發展的一個主要方向。近幾年集團公司建立了一些如“雙重預防管理信息系統”“鐵路組織人事管理系統”等管理信息系統，其間的數據在安全管理方面發揮著重要的作用，同時各種履職方面的數據更是能被充分運用到人事管理的系統中，可以有效持續提升人事管理工作的水平。但是在實際開展人事管理工作時，應當與本單位的實際狀況進行聯系，以便取得理想的效果。

一、干部人事管理將實現網絡化

通過計算機和互聯網技術，依靠集散式的管理模式以及分布式的控制模式，來提高智慧企業的精確度和進行程度。通常來講，在“互聯網+”模式下，單位的人事管理應建立一個相互融合的數據環境。因此應進行數據資源的有效整合，并實現統一的信息化管理，實現數據和信息的有機結合。通過通過網絡建設，進行信息交互和感知。

在人事管理方面，可以通過對大量日常生產資料的搜集、分類，形成一個綜合的資源中心，再根據數據的實用性質，有選擇的進行收集提練，以滿足管理方面的某種需求。呼和浩特供電段在對干部進行月度履職進行評價時，就充分利用了“雙重預防管理信息系統”中的相關數據，如：選擇“雙重預防管理信息系統”→“一書三表”→“月度安全履職考評表”查詢“明細”可查詢出其本月工作任務數量和工作質量等方面完成情況，可以充分掌握人事管理的基本情況，為下一步精準化開展管理工作提供了客觀、祥實的參照數據。

從下面截圖中可以看出其本月的量化工作完成情況：

二、干部人事管理應完善績效考核體系

因為我們的人力資源具有可再生、高增值的特性，所以我們應貫徹落實對干部綜合能力發展進步的培訓工作，將干部的綜合素質發展置于首位。只有提高了干部的思想覺悟，增強了其技能知識，才能令其更好地在工作崗位上實施管理職能。培訓應分為以下三點：第一，在對干部進行工作培訓之前，應充分了解自身實際情況，合理地規劃經費的投入數目與使用途徑，確保建立完善的培訓體系。第二，在培訓干部期間，必須同時進行黨建思想政治教育，以提高政治素質。第三在進行干部培訓時，要將提高干部的的工作能力置于首位，要能夠組織協調職工的積極性，公平公正的實施管理手段，為單位培養大量新鮮血液，才能保障單位未來的長久發展。

在干部培訓方面，仍可納入到數據化管理，目前依靠“鐵路組織人事管理信息系統”可實現管理信息化，從人員管理到經費管理，從班級管理到結果審核都實現了從過程到結果的信息管理追蹤，還可以通過對培訓情況的數據進行有效分析，最終結合干部教育培訓管理辦法和鐵路發展情況對培訓的薄弱環節進行強化，確保人才的可持續性和干部的能力、業務水平的不斷增長和提高。

三、干部人事管理要保證其真實性、有效性。

現階段，我們的績效考核工作常常存在結果不真實的現象，如果在考核干部作風工作的時侯，僅僅靠檢查、民主測評、談話等方式，不足以全方位、立體掌握干部在實際工作中的履職情況，這種現象應當進行完善。首先，應加強單位內部的考核指檔體系和制度的相關研究，根據自身的實際情況在考慮可實現性的前提下重新設立考核指標內容。如呼和供電段在對干部進行年度考核時，有70%的權重比例為月度考評結果，而月度的評價結果又由“雙重預防管理信息系統”中的考核結果、“綜合黨建工作”、“上級綜合評價”、“作風督查組”評價四方面構成，基本做到了較為客觀的對干部進行了綜合考核。其次改變單位內部績效考核方式，提高考核體系中的全面性、民主性、公平公正性以及競爭性，鼓勵所有職工彼此督促，共同進步。最后，在績效考核工作進行中，增進各部門間的溝通交流，以提高績效考核的實際效率。完善現有績效考核體系，將績效考核結果定期于單位內部公開，對績效指標差的干部進行及時的指導，促進其提高自身工作績效。

四、數字化電子檔案堵塞檔案管理的各種漏洞

檔案管理，一般包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等一系列活動的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權威的、可信的檔案的物質載體表現形式也發生了翻天覆地的變化，由原來的紙質檔案逐案逐漸轉變為電子檔案。以往基于手工的檔案管理模式逐漸被電子數字化檔案管理模式所取代，數字化、一體化的檔案管理格局逐步形成，能更加科學、合理、高效地輔助檔案管理工作，減少重復性勞動，提高檔案管理質量和效率。此外還有以下幾個優點：一是數字化可以減少檔案管理的工作量，提高工作效率。使用較少的工作人員就可以完成多人的工作量，使檔案管理工作的效率更高;數字化檔案的網絡化將檔案管理工作從繁重的文字工作中解脫出來;數字化檔案歸檔的網絡化也方便了對檔案的管理提高了對檔案信息的查詢速度和利用范圍。二是資源管理虛擬化。通過網絡互聯和館際互借來建設虛擬資源，達到檔案信息資源泉共享。三是信息資源泉管理智能化。可以進行智能化檢查，檢索速度快，效率高，范圍廣。四是用戶使用方便化。用戶可以在任何時間、任何地點方便地使用檔案信息，從而節省大量的人力、物力和財力資源。

總之，隨著鐵路改革的不斷發展與深入，干部作為管理鏈條上的重要一個環節發揮著舉足輕重的作用，而人事管理作為最重要的發展資源，對提高單位競爭力，促進經濟增長具有突出作用，現代人力資源管理模式的發展最主要的還要充分依托大數據進行分析，不斷探索新的管理方式，做到干部人事管理科學化、規范化、制度化，全面提高管理水平，在開展人事管理工作的時侯，一定要充分結合單位目前的發展情況，這樣才可以保證相關工作的全面展開，促進企業的可持續發展。

參考文獻：

[1] 呼和浩特鐵路局集團公司供電系統安全風險管控和安全隱患排查治理管理辦法

[2]管理人員和專業技術人員作風督查實施辦法

[3]局機關部門中層及以下管理人員和專業技術人員履職考核辦法

[4]呼和浩特供電段管理和專業技術人員履職考評辦法