論高校圖書館期刊文獻加工方法

劉智慧　袁森

摘要：高校圖書館肩負收藏期刊文獻的主要功能，需要對期刊進行詳細的分類登記，以方便廣大師生借閱。同時還需要隨時訂閱新的期刊，并做好編目工作，對于過期期刊需要回收裝訂成過刊合訂本，移交過刊庫。這一系列工作流程復雜，涉及的細節較多，需要工作人員逐一落實。本文將結合實例來闡述如何進行期刊加工。

關鍵詞：高校圖書館;期刊文獻;加工方法

高校圖書館是服務師生閱讀和學習的一個核心部門，目前許多高校圖書館期刊的加工工作已經逐步信息化，其中很多工作，如期刊的編目、訂購、登到、清單統計等，都需要在計算機管理系統中操作。另外還有一些細節性工作，如期刊簽收、蓋章、上架、回收等工作，需要人工完成。這一系列流程落實過程中，需要時刻以讀者為中心，發揮好統籌協調作用，以科學化方法改進各個服務環節，以系統化方法加強內部協調，堅持與時俱進，實現期刊收藏與服務學生發展的共進關系。以下將結合重慶科創職業學院圖書館期刊加工實例來闡述。

一、期刊的核對驗收

為更好地促進教學與改革的與時俱進，讓廣大師生能夠更好地學習和了解一些前沿學科知識，以及最新科技信息，重慶科創職業學院圖書館（以下簡稱：本館）每月都需要從郵局訂閱近300余種期刊。本館的期刊加工也是從郵局送件開始。對于郵局送到圖書館的期刊，我們第一步要做好現刊的簽收工作。

現刊簽收并不是一件容易的事，需要認真核對仔細清點。并不是每一件都能順利簽收，由于郵局的配送工作量比較大，業務煩瑣，郵局送到學校的期刊難免會出現偏差。所以需要期刊管理人員結合郵局發來的清單逐項核對，查看配送來的報刊清單與他的實物現刊是否符合，是否有包裹缺少、期刊遺漏、刊期錯誤等問題出現。

與本館總訂購單再次核對。對于已經簽收的訂單，還需要與學校總訂購單再次核對，確認是否為本校訂購期刊。如有偏差需要分兩種情況處理：其一，若不是本校訂購期刊，退還郵局，本館不承擔該筆訂購費用;其二，有少部分期刊可能不是本校訂購，但是兄弟院校所贈送的期刊，這類期刊我們必須收下。是以“學報”的形式刊物為主，它是重要的學術刊物，也是本館收藏的重點期刊之一，單獨做好后續期刊編目加工等工作。

二、期刊編目、訂購與登到

期刊編目是圖書館期刊加工流程中的一項核心工作，也是對期刊管理規范有序的充分體現，為讀者提供檢索、查閱期刊路徑的重要手段。本館的做法：對于每一本期刊不僅要錄入它的名字、刊號、出版單位等信息，同時還需要錄入期刊的內容、作用等，根據《中國圖書館分類法》實現細致化分類。該工作主要依靠圖騰圖書館集成管理系統來實現，其工作內容明細見圖1。

圖1圖騰圖書館集成管理系統工作界面

訂購與登到流程也需要在此界面其他窗口來完成。收到期刊后，在圖騰圖書館集成管理系統中“登到”前，第一次要做“訂購”工作。在管理系統里訂購本學年度采購的期刊。選擇“訂購數據年份”，在“簡碼”后面輸入期刊的“ISSN”或“郵發代號”，找到相應期刊，修改相關信息。訂購工作完成之后，還需要做好登到項目。收到的每本期刊，在圖騰圖書館集成管理系統中“登到”。利用“簡碼”找到相應期刊。如1月至2月是合刊，還是單本，是否有贈刊等，登到時都要做好期數的相應登記。

三、清單統計

在完成了每次所有的期刊登到工作之后，還需要進一步對期刊進行分類整理，這個工作的完成可以借助圖騰圖書館集成管理系統的期刊生成清單頁面來完成，結合訂購號、題名、年份、頻率、期刊、登到日期、館藏代碼等具體數據，導出期刊的整體數據，做成移交清單打印出來。

四、現刊蓋章上架借閱

現刊數據編目、訂購、登到完成后，還需要利用手工對期刊上架前進行以下操作：首先，在期刊的封面和第二頁清晰的加蓋館藏專用章，以方便讀者有效區分館內期刊與館外期刊，防止遺失、亂拿、偷盜等問題出現。期刊蓋章后需要盡快送到流通部;其次，流通部工作人員按照移交清單的分類送各樓層進行排序、上架。為確保刊物的時效性，本館規定，現刊必需當天上架，要把最近的最新的期刊放在架上面，方便讀者借閱。

五、過刊回收

圖書館征訂的每一份期刊都屬于重要的文獻資源，具有新科技、新信息、新思想、新理論，推動科學進步的重要作用，因此高校圖書館的過期期刊也不能隨意丟棄，而且需要將過刊裝訂成合訂本，移交過刊庫。本館的做法是：以年為單位。一年結束后，兩部分期刊應呈交給本館采編部：一部分為本館訂購，另一部分為各部門公費訂購。采編部按期合并，打孔裝訂成合訂本。錄入過刊系統，打印分類號，粘貼在合訂本側面3厘米高處，并按照系統化分類逐一移交過刊庫。

總之，高校圖書館期刊文獻的加工工作是一份細致化工作，是高校圖書館推進質量管理的重要內容。隨著科學技術的飛速發展和新技術革命浪潮的沖擊，目前高校圖書館的期刊文獻管理進入信息化時代，計算機在期刊管理工作中被廣泛應用，這樣不僅可以更好地滿足讀者的借閱需求，也不斷提高了高校圖書館各項管理工作水平。

參考文獻：

[1]王靜君，沈蘇林.高校圖書館期刊工作引入ISO9001標準探討[J].情報探索，2013（11）：117-119.

作者簡介：

劉智慧，袁森，重慶市，重慶科創職業學院。