胡波
摘要:房地產開發公司由于其行業特點,其開發周期較長,因而就需要作出全面的資金預算,現今在全面資金預算管理中還存在不少問題,本文針對這些問題提出了相應的措施,以期為房地產開發企業的全面資金預算管理提供一定的借鑒。
關鍵詞:房地產開發公司;全面資金預算管理;問題;舉措
1.房地產開發公司實施全面資金預算管理的重要意義
對于房地產開發企業來說,它本身自帶的行業特點就決定了全面預算管理在整個企業中的重要性。第一,由于房地產企業屬于資金密集型的企業,因此它就必須增強對資金的管理,通過對資金的全面預算管理,對資金的用途,企業就能夠合理進行分配,這樣可以增加企業資金的使用率,并避免資金發生斷鏈現象;第二,房地產企業的項目通常周期都較長,一般都是在三到五年的項目周期,為避免項目周期中出現問題,就需要實施全面預算管理,這樣才能夠對項目進行有效的監督與控制;第三,由于房地產企業受國家政策的影響比較大,因而企業也需要實施全面預算管理,來有效識別風險,并對其進行合理評估,最后制定出有效的方案,來防范風險。
2.房地產開發公司全面預算管理中存在的問題
2.1未能充分認識全面資金預算管理的作用及意義
很多房地產公司在編制預算時,通常主要是由財務部門來完成的,其他部門很少參與該項工作,大多都認為編制預算屬于財務部門的職責,事實上這種認識是錯誤的。盡管全面資金預算管理屬于管理會計的范疇,然而它更多地體現出了財務與管理的有機結合,所以我們一定要擯棄掉預算僅是財務部門職責的認知。事實上,全面預算管理帶有公司全員性的屬性,這就是指公司的全體員工以及各個項目工程的進度管理等都和公司的全面預算管理密不可分。
2.2房地產公司的預算目標存在和整體戰略目標脫節的現象
目前,很多房地產公司在制定預算目標時,并沒有將其和公司的整體戰略目標深入聯系起來,大多只重視年度預算的編制,對于項目的開發預算比較忽視,然而年度預算的編制實際上并沒有實現和工程進度的良好對應,從而也就失去了其參考意義。在開發項目之前,很多公司并沒有進行項目目標成本的編制,以此來指導價格,這樣就無法對成本進行有效控制。在預算標準方面,很多公司都是普遍缺乏的,因此,對于大多數的房地產公司來說,它們都依然在套用制造類公司的傳統預算模式,這種方式通常都是基于年度的經營計劃來對房地產項目的年度預算進行編制,但這樣的方式經常會導致出現無法準確估計工程進展程度的現象。由此,帶來的結果就是由于缺少具體數據的支撐,公司的戰略實施與公司的預算經常會出現相互脫節的現象。
2.3房地產公司缺乏健全的資金預算組織架構
很多房地產公司盡管也定期來編制自己的預算,然而,卻未能建立起健全的預算組織機構,參與編制預算的員工專業性也不夠。對于房地產公司編制預算的人員來說,他們不但要充分熟悉土建、裝飾、機電以及安裝等相關的房地產知識,還要多營銷以及財務等方面的知識充分了解。然而,對于公司在預算管理過程中的具體實施情況,目前很多房地產公司并沒有設立專門的機構,來對此進行監督與協調,通常都是由財務部門來負責全面資金預算管理工作,但是財務部門并不了解公司的各種工程及其實施情況,因此,也就無法有效實施全面預算管理工作。
2.4房地產公司在編制預算時存在內容不合理的現象
現今,為了趕工程與進度,在施工圖紙還沒有出圖或者盡管出圖了,但還未進行深化時,很多房地產公司就開始施工,這樣帶來的后果就是由于沒有準確地估計工程量,會導致各種預算突破原有設計概算等現象的發生。還有的公司在預算編制過程中,缺少足夠的測算依據,到了后面的執行過程就會存在較大的出入,當執行過程中預算數據超出了規定范圍的偏差時,則預算編制的可信度就會被嚴重質疑。
3.房地產開發公司實施全面資金預算管理的舉措
3.1 對于全面預算管理要有充分的認知
對于預算管理工作,房地產公司必須要強化其“法律效力”。這就要求企業的所有經濟活動都要以是否能實現企業目標為中心來展開,企業一旦確定了預算,就意味著無論是在項目的建設期,還是銷售期,各項活動都要按照預算來執行,以便加強預算對于企業的約束力。此外,企業在編制預算時,要增強全體員工的主動參與性,要讓全體員工都參與配合,這樣才能提高全面預算管理的整體合力。
3.2對全面預算管理工作進行制度建設
對于預算管理中存在的問題,房地產公司要明確并完善各種權責,對于預算目標的界定、編制、匯總、審批以及執行、考核等都要建立起一套完善的管理制度。此外,房地產公司在充分認識自身行業的特點與管理模式構的基礎上,對于各種開發成本與費用科目要構建起一套完善的體系,這樣才能實現成本數據積累的目標。對于標準的執行,企業也要不斷完善改進,以便將企業的成本逐步固定,從而實現費用的定額標準。
3.3對于全面預算管理工作的方法進行完善
在進行全面預算管理時,房地產公司可以采用“上下結合”的方式來進行。公司的管理層可以先規劃出總目標與部門分目標,之后各部門再按照目標來進行預算編制,完成預算編制后,可以呈報到預算委員會,由預算委員會來對各部門的預算計劃進行審核,最終擬定出企業的預算方案,然后再將這些方案反饋到各部門,通過反饋與征求意見,形成企業的最終預算方案,再下達到各部門執行。此外,由于房地產公司項目的開發周期較長,其中存在著許多不確定的因素。因此,在編制預算時,就要對工作進行分解。首先要分解出整體構成部分,對于房地產產品的類型、面積以及擬銷售均價與總體收入結合起來,預估出項目整體的銷售收入,同時,還要對工程項目進行分解,把前期、基礎、土地、配套等成本都與相關的成本項目實現對應。
3.4對于全面預算管理的基礎工作要不斷強化
全面預算管理的基礎工作主要是指原始記錄、計劃價格、定額工作以及計量工作等,這些在專業的管理工作屬于最基本的部分,強化這些基礎工作,能夠使企業的各種經營活動的效率與管理水平得到較大提升,這對于企業的全面預算管理來說是一種重要的鋪墊。
全面資金預算管理對于房地產開發公司來說具有十分重要的意義與作用,對此我們必須要進一步健全并完善。
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