淺談血站采供血業(yè)務電子檔案安全管理

李建華

摘 要：血站采供血業(yè)務電子檔案的優(yōu)化管理，能夠詳細的記錄鮮血志愿者的相關信息，發(fā)揮計算機技術的優(yōu)勢作用，將采血活動的全過程清晰的記錄下來。完善的電子檔案信息系統(tǒng)的優(yōu)化建設，能夠為血站工作提供便利的條件依據(jù)，在提升工作效率的同時，還能夠確保獻血者的相關信息的安全。如何優(yōu)化血站電子檔案信息管理，成為當前專業(yè)人員的迫切任務。

關鍵詞：血站;采供血;電子檔案;安全管理

中圖分類號：R197 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2020）08-0231-02

0 引言

血站采供血業(yè)務的電子檔案管理，為血站開展采供血業(yè)務工作提供了有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。完善的數(shù)據(jù)信息庫的建設，使得相關數(shù)據(jù)信息的收集和整合更加充分，數(shù)據(jù)調(diào)查和分析更加便利。成為推動血站采供血業(yè)務工作開展的有力支持，顯著的提升了血站采供血工作的效率和質(zhì)量。與此同時，我們還應當看到血站采供血業(yè)務電子檔案管理的安全性的重要意義，提升電子檔案網(wǎng)絡、系統(tǒng)的安全性，保障獻血者相關信息的安全。本文將分析血站采供血業(yè)務電子檔案安全管理工作開展的重要意義，分析現(xiàn)階段血站采供血電子檔案安全管理工作存在的問題，最后探討優(yōu)化血站采供血業(yè)務電子檔案安全管理工作效果的具體途徑[1]。

1 探討血站采供血業(yè)務電子檔案安全管理的重要意義

1.1血戰(zhàn)采供血業(yè)務電子檔案安全管理能夠為維權(quán)提供有力依據(jù)

伴隨著我國無償獻血法制化建設的日益完善，關于血站采供血業(yè)務的相關法律法規(guī)的出臺，血站的各項工作法制性要求越來越嚴格。血戰(zhàn)采供血業(yè)務越來越規(guī)范的同時，也逐步提升了人們的法制安全意識。醫(yī)療事故糾紛問題的維權(quán)，需要血戰(zhàn)采供血業(yè)務電子檔案信息的支持。相關數(shù)據(jù)信息能夠辨別過錯方，輸血感染醫(yī)療事故的產(chǎn)生，需要以相關數(shù)據(jù)信息為證，判斷血站是否有過錯，證明血站相關操作和工作流程是否符合規(guī)范標準要求。血戰(zhàn)采供血業(yè)務安全檔案信息中包含有關獻血者的相關信息，受捐者的實際情況，還包括血業(yè)從采集到保存、運輸、制備全過程的時間記錄。這些都能夠為醫(yī)療事故發(fā)生時血站維權(quán)提供有力的依據(jù)。

1.2有助于無償獻血制度的進一步推廣

我國關于無償獻血、免費用血的法律建設較早，且各個地區(qū)都能夠按照法律規(guī)定落實相關政策，倡導和鼓勵大眾參與獻血。血站采供血業(yè)務電子檔案信息管理中能夠?qū)ΛI血者的相關信息進行明確的記錄。進而便利血站對電子信息檔案的分析工作的開展，便利有關部門能夠?qū)ΛI血情況進行更為客觀、深入的了解，更科學地開展監(jiān)管工作。根據(jù)血站采供血業(yè)務電子檔案到的實際情況制定科學的獻血員招募制度，進一步強化了血站采供血業(yè)務員的綜合素質(zhì)，也能夠為我國無償獻血制度的推廣提供更強有力的支持。

1.3能夠提升無償獻血者的隱私信息安全

在血站電子信息檔案中明確、細致的記錄了有關獻血者的姓名、年齡、血型、獻血時間等相關信息，這些信息為日后無償獻血者用血優(yōu)惠提供了有力的依據(jù)。又按部門也能夠通過查閱血站采供血業(yè)務無償獻血人員的相關信息，綜合分析獻血者大致的分布，從而為獻血者招募工作的展開制定更符合實際情況和滿足實際需求的工作標準。只有強化電子檔案信息的安全性，才能夠保障無償獻血者的信息安全，才能夠?qū)⑾嚓P信息資源為有關部門工作的展開提供有效依據(jù)和便利支持，不為非法人員盜取和惡意利用[2]。

1.4發(fā)揮血站采供血信息數(shù)據(jù)庫的社會價值

采供血數(shù)據(jù)庫中記錄了獻血者的血液去向、健康情況、血液檢測的情況等。其中所包含的應急輸血記錄、稀有血型、特殊血型等，有著巨大的社會價值。當出現(xiàn)急需稀有血型血源的情況時，能夠借助采供血數(shù)據(jù)庫及時的發(fā)現(xiàn)滿足需求的供血者，盡可能地滿足用血需要。

2 探討當前血站采供血安全檔案管理存在的問題

現(xiàn)階段我國血站采供血安全檔案管理工作中存在明顯的缺陷。主要體現(xiàn)在相關法律法規(guī)建設不完善，檔案管理信息化水平不高等方面。由于現(xiàn)階段缺乏更強有力的法律和政策支持，血站采供血信息檔案管理缺乏行之有效的管理和引導。有關單位一般只能依靠計算機法律來保障電子檔案管理實施的安全效果。這些問題造成當前血站采供血檔案管理的安全風險，影響檔案管理工作未來的健康發(fā)展。不法分子很可能利用漏洞隨意的提取相關檔案信息，造成信息泄露，危害社會治安。

2.1采供血檔案管理的網(wǎng)絡化、信息化需要進一步規(guī)范

檔案管理的網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展，在有效提升了信息數(shù)據(jù)儲存和傳輸?shù)乃俣葧r，也存在明顯的缺陷。現(xiàn)階段采供血業(yè)務檔案管理的信息化和網(wǎng)絡化發(fā)展，對于工作人員的技術水平提出了更高的要求，工作人員的業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng)，成為影響安全檔案管理的關鍵因素。且現(xiàn)階段采供血業(yè)務檔案管理對于相關設備的依賴性較強，黨計算機系統(tǒng)內(nèi)部出現(xiàn)問題，技術設備需要更新時，就會給采供血業(yè)務檔案管理造成嚴重影響。當前電子檔案安全管理體制不完善，埋下了很多的安全隱患，很可能因工作人員的素質(zhì)和工作能力造成隱私信息的泄露。

2.2電子檔案信息安全技術水平需要進一步提升

當前多用外網(wǎng)、專網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)同時建設血站采供血電子檔案網(wǎng)絡，相對而言，現(xiàn)階段信息安全技術水平的欠缺，直接造成電子檔案安全管理效果的下降。由于缺乏有力的技術支持，檔案管理系統(tǒng)較為脆弱，很容易受到病毒攻擊，也常常需要維修。這些都嚴重威脅了血站采供血檔案管理的安全。由于對于相關攻擊的抵御能力不強，很可能出現(xiàn)機密資料被竊取，隱私信息泄露等問題。進而給相關人員造成嚴重的影響。

2.3相關檔案信息安全管理法律制度的建設需要進一步增強

由于現(xiàn)階段我國血站采供血業(yè)務檔案信息管理的法律法規(guī)建設仍不健全，主要依靠計算機法律法規(guī)保障采供血業(yè)務檔案信息的安全。不健全的安全管理體制使得電子檔案安全管理仍存在欠缺，給檔案信息的損壞、竊取留下隱患。

3 探討血站采供血業(yè)務電子檔案安全管理的有效途徑

3.1優(yōu)化宣傳，加大宣傳力度，進一步提升電子檔案信息的保密性

血站電子檔案管理部門首先應當認識到相關管理人員培訓的重要意義，只有加深相關人員對相關安全知識的深入學習，明確相關標準的實際規(guī)范要求，才能夠按照規(guī)律、程序，順利高效的展開信息的管理工作，和立法會檔案信息管理的效用，確保相關數(shù)據(jù)信息的安全。這也是血站建立起完善的檔案信息安全管理制度的基本前提。采供血業(yè)務管理人員只有充分的領會相關安全知識和法律知識，才能夠切實有效的將相關標準要求落實到管理工作的全過程。要選擇具有高水平的檔案管理能力的專業(yè)人才，明確工作人員的職責任務。各項工作的開展必須要明確簽字通過，確保信息的安全[3]。

3.2安全保密工作貫穿檔案管理的全過程

安全防護工作要貫穿電子檔案安全管理的全過程。有關人員要根據(jù)實際情況，按照規(guī)范標準要求，明確電子檔案信息管理的基本流程，明確在管理過程中可能運用到的相關設備、技術，根據(jù)實際情況制定完善的管理制度。相應制度的建立，需要根據(jù)電子檔案信息管理的實際需求展開。在電子檔案信息數(shù)據(jù)的查閱方面，需要規(guī)范相應的工作流程，確保相關信息上傳完整，保管得當。此外，在相關工作流程的規(guī)范建設的同時，要明確相關工作人員的權(quán)力責任，切實發(fā)揮工作要求的規(guī)范作用，確保電子檔案信息應用有效的同時，保障整個檔案信息系統(tǒng)的安全性，有效提升血站電子檔案信息安全管理的實際效果。

3.3優(yōu)化檔案管理權(quán)限的清晰設置

做好相關權(quán)限的明確設定，合理控制相關用戶對電子信息檔案的使用程度，是有效保障信息安全和避免信息濫用、泄露的有效手段。同時，合理明確的設置相關權(quán)限，能夠保障有關信息的合理利用，避免資源浪費。要明確禁止電子檔案使用環(huán)節(jié)中復制粘貼和刪除等功能，要對相關操作人員的具體操作進行實時的監(jiān)控，確保相關信息的安全，避免出現(xiàn)信息外泄。電子檔案信息的副本應當合理保管，這是因為電子檔案信息的更改十分簡單，且在相關人員的使用過程中，很可能出現(xiàn)檔案信息的變化。因此，要合理保管相關檔案的副本，在有關人員結(jié)束操作后及時的更正。

3.4充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術的優(yōu)勢作用，構(gòu)建完善的電子檔案安全系統(tǒng)

安全管理系統(tǒng)的建設與完善，需要相關人員收集完整的數(shù)據(jù)信息，不斷地更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，同時對相關電子文檔進行按時的比對，確保相關文件、數(shù)據(jù)的正確。要借助相應服務器的優(yōu)勢作用，確保電子信息資源使用過程中合理、有效、安全。日常工作中要做好信息檔案備份，還要優(yōu)化相關設備，確保設備運行正常，提升整個安全系統(tǒng)的整體工作水平。要加強訪問網(wǎng)站的安全防護保障，確保相關檔案網(wǎng)站信息系統(tǒng)整體的安全。這就要求相關工作人員要不斷地強化自身網(wǎng)絡安全的相關知識，明確工作標準和檔案記錄工作規(guī)則，按照標準規(guī)則要求提升信息系統(tǒng)的安全性。針對網(wǎng)絡中對于血站檔案管理的惡意攻擊和非法利用，要進一步提升檔案管理防偽加密的水平，保障整個體系的安全性，避免相關信息被惡意盜取和破壞。可以設置嚴格的檔案登記防偽驗證碼，保證登入賬號的唯一性。

3.5加大電子方案信息保密工作的宣傳教育力度

血站采供血檔案管理人員的保密意識和信息安全意識，是影響血站電子檔案信息安全管理效果的重要因素。為了進一步強化工作人員的安全意識和保密意識，確保工作人員能夠按個按照工作流程和規(guī)范標準要求展開各項工作，需要有關單位做好相關工作人員專業(yè)技能和安全意識的教育培訓。加強選產(chǎn)教育工作，積極開展法律常識宣傳教育活動，切實提升工作人員對于檔案安全管理的重視程度，提升相關人員的保密意識。此外，還要強化工作人員的專業(yè)技能，提升相關人員維護網(wǎng)絡安全和展開電子檔安全管理工作的能力和水平。明確規(guī)定相關檔案文件的記錄格式和簽名要求，切實提升檔案信息的保密程度。

4 結(jié)語

血站采供血電子檔案安全管理工作效果的有效提升，需要健全法律法規(guī)和落實有關政策，完善內(nèi)部檔案安全管理體制機制，提升檔案管理安全體系的運轉(zhuǎn)水平。此外，還要充分認識到相關人員綜合素質(zhì)對于檔案安全管理的實際影響，不斷強化工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和安全意識、保密意識，提升工作隊伍的整體素質(zhì)，切實推進仙子檔案安全管理水平的整體提升。

參考文獻

[1] 王湘東.血站采供血業(yè)務電子檔案安全性管理分析[J].信息化建設，2016（11）：241-242.

[2] 吳春萍.血站采供血業(yè)務電子檔案安全性管理探討[J].辦公室業(yè)務，2015，14（10）：67-68.

[3] 李鵬舉.獻血者檔案在法律糾紛中的運用策略[J].檔案管理，2016（3）：91-92.