摘要:本文主要探討檔案管理的過程要貫穿依法治檔的理念,同時在檔案職業道德建設上如何提升進行了探討,以期達到更新觀念,提高認識,增強檔案管理工作人員的責任感和使命感,激發檔案管理工作者投身本職工作,現身檔案管理工作的神圣職責之目的。只有堅持與時俱進,創新思維,干在實處,走在前列,才能適應新時代的需要,提升檔案管理的層次,實現檔案管理工作的價值超越,開創檔案管理工作的新局面,更好的為企業發展服務。
關鍵詞:依法治檔;檔案;管理;職業道德
黨的十八大以來,“依法治國”始終貫穿我國治國理政的總體思路之中,也給檔案管理工作提出了新的更高的要求。依法治國是依照體現人民意志和社會發展規律的法律治理國家,而不是依照個人意志、主張治理國家;同樣檔案工作也要有法可依的,中華人民共和國檔案法就是檔案工作要遵循的法則,檔案工作者要依靠法律來保護檔案,提高檔案的收集整理保存和利用水平,并把握新機遇、加強檔案職業道德建設、提高職業修養水平、促進檔案事業依法治檔的加強和治理。
一、依法治檔是依法治國的重要指示精神的貫徹落實,依法治國就是依照憲法和法律來治理國家,"依法治國"的基本要求是"有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究"
檔案的管理也同樣要嚴格按照檔案法,逐步建立起完備的法律體系,使檔案的管理工作有法可依并在檔案的工作中遵守和執行。檔案管理工作是一個十分嚴肅的工作,它是一個單位歷史足跡的見證,只有切實加強依法管理檔案的工作力度,依法管理,建章立制,堅持與時俱進,科學規范管理好本單位的檔案,才能為單位的建設發展提供服務,更好的適應新形勢的需要。檔案管理工作對企業的發展起著至關重要的作用,特別是對一個單位的科學化管理、發展、進步起著不可估量的作用。
二、依法治檔,切實做好檔案管理,合理規范的利用檔案就會節約人員、資金、降低成本,達到事半功倍的效果
所以,檔案工作者必須立足現實,不斷探索,勤于思考,努力摸索檔案管理的科學方法,依照檔案管理辦法的要求,逐步完善檔案管理工作制度的同時切實加強依法管理檔案的工作力度,逐步走上法制化、科學化和規范化的道路。
(一)依法管理,建章立制
法制化是做好檔案管理工作的基礎,也是實現檔案管理工作科學規范化的保證,要做好檔案管理工作,就必須嚴格以依法治檔,實現檔案管理制度化。為了有效地保護和利用檔案,更好的為經濟和現代化建設服務,1987 年 9 月 5 日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過了《中華人民共和國檔案法》,有力的保障了檔案工作的順利進行,為檔案管理工作的良性發展打下了堅實的基礎,在檔案的管理、收集、整理和甄別等工作中發揮了極其重要的作用。但是,隨著社會的發展,檔案工作也在不斷進步,每個檔案工作者必須要有高度的憂患意識,樹立緊迫感,在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面要不斷加強學習,不斷提高,順應形勢需要,堅持走依法治檔的道路,建立一整套行之有效的檔案法律法規,建立健全檔案管理規章制度,只有這樣,才能因地制宜、靈活有效,實現檔案管理工作的制度化,最大限度的發揮其應有的社會作用。
(二)求實創新,與時俱進
隨著信息時代的來臨,計算機網絡技術的進一步發展,做好檔案管理工作迎來了新的挑戰。如何實現檔案管理同現代技術的有機結合,使檔案管理工作逐步走上良性發展的軌道路,依法治黨是必要的因素,檔案管理人員就需要準確把握檔案管理工作的特點,想方設法,提高自身的法律道德意識,在掌握豐富的業務知識和現代化管理技能的同時深入學習檔案法,在安全的前提下充分發揮檔案的信息資源優勢,更好的服務于企業。
(三)科學規范,提高效能
合理有效的檔案運用對把握經濟活動的基本規律和發展方向具有很強的借鑒意義,依法治檔,加強檔案管理工作的根本目的在于為社會和國家的經濟建設服務。檔案利用是檔案自身價值得以實現的直接手段,做好檔案的開發和利用又是檔案管理者自身價值的重要體現,檔案開發利用已經成為全社會發展的重要信息資源,而且檔案信息資源的共享顯得更加重要。
三、科學規范的檔案管理不僅可以提升管理部門的自身水平,合理開發利用檔案,還可以提升檔案管理工作者的自身價值,為社會進步和經濟發展做出新的貢獻
我們必須搶抓住機遇,充分發揮我國社會制度特有的管理優勢,實現檔案管理工作的規范化、科學化、法制化,與時俱進,開拓創新,創造檔案管理工作的新局面。
四、道德與法是相互促進,相互補充的
我們在加強法治建設的同時,也要堅持不懈地加強道德建設,這是社會主義發展過程中的必然要求,也是檔案管理的必然要求,在加強依法治檔的法制觀念的同時,也必須提升檔案管理者的職業道德建設,把依法治檔和以德治檔緊密結合起來。這是法制的發展,是時代的呼喚,也是我們檔案人與時俱進的體現。以下從幾個方面闡述如何提高檔案管理者的職業道德
(一)熱愛檔案工作,獻身檔案事業
檔案工作是一項光榮、神圣的事業。不僅僅是謀生的手段,還是我們一生所做的事情,是我們事業的全部,它同我們的家庭、婚姻有著同等重要的地位,是檔案工作者生命的主要組成部分。它又是一項默默無聞的工作,平時不顯山、不露水,常年工作枯燥繁瑣。因此,要搞好檔案工作,必須具有強烈事業心與責任感,這都源于對檔案事業的深刻理解和真誠熱愛。熱愛檔案工作,自覺獻身檔案事業,這是檔案人員職業道德標準的基本要求和素養。
(二)愛崗敬業,樹立正確的服務思想
愛崗敬業,樹立正確的服務思想是檔案職業道德建設的核心內容,這也是由檔案工作的服務性決定的。企業需要什么樣的檔案服務,檔案部門就提供什么樣的檔案服務。 檔案工作者要以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點,工作中要做到愛崗敬業,忠于職守,發揚“兢兢業業,埋頭實干,甘當無名英雄”的奉獻精神。要轉變觀念,不能在辦公室坐等,要積極主動去工作,要管好用好檔案,對檔案要做到心中有數,為利用者提供準真實可靠的檔案信息資料。端正服務態度,服務公司、服務員工,以謙和、熱情、周到的服務理念真誠服務。
(三)加強學習,全面提高自身素質
檔案工作是一項系統工作,涉及面廣、知識門類多。飛速發展的新時代,對檔案人員的綜合素質提出了新的更高要求。檔案工作人員除具備較高的思想政治素質外,還必須具備一定的檔案專業知識及相關專業知識的學習。全面掌握檔案的收集、整理、編撰、保護、鑒定、統計、利用等環節的基本知識,檔案工作還融會了許多相關學科知識,如計算機知識、信息化知識等,對于檔案工作來說,僅有單一的檔案專業知識已經遠遠不夠,企業發展要求檔案工作者必須是復合人才,才能使檔案工作真正融入企業,真正體現其價值。
五、結語
檔案對企業的重要性是不言而喻的,對企業的管理制度、人才利用、經濟效益的提高和健康發展起著至關重要的作用。傳統檔案管理工作模式與正在被日益強化的電子管理的優勢所取代,只有堅持與時俱進的同時堅持依法治國,依法治檔和職業道德建設相結合的理念,相輔相成的開創檔案管理工作的新局面,更好的為企業發展服務。
參考文獻:
[1]《中華人民共和國檔案法》
[2]《中國檔案報》
[3]《淺談道德與法》
[4]《中國期刊論文網》敝閣弊檔案工作者的職業道德
作者簡介:
趙靜,女,40歲,學歷本科,預備黨員,從事檔案工作6年。