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試析拓展林業會計信息化的管理功能

2020-09-10 10:37:28孫倩
商業2.0-市場與監管 2020年2期
關鍵詞:會計信息化

孫倩

摘要:隨著時代的進步,社會的發展,信息時代已經到來,信息一體化已經為各行各業的發展注入了新的活力,在經濟管理的過程中,更需要會計信息化,這對于推動企事業單位的發展有著重要的意義。完善會計信息化的管理功能,從而才能推動經濟的健康發展。本文闡述了林業會計信息化的管理功能,分析所遇到的問題以及規劃未來發展的方向,為林業企業會計發展提供理論依據。

關鍵詞:會計信息化;戰略價值;統一標準集成化;管理和內控

從林業企業會計的長遠發展來看,林業會計信息化具有非常重要的意義和價值。首先,林業會計信息化能夠有效監管企業的各項資金,能夠保證資金的合理使用。其次,通過會計信息化,能夠不斷的提高林業企業會計的工作效率,有效的加強了各個部門之間的溝通與合作。再次,對于績效考核、財務分析等工作提供了更多的便捷功能。目前,我國林業正處在變革之中:由經濟效益型向生態、社會效益型轉變。產業化向公益性化轉變,自主運作向財政補貼轉變。林業會計多種會計核算制度并存向統一的會計準則、核算制度轉變。

1.林業會計信息化面臨的問題

雖然林業會計信息建設為林業的發展具有非常重要的意義,但是目前的建設中仍然存在著影響林業發展以及管理的各種問題。

1.1認識未提升到單位戰略的高度

會計信息化工作至關重要,但是從實際情況來看,目前林業企業的領導以及相關工作人員對此并沒有足夠的重視,缺乏正確的認識。很多單位關注的是信息化的普及,而忽視信息化建設的具體實行情況。很多單位在實際的工作中并沒有充分的發揮信息化建設對于企業發展的優勢,相反僅僅用來應付上級的檢查,浪費了信息化建設所投入的人力、物力和財力。很多工作人員認為信息化建設僅僅提高了工作效率,缺沒有認識到信息化建設對于林業發展的長遠意義。

1.2缺乏統一標準,集成度低,不能多元共享,制約管理決策的準確和時效性

每個林業單位的會計核算和報表都是按照自己的標準來進行的,單位之間沒有統一的標準,正是因為如此,各個單位之間的信息傳遞存在著一定的問題,造成信息失真。除此之外,很多單位的信息僅僅限于內部共享,與財政網絡缺少統一標準,影響了工作效率,造成林業部門與財務工作溝通不及時。比如,林業部門財務在進行業務結算時,與財政撥款不一致或者進度有差別,則影響二級單位的年終結算;如果建立完善的會計信息化系統可以有效地避免上述問題的發生,會計信息數據實現共享,可以隨時隨地在系統中查詢工作開展的情況。

1.3內部控制設計和運行不完善

由于計算機網絡本身具有風險,再加上操作風險,因此會計信息化也是存在風險的。計算機病毒一旦侵襲計算機的系統,這就容易對會計信息的數據造成影響,造成會計信息失真,嚴重的情況下甚至會影響到整個信息系統網絡。除此之外,還有操作風險,一人多職,是操作風險發生的根源,系統操作人員和制單人員如果是同一個人,可以對信息數據進行肆意的修改,會計信息的安全性得不到保障,從而發生信息數據嚴重失真問題,這種情況下,內部控制完全是擺設,沒有起到任何控制作用。

1.4會計人員整體素質低下

由于林業單位一般都處在比較偏遠的地區,生活以及工作環境比較差一些,因此,很多水平高、學歷高、素質高的從業人員就不愿意到那里去工作,這就造成了很多林業單位的會計人員都是“老會計”,這些“老會計”整體綜合素質不高,學歷低、年齡也較大,目前隨著時代的發展,對會計的專業素質要求是很高的,但是目前這些“老會計”多數還僅僅停留在記賬、算賬、核賬上,缺乏對信息化的認識,甚至有的會計不熟練電腦操作,對于會計信息化操作更是難以操作。當然,還是有一些學歷比較高的會計,但是因為學校的教學模式所致,只注重理論知識的教學,實踐操作能力較差,以上各種原因,導致了林業會計人員的整體素質低下。

2.林業會計信息化建設發展方向

林業部門的工作至關重要,但是由于各個部門之間的工作比較復雜,每個單位的管理機制也難以統一,工作流程也有差別,這些原因都造成了林業部門的工作難度較大。林業會計信息化建設可以對工作進行統一的安排,分步驟分階段地在各個單位中實施開展,最終實現全面覆蓋,以下從三個方面對未來林業會計信息化建設發展方向做相應的闡述。

2.1 將會計信息化融入林業戰略決策體系當中

隨著經濟的發展,社會的進步,信息化的不斷普及,在林業發展的過程中,需要不斷的推動會計信息化建設,這是企事業單位發展的必經之路。通過會計信息化,能夠不斷的提高林業企業會計的工作效率,有效的加強了各個部門之間的溝通與合作。再次,對于績效考核、財務分析等工作提供了更多的便捷功能。會計信息化在實施過程中,可以有效地提高管理職能和工作效率,為工作的開展提供了便捷的服務,所以會計信息化融入林業戰略決策體系中是必然。

2.2 統一標準,高度集成,高效管理、決策

各個林業企業單位都要配備信息化建設所需要的網絡、電腦等基本設施。在確保信息安全的同時,要將林業網絡端口與其他的職能端口相連接,這樣可以加強更多的溝通,通過防火墻等設置來保證信息的安全與真實有效。不斷的提高各個部門之間的溝通與協作,從而不斷的提高工作效率,相關的負責部門也可以通過網絡了解林業的相關信息,便于工作的部署與安排,從而不斷的提高工作效率,促進林業企業的健康發展。

2.3 建立會計信息管理制度,將內部控制嵌入會計信息化系統中

各個林業企業要不斷的完善林業企業會計的信息化制度,有效的管理和梳理信息化工作的流程,有效的監督與監管信息化工作,從而將風險降低到最低,另外在林業會計信息化工作中,開展內部控制工作,要使得崗位之間形成制衡,系統要安裝防火墻,對于服務器而言,企事業單位中應該安排專人進行保養和維護,以最大程度地保護財務信息數據,保證會計信息系統的安全性。

3. 結語

林業會計信息化建設是社會發展的一種必然,信息時代已經到來,信息一體化已經為各行各業的發展注入了新的活力,在經濟管理的過程中,更需要會計信息化,這對于推動企事業單位的發展有著重要的意義。完善會計信息化的管理功能,從而才能推動經濟的健康發展。雖然目前的林業信息化建設過程中存在著這樣或者那樣的問題,這就需要林業相關部門給予一定的指導,除此之外,林業企業本身也要不斷的提高對信息化建設的認識,規范企業內部的管理,提供從業人員的相關培訓,實現會計信息一體化建設,為林業經濟的發展奠定堅實的基礎。

參考文獻:

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