李倩
摘要:目前,經濟繁榮發展的同時,我國的企業之間的競爭也越來越大,加快了企業的成長與進步。市場經濟進入新常態發展階段,全面預算管理對我國企業的內部管理起到重要作用,企業中的每一個部門員工都應該懂得如何去合理有效地協調配置企業有限資源,從而達到企業價值最大化。而現實中企業在全面預算管理的編制、執行控制以及考核反饋等相關工作存在問題。
關鍵詞:全面預算管理;企業財會管理;作用
引言
經營預算、專門決策預算、財務預算是構成全面預算管理系統的三個內容,這三個具體內容組成了一個全面的、系統的預算管理。一直以來,預算管理在企業財會管理中都是不可缺少的環節,是影響企業經營、決策的重要因素。以往傳統的預算管理方法存在很多的弊端,比如管理模式不能靈活適應社會的發展和企業的進步、預算控制的控制目標非常的狹隘、以預算管理為中心的績效考評很容易導致不公平和事后操控的事件發生。經過不斷的實踐和改進,全面預算管理逐漸替代了傳統的預算管理。全面預算管理的優點在于監管控制的范圍比較廣泛全面,制定的有關計劃方針比較有針對性,能夠結合企業的特點,幫助企業分配資源,提高企業的經營效率。
1企業全面預算管理過程中存在的問題
1.1全面預算缺乏企業戰略目標
戰略目標時企業的方案方向,是企業的領航者。目前企業在預算的編制中,將預算管理目標分開,各部門負責人根據歷史數據以及想象來進行編制預算草案。這種預算草案中的奮斗目標即為集團年度考核時的奮斗目標,這種預算草案編制方法能夠穩定的保證集團的目標全面完成,但是并沒有考慮企業戰略目標。傳統的預算管理與企業戰略目標時背向而行的,只考慮了目標,并沒真正考慮為實現目標出現的各種狀況,憑空想象出來的數字,來拼湊的預算草案,對于工作的開展毫無意義。
1.2全面預算的執行力度不夠
當前市場競爭日益激烈,對企業經營管理的各個環節都提出了非常嚴格的需求,各企業逐漸加強了預算管理制度。但是,在預算制度執行中,很多企業沒有真正認識全方面預算管理,認為全面預算就是財務預算,編制預算僅僅是財務部門的任務,其他部門不需要參與到編制,這樣是編制的預算中出現很多漏洞。主要表現:一是全部預算工作僅僅圍繞財務部門展開,并沒有對生產經營的主要環節做數據對比和深入分析,而是毫無根據憑空想象經營數據,使預算數據與經營業務相距甚大,如果財務部門溝通協調能力不到位,直接導致執行部門落實預算目標出現偏差。二是有的企業在編制預算時忽略了細節的資金管理,比如在生產經營過程中的資金管理沒有額度控制指標,發生超支現象。這樣會直接影響到預算執行不全面、不完整,也給實施預算監督帶來不利的影響。三是財務預算與業務預算銜接不夠,兩者之間缺乏溝通了解,同時內部缺少專門的預算管理機構和負責人。
2全面預算管理的特點
2.1戰略方向明確
戰略管理是企業為了實現長期的可持續發展,分析企業內外部環境基礎上作出的一系列全局和長遠的謀劃。明確的戰略方向有助于企業短期和長期目標的實現。全面預算管理是以戰略規劃和經營目標為導向的。因此企業在進行全面預算管理時,應制定一個明確的戰略發展方向,以明確的戰略目標來編制適應自己的全面預算管理方法。所以,全面預算管理的戰略方向是明確的。
2.2內容全面覆蓋
全面預算管理的內容包括企業的經營業務預算、資金預算、籌資預算和財務預算,整個企業的內部預算都被它囊括。它不僅能夠反映出企業的日常經營活動,還能夠反映出企業資金的使用、資產的籌集以及資本的利用。它管理控制的內容正如其名,是全面的、系統的。
3全面預算管理在企業財會管理優化
3.1強化員工對企業全面預算管理的理解與認知
首先,企業管理層要充分認識到全面預算管理工作在企業經營管理過程中的重要作用,并且加強指導宣傳工作。在企業管理者的引導下,充分調動下屬子公司或各部門甚至全體職工的參與性和積極性。通過定期或不定期的會議培訓與宣傳,將全面預算管理模式理念烙印到企業的每一位員工腦海中,使員工們理解與認知到全面管理預算在市場環境變幻莫測的情況是不可或缺的。同時企業管理者可制定員工持股計劃,激勵企業的核心員工或部門負責人與下屬子公司負責人參與員工持股計劃,成為企業的股東使員工享有剩余索取權的利益分享機制和擁有經營決策權的參與機制。如此一來摒棄部門或子公司的小團體利益思維,以企業的效益最大化為目標。其次,財政部關于《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》相關要求、國務院國有資產監督管理委員會出臺《關于舉辦注冊管理會計師(CMA)職業資格認證培訓通知》政策支持建設相關管理會計專業人員的計劃,設置相關管理會計的證書考試制度,以達到培養既具備財會專業知識、擁有業務的商業敏感度,又兼具人際溝通能力與領導力、實務決策能力的復合型管理人才。最后,企業也應積極地通過鼓勵與支持內部人員學習和研究相關的法律法規,為其創造良好的工作環境和氛圍。良好企業文化促使將不同人員的專業勝任能力整合,有助于在企業發展歷程中持續保持競爭優勢,為企業全面預算管理的目標實現提供基礎和保障,能夠運用其自身所學技能為企業創造價值。
3.2完善全面預算管理考核機制
第一,將全面預算管理與企業崗位責任有效地銜接結合,建立員工懲罰與激勵機制,遵循公開、公正、合理、全面的原則,提高員工積極參與的熱情,從而激發員工的工作責任心。定期或不定期召開全面預算管理執行考核的會議,落實全面預算管理的權責制度,確保全面預算的有效執行。根據全面預算管理考核會議的指標執行的完成反饋情況進行企業崗位責任考核,獎懲分明。若出現全面預算管理嚴重超支或有效地控制成本費用時,追責或獎勵到對應的責任人團體。積極地落實考核結果,可適當地在企業內部郵件或企業文件公告上進行批評與表揚,增加責任人團體工作的壓力與積極性,杜絕互相推卸責任和扯皮現象,進而減少工作失誤,提高全面預算管理工作的質量和效率。第二,企業應結合內外部的審計監督,兩者之間相輔相成充分發揮審計監督的作用。企業應確保內外部的審計人員保持客觀獨立性,站在擁有客觀獨立的專業人員的角度,以第三方的專業視角來識別出可能影響全面預算管理的重大錯報風險因素,確保出具的鑒證報告質量是合理的。
4結語
全面預算管理是企業戰略實施過程的不可分割的部分,它為企業的長遠發展和規劃指明了道路,為企業領導者指引了方向。本文總結分析企業全面預算管理現狀,提出了企業加強全面預算管理的對策及建議,為企業構建統一的預算管理體系為導向,提升企業預算管理水平,嚴肅預算的執行,強化預算執行考評,為促進企業穩定發展。
參考文獻:
[1]劉宇姝.財務預算對企業管理的作用和意義[J].企業改革與管理,2016,(15):127-127,138.
(作者單位:中國兵工物資集團有限公司)