大數(shù)據(jù)環(huán)境下的國(guó)企檔案信息化管理研究

李亞楠

摘要：伴隨時(shí)代加速發(fā)展和科技不斷進(jìn)步，國(guó)有企業(yè)檔案的信息化管理作為檔案管理工作已是大勢(shì)所趨。基于信息時(shí)代的背景下，需高度融合國(guó)企檔案管理和信息化，轉(zhuǎn)變?cè)袡n案管理方法下，管理效率低下等一系列問(wèn)題，同時(shí)，檔案的信息化管理應(yīng)用和創(chuàng)新，為其發(fā)展供應(yīng)了更大可能性與空間。因此，本文基于國(guó)企檔案信息化管理優(yōu)勢(shì)和作用著手，對(duì)國(guó)企檔案信息化管理的建設(shè)于創(chuàng)新思維和思想、管理機(jī)制的完善建設(shè)、人才培養(yǎng)等實(shí)踐舉措，以期為國(guó)企檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;國(guó)有企業(yè);檔案管理;信息化

國(guó)企管理系統(tǒng)中檔案管理作為不可忽略的工作構(gòu)成部分，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策供應(yīng)物質(zhì)準(zhǔn)備和支持。一直以來(lái)，在科技發(fā)展水平偏低因素的影響下，檔案管理工作模式方面并不先進(jìn)，在具體管理中，檔案管理在人力、財(cái)力、物力等層面出現(xiàn)管理效果不好，檔案管理效率和價(jià)值未獲得實(shí)現(xiàn)與發(fā)展，檔案管理的信息化建設(shè)重要任務(wù)在于現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)勢(shì)和效率的全面發(fā)揮，轉(zhuǎn)變檔案?jìng)鹘y(tǒng)的管理模式，符合信息時(shí)代的工作要求，從而促進(jìn)新時(shí)期國(guó)企檔案管理工作的有效創(chuàng)新。

一、國(guó)企檔案信息化管理特點(diǎn)及意義

（一）資源便利分享，提高工作效率

基于新型互聯(lián)網(wǎng)背景下，受益于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享和信息技術(shù)效力，讓國(guó)企檔案管理便利性有效提升。在具體工作中，國(guó)企檔案管理者可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將檔案信息各項(xiàng)儲(chǔ)存、歸納、采集、應(yīng)用等工作加速完成，促進(jìn)數(shù)據(jù)信息效力全面提高，強(qiáng)化檔案管理部工作效果。

（二）有用信息加速備份，增強(qiáng)檔案安全管理

在檔案管理工作落實(shí)前，人為及自然危害都會(huì)嚴(yán)重影響傳統(tǒng)檔案管理工作。例如，在人為因素或自然災(zāi)害的影響下，很有可能發(fā)生損壞檔案等相關(guān)問(wèn)題，由此容易造成檔案儲(chǔ)存缺乏全面性、完整性，檔案安全性也無(wú)法獲得保障。檔案管理在實(shí)現(xiàn)信息化以后，不僅會(huì)讓檔案依賴物理儲(chǔ)存空間需求減少，檔案信息化管理可以使信息復(fù)制和備用儲(chǔ)存快速完成，促進(jìn)檔案信息安全性最大化提升。

（三）對(duì)使用檔案的有效查詢

提供查閱信息作為檔案管理部中的一項(xiàng)主要職責(zé)，包括信息的搜索服務(wù)，以往每項(xiàng)操作皆為依賴紙質(zhì)文件，通過(guò)人力將各項(xiàng)工作目標(biāo)完成，這樣消耗的人力與時(shí)間較大，同樣無(wú)法確保信息明確性;而檔案管理在實(shí)現(xiàn)信息化后，既能在信息化系統(tǒng)中加速查找主要信息，還實(shí)現(xiàn)了及時(shí)利用與搜索，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理靈活運(yùn)用的顯著提高，充分呈現(xiàn)利用檔案的價(jià)值。另外，還能讓時(shí)間與人力成本降低，從而為提高國(guó)企效益提供助力。

二、國(guó)企檔案信息化管理的建設(shè)策略

（一）檔案信息化管理思想的建設(shè)及創(chuàng)新

國(guó)有企業(yè)的逐漸發(fā)展過(guò)程中，檔案管理部起到了不可替代性作用。目前國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)者及檔案管理者需要對(duì)檔案的信息化管理深入學(xué)習(xí)與提高認(rèn)識(shí)，做到推陳出新，建立并創(chuàng)新檔案信息化管理思想，積極推廣國(guó)企檔案的信息化管理進(jìn)程。一方面，國(guó)企高層領(lǐng)導(dǎo)者在戰(zhàn)略層面與思想方面需高度重視建設(shè)檔案的信息化管理，并對(duì)其建設(shè)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與帶頭作用;另一方面，不僅有檔案管理部以外，還要將國(guó)企內(nèi)部全部員工宣傳檔案信息化管理和指導(dǎo)工作做好，還要讓所有員工深入學(xué)習(xí)并對(duì)該工作存在的價(jià)值深刻認(rèn)知，并在企業(yè)檔案的信息化管理建設(shè)中積極融入，從而進(jìn)行檔案信息管理建設(shè)速度的提升。

（二）檔案信息化管理機(jī)制的構(gòu)建及完善

國(guó)有企業(yè)在推進(jìn)與建設(shè)檔案管理的信息化過(guò)程中，無(wú)法脫離管理機(jī)制的建設(shè)和完善。在具體工作中，有關(guān)部門(mén)需要進(jìn)行檔案信息化管理機(jī)制的主動(dòng)建設(shè)，確定信息化實(shí)踐管理中各崗位職責(zé)的明確，在檔案管理的信息化建設(shè)落實(shí)任務(wù)合作與分工，以制度為保障，積極推廣國(guó)企檔案管理的信息化建設(shè)，從而推進(jìn)檔案信息化管理機(jī)制的強(qiáng)化構(gòu)建及有效完善。

（三）信息化人才的強(qiáng)化培養(yǎng)

作為優(yōu)秀的檔案管理者不僅要具有非常專業(yè)的素質(zhì)，還要符合管理經(jīng)驗(yàn)豐富、駕馭與接收信息化能力的要求。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的如今，檔案管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)關(guān)乎著檔案信息化能否成功建設(shè)。因此，要想保證國(guó)企檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，需要對(duì)信息化人才重視培養(yǎng)。首先，需保證檔案信息化管理對(duì)于員工綜合素質(zhì)提出的要求。維護(hù)網(wǎng)絡(luò)硬件、開(kāi)發(fā)軟件、處理檔案及檔案管理信息化系統(tǒng)的操作等，每個(gè)層次都要具備專業(yè)性較強(qiáng)的管理者，因此，需進(jìn)行合適人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。國(guó)企在培養(yǎng)專業(yè)人才的過(guò)程中，需遵循歸類培養(yǎng)原則，保證每個(gè)層次都具備足夠的人才，并引導(dǎo)他們互通有無(wú)，在增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案的信息化建設(shè)力量的基礎(chǔ)上，培養(yǎng)出更多高水平、高素質(zhì)的專業(yè)型人才。

結(jié)束語(yǔ)

總之，在國(guó)企發(fā)展給個(gè)與創(chuàng)新的驅(qū)動(dòng)形勢(shì)下，要想進(jìn)行國(guó)企檔案管理的有效創(chuàng)新，通過(guò)科技服務(wù)于社會(huì)發(fā)展，作為值得交流、研究并付諸行動(dòng)的一項(xiàng)話題。伴隨互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，企業(yè)之間需實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、自動(dòng)化辦公、政務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，國(guó)企檔案收集、流傳、產(chǎn)生、運(yùn)用、歸檔方法也要隨之逐漸進(jìn)行更新發(fā)展。為此，國(guó)企檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理已是大勢(shì)所趨。也是滿足社會(huì)發(fā)展的自然需求。因此，國(guó)企需以信息化建設(shè)為目標(biāo)，優(yōu)化檔案的信息化管理方法，貫徹落實(shí)檔案信息化、智能化、現(xiàn)代化管理，從而為國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

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作者單位：赤峰柴胡欄子黃金礦業(yè)有限公司