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面向“互聯網+”的圖書管理信息化建設

2020-09-21 13:47:17張曉霞
傳播力研究 2020年14期
關鍵詞:信息化建設互聯網

張曉霞

摘 要:圖書館是信息資源存儲以及傳遞的場所,管理的效果會對圖書館作用的發揮帶去影響,而要提升管理的效率和效果,就需要采取科學的管理模式,進而促進圖書館職能的全面發揮。如果管理模式不合理,就會讓圖書存放無序,管理效率較低,會限制圖書館作用的發揮,這就需要對管理模式進行完善。在“互聯網+”背景下,在圖書館管理中進行運用,能夠有效地提升管理的效率和效果,這就需要加強信息化建設。本文通過分析“互聯網+”下的圖書管理信息化建設中存在的問題,進而提出了建設策略,希望可以提供一定的參考作用,提升圖書管理信息化建設的水平。

關鍵詞:“互聯網+”;圖書管理;信息化建設

中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A 文章編號:2096-3866(2020)14-0-02

當前已經進入到“互聯網+”時代,這給各個領域都帶來了很大的影響。信息化已經滲透到人們的生活中,讓人們的生活方式發生了變化。對圖書館來說,互聯網和信息技術能夠提升管理的效果。信息化技術可以對資源進行并行處理和整合,滿足圖書館信息資源處理的需求。引入信息化技術,可以提升資源管理的水平,促進信息傳遞速度的提升,確保信息傳遞的質量,還可以提升管理的安全性。所以,圖書館就要注重“互聯網+”的運用,加強圖書管理信息化建設,然而當前在這方面還存在較多的問題和不足,這就需要分析存在問題,采取有效的措施,加強圖書管理信息化建設。

一、“互聯網+”下圖書管理信息化建設中存在的問題

(一)圖書管理工作人員信息化意識不足

圖書管理人員的工作思想和模式較為滯后,無法快速地適應互聯網技術的發展,不能夠跟隨上圖書管理信息化建設的步伐,就算是他們認識到信息化建設的作用,但是其計算機技術水平較低,這方面也需要經過系統培訓,要由專業人員負責對其進行培訓[1]。

(二)沒有構建圖書管理數據庫

圖書館中有大量的圖書和信息資源,對于這些數據資源的采集以及存儲就是重要的工作內容,這也是圖書管理信息化建設的前提,但是因為一些原因,使得軟硬件資源受限,管理后臺數據庫不健全,圖書信息不完整,這就給后續的其他環節操作帶去了消極的影響,比如,精準查詢、圖書檢索等。或是一些地方并未全面、正確地認識到數據庫的重要性,將其簡單地認為是數據整理以及記錄,并未清楚數據使用功能。

(三)投入不夠,信息化水平較低

信息化技術在圖書管理中的運用具有積極影響,這也讓很多圖書館都意識到了這一點,紛紛開始加強信息化建設。然而就整體上來說,現階段圖書管理信息化建設在投入方面還是存在不足,無法滿足圖書館發展的需要。要開展信息化建設,就要引入相關的軟件以及硬件,然而資金方面的投入有限,且圖書館其他方面也需要資金投入,讓圖書館的資源投入不夠,影響了信息化建設的進程。

(四)管理模式與信息化技術不匹配

在圖書管理中積極地引入信息化技術,要促進其作用的發揮,圖書館就需要對傳統的管理模式進行調整和優化。現階段還有一些圖書館并未全面、正確地認識到信息化技術的應用重要性,并未深入研究信息化技術,只是單一地強調引入了多少的先進硬件和軟件,但是在具體運用上卻存在不足。一些圖書館還是沿用傳統的模式,并未結合信息技術構建相應的管理制度,導致工作中會出現一些問題,比如,管理重復、交叉和遺漏,限制了管理效率和效果。所以,管理和信息化技術之間的不匹配是一個重要問題,限制了圖書管理信息化建設的進程。

(五)信息化建設存在較多的安全風險

圖書管理信息化建設是一種必然的趨勢,只有對已有圖書資源進行理清,提升共享效果,才能夠促進資源利用價值的發揮,提升利用率,發揮出圖書管理信息化應有的效果。同時還應該意識到,通過網絡平臺共享信息資源,會讓大量圖書資源出現在網絡環境中,讓圖書管理存在安全風險,如果風險因素變成實際的安全問題,就會直接影響到圖書管理體系的安全,對圖書管理事業的發展具有消極的影響。就當前情況來說,很多圖書館都實行了資源共享計劃,然而對于過程中的安全問題則缺乏重視,沒有組織建立信息化安全管理工作隊伍,在安全管理系統建設方面的投入也不夠,導致留下安全隱患。

二、面向“互聯網+”的圖書管理信息化建設策略

(一)提升圖書管理者的信息化建設意識

要促進圖書管理信息化建設,就需要提升圖書管理人員的信息素養,讓他們樹立較強的建設意識,這樣才能夠積極地應對工作的轉變,更新工作理念,清楚信息化的方法以及內容,確保信息化建設的正常開展,提升建設的效果[2]。除此之外,對于在職員工中能力不符合要求的管理人員,圖書館就需要注重組織他們進行培訓,讓他們可以增加信息化知識,加強有關考核工作,為了確保培訓的效果,就需要對參與培訓的人員的素質以及能力進行再次審查,豐富他們的理論知識,提升他們的信息化水平。

(二)增加硬件投入

信息化建設需要投入足夠的資源,硬件方面的投入就是一方面,所以,要促進圖書管理信息化建設,就需要增加這方面的投入,對之前的計算機硬件進行更新,設置計算機硬件設備應急維修更換的專項資金,專門用來維修和更換,及時對故障進行維修或者是更換,確保硬件設備的正常工作,確保信息化建設效果。還要注重對硬件設備進行升級,這可以為圖書管理人員的工作提供更大的便利,有效地提升工作效率,讓圖書管理系統能夠更高效地運行,還可以給讀者提供更好的閱讀和搜索體驗,快速地找到需要的書籍。要加強信息資源的安全,就要確保硬件設備的質量,這對于防止資源遺失等問題具有積極影響,能夠促進圖書管理工作的發展[3]。

(三)加強軟件支持

硬件設施是信息化建設的基礎,軟件系統也是信息化建設中的關鍵要素,在“互聯網+”背景下,圖書管理信息化要有軟件系統提供保障。要對圖書管理信息系統功能進行加強以及升級,就要做到幾點:首先,要對信息化管理系統專業性進行提升,確保系統可以得到及時的更新,提升系統和圖書資源的匹配性;其次,要構建圖書資源庫外部登錄系統,讓讀者可以通過網絡平臺自己查詢和閱讀書籍;最后,要執行圖書外借管理系統建設目標,讓借還可以做到自動化以及智能化,減輕管理人員的工作量,簡化借閱程序,提升圖書管理的效率和效果。

(四)加強專業技術與知識的學習

圖書館人員是提供服務的主體,因此,他們的專業技術水平就會影響到圖書館服務的質量,要確保圖書館服務質量,就需要注重加強對他們的培訓,提升他們的專業技術水平,讓他們可以跟隨時代發展,讓他們可以熟練地處理互聯網信息[4]。現階段互聯網技術得到了廣泛的運用,各個領域都需要加強和互聯網的結合應用。所以,這就要探究怎樣提升圖書館人員信息處理能力,確保處理的及時性以及準確性。第一,圖書館人員應該樹立終身學習的理念,熟練掌握互聯網技術,要掌握計算機編目等相關的技術,進而構建數據庫和網絡資源檢索。館員還要利用網絡技術指導讀者的閱讀,讓他們能夠結合相關信息快速的檢索資源信息,為他們提供更好的信息查詢體驗。第二,要讓館員可以快速地適應新的圖書館服務工作,熟練運用網絡信息技術,就要提升培訓力度。“互聯網+”時代下,對圖書管理人員也提出了更高的要求,要具備較高的專業技術能力和綜合素質,這就需要圖書館組織現有人員進行專業技術培訓,對于新進入的人員要注重做好崗前培訓工作。工作人員在工作中還應該增加相互間的溝通,可以分享經驗,提升管理人員的水平,促進圖書管理效率的提升。

(五)完善圖書管理信息資源體系

圖書館就是人們獲取知識的場所,加強圖書館建設,促進圖書管理信息化建設是提升國民素質的有效途徑,圖書管理信息化建設中涉及很多內容,在這個過程中要注重對圖書管理信息資源體系進行優化和健全。管理人員要結合讀者的需求,通過利用網絡技術讓閱讀內容可以得到提升,豐富類型,提升層次[5]。除此之外,圖書管理者還要清楚地掌握自身信息化建設的優點,對數據資源進行補充和健全,要清楚資源出處,認真進行核實,確保是正確和可靠的,符合要求才可以引進到數據資源庫中,提升讀者的閱讀體驗。

(六)強化信息化建設的保證機制,提升服務水平

信息化建設是圖書管理的發展趨勢,但是要想實現這一目標并非是一蹴而就的,這是一項系統、復雜的工作,要堅持努力和發展才可以看到成果,所以,為了保持長效性,就要確保后續保證機制。在信息化建設過程中一定會有很多的問題和困難,圖書管理信息化是面向不同層面社會需求進行的,因此,要想滿足不同層面的需求,就要將信息化建設需求與社會整體發展進行結合,爭取獲得各領域的認可以及支持,全面促進信息化建設,形成整體性保證機制,給圖書管理信息化建設的長效開展提供保障。除此之外,圖書管理信息化建設對圖書館服務水平的提升具有積極影響,能夠得到社會大眾的認可,給之后的信息化建設的深度發展奠定良好的基礎。

三、結語

綜上所述,當前“互聯網+”已經滲透到各個領域中,并對我們的生活和生產帶來了很大的影響。在圖書管理方面運用互聯網+,可以提升圖書管理的效率和效果,促進信息的有效傳遞。所以,這就需要圖書館能夠注重和強化圖書管理信息化建設,采取有效的措施,通過強化信息化建設的保證機制,完善圖書管理信息資源體系,加強專業技術與知識的學習,加強軟、硬件支持等措施,提升信息化建設水平,進而更好地發揮出圖書館的作用。

參考文獻:

[1]尹瑞芳.“互聯網+”時代背景下傳統圖書館管理面臨的挑戰與機遇[J].科技風,2016(18).

[2]王林鋼.在互聯網+環境下探討實現圖書資料管理的信息化的重要性[J].智富時代,2016(12).

[3]封文麗.淺談4G背景下高職院校圖書館中的信息化建設[J].管理觀察,2018(34).

[4]劉莎莎.互聯網時代圖書管理信息化建設研究[J].黑龍江科學,2018(15).

[5]王向軍.淺析網絡時代下高校圖書館數字化建設中存在的問題及解決對策[J].雪蓮,2015(29).

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