企業財務管理信息化建設的對策分析

羅俊霖

摘要：企業財務管理的信息化建設是提高企業綜合實力的關鍵手段，是企業實現財務精細化管理的重要舉措，加強企業財務管理信息化建設，能夠顯著提高企業財務管理效率，促進企業財務管理標準化、規范化。本文深入分析了企業財務管理信息化建設的重要意義，闡述了企業財務管理信息化建設中存在的問題，并針對性地提出企業財務管理信息化建議措施，以期為企業信息化建設提供有益的參考。

關鍵詞：企業財務;財務管理;信息化建設

引言

企業財務管理是企業經營管理活動中的重中之重，關系到企業的生存與發展。傳統的企業財務管理模式依托于財務人員統計、核對財務數據，導致財務管理忙于低效、無效工作，無暇分析企業財務數據存在的問題，無法為企業管理決策提供有效支持。同時，人工核算財務數據存在準確性問題，如財務數據出現錯誤，可能造成企業應收賬款錯誤，進而影響企業經濟效益。針對該問題，有必要加強企業財務信息系統建設，依托于專業財務信息系統，提高企業財務數據準確性，促進企業財務管理精細化、規范化。

一、企業財務管理信息化建設的重要意義

（一）規范企業財務管理的工作模式

財務管理的信息化建設一方面能夠幫助廣大的財務管理人員從繁重的手工勞動中解放出來，從而達到提升財務工作效率的目的;另一方面信息化的數據處理可以有效提高企業財務數據的可靠性與精準性。此外，將企業管理中相對復雜與煩瑣的財務管理程序通過現代化的技術正合成一個相對統一的信息循環系統，可以實現企業財務信息的高效集成，使得相關財務管理工作更加趨向于專業化與規范化。

（二）提升企業經濟效益

企業實施財務管理信息化建設，可以提高相關財務管理工作的工作質量與工作效率，能夠有效降低對財務人員規模的需求，降低財務部門人力成本，提高財務人員工作效率和工作質量，改善企業財務管理績效。同時，通過企業財務管理信息化建設，還可以減少相關財務管理人員的工作強度，有助于提高工作人員的滿意度與工作體驗，改善財務人員工作壓力，增強企業財務崗位吸引力。

二、企業財務管理信息化建設中面臨的問題

（一）缺乏專業的財務管理人才

財務管理信息化建設需要財務管理人員不僅要具備豐富與專業的財務管理知識與技能，還要掌握熟練地應用各種現代化技術與軟件的技能。當前階段很多企業中，尤其是一些發展歷史較長的企業中，大部分財務管理人員逐漸呈現出兩極分化的趨勢。一方面是很多財務管理人員盡管掌握了大量的企業財務管理經驗，且具備較強的財務管理技能，但是由于年齡與觀念等因素的影響，無法熟練應用現代化的辦公軟件;另一方面是很多剛剛畢業的大學生盡管掌握了較為熟練的現代化辦公技巧，但實際的財務管理經驗與財務管理技能都相對欠缺，綜合性財務管理人才匱乏是企業財務信息化建設的難點之一。

（二）企業財務管理信息化建設條件的落后

近年來，盡管有很多企業都逐步向信息化辦公模式進行轉變，但大部分企業均不具備相應的軟件系統開發能力，且財務管理信息化建設要求企業實施標準化機房建設，保障財務管理系統可靠穩定運行。但由于標準化機房建設、財務信息系統開發需要企業投入大量的資金投入，而部分中小企業可能面臨資金壓力大、效率提升不明顯的問題，導致企業財務信息化基礎建設推進緩慢。相關財務管理建設工具與條件的不完善在一定程度上阻礙了企業的財務管理信息化進程。

（三）對財務信息管理系統重要性認識不足

新時期背景下，行業競爭日益激烈，企業面臨日益嚴峻的市場競爭局面。行業龍頭企業逐漸由市場價格競爭向技術升級、管理提升方向發展，通過企業內部管理提升和提高核心技術增強企業市場競爭力。財務信息化建設是企業管理提升的重要環節，是衡量企業管理效能的關鍵指標。部分企業未能充分認識到財務信息化建設的重要性，對財務信息系統建設積極性不足，導致企業財務管理沿用落后的人工核算方式，嚴重影響了企業財務管理效率和質量。此外，在人工財務管理活動中，由于財務管理流程不規范、崗位界限不明確，可能引發財務管理風險，導致企業財務數據失真。

三、企業財務管理信息化建設建議措施

（一）培養能夠勝任信息化財務管理的新型人才

在傳統的企業財務管理過程中，尤其是在涉及相關會計核算的工作任務，大多數企業財務管理人員都習慣于采用人工手法，需要耗費大量的時間與人力去進行企業內部各種財務信息的收集、整理、分析與反饋，并且往往只有通過大量且反復的檢查才能夠確保企業的相關預算指標、成本控制結果以及會計紀錄保持在一個相對較高質量的水準。對于很多企業財務管理人員來說，大部分都已經逐漸習慣了這種傳統的工作模式，無論是自身的工作理念還是工作手法都逐漸無法適應當前階段日益發展的現代化財務管理方式。因此，對于企業來說，要想徹底實現企業財務管理的信息化建設，最關鍵的還是要培養一批能夠勝任信息化與現代化財務管理的人才團隊。企業財務管理的信息化建設與現代化管理不僅需要相關財務管理人員具備較高的財務會計專業與領域內的職業素養和專業技能，更重要的是要熟練掌握與應用各種新型電子辦公設備以及電子辦公軟件的使用。其中涉及電子計算機的實際操作、企業財務數據庫的應用、企業大數據系統的使用以及對當前比較前沿的財經知識和財經新聞的掌握。總而言之，為了能夠適應企業財務管理信息化模式的建設，無論是企業管理層還是已經具有多年財務管理一線工作經驗的技術人員，都需要提高對員工素養的重視，作為財務管理人員，要樹立不斷完善自我的意識，通過加強日常學習不斷提升自身在現代化辦公領域的技能;而作為企業方，也要不斷督促財務管理人員實現自身與團隊的共同進步。

比如，為了能夠進一步推動企業財務管理人員綜合素養，尤其是信息化素養的提升，企業可以在內部建立一個“信息化建設考核機制”。企業的相關管理人員需要在充分進行市場調研的基礎上，結合企業內部的實際發展需求，對財務管理部門進行信息化建設與信息化管理。在整個管理過程中，首先要充分掌握企業財務管理部門的實際人員素養，尤其是要掌握財務人員對于現代化信息技術的應用基礎情況，并在充分結合員工實際情況的前提下，專門為財務管理人員開設專業的信息技術課程，其中不僅涉及專業的財務與會計方面的管理技能與管理技巧，更要通過開設大量的信息技術培訓課程提高財務管理人員的信息素養。企業可以結合當前比較流行的“網課”這種模式，引導與安排財務人員利用碎片時間自主進行知識學習與技能提升。最后還要按照員工的實際學習情況以及企業發展的實際財務管理需求定期開展“信息化考核”，針對表現優異的員工可以適當給予物質獎勵或者提升崗位的措施，這既是對財務人員上一階段學習情況的檢驗，也是一種督促與激勵，能夠切實推動財務管理人員在較短時間內實現最大限度地提高與成長。

（二）建立完善的企業財務管理信息化制度

為了確保企業財務管理部門以及其他各個部門的員工能夠更加規范、科學與專業地使用相關的信息化管理系統進行相關的會計與財務核算工作，企業應該結合內部的實際財務狀況、財務管理需求以及長遠發展計劃等因素，制定能夠規范化企業內部相關財務管理信息化流程的內部控制制度，并且最關鍵的是企業領導層和管理層要帶頭執行與貫徹落實該信息化管理制度。首先作為一個企業內部的管理制度來講，需要明確各個部門、各個財務管理人員在企業實際的財務管理工作中所應該擔負的具體職責，從而最大限度地避免不同部門和不同工作人員由于職責劃分不清而產生不必要的推諉、糾紛與扯皮。與此同時，作為一個現代化的信息化管理制度，還需要最大化地提升企業財務管理流程的透明度與可視化，使廣大職工能夠更加輕松與直觀的明報相關財務管理工作的程序，從而提升財務管理信息化平臺的可操作性。

比如，針對企業內部財務管理工作中比較重要的會計審核項目，企業可以通過采用財務管理信息化制度中的“崗位設置”模式來實現內部控制。即在企業內部單獨設立一個關于財務管理的“復核崗位”，該崗位內的工作人員主要負責的就是對相關財務管理人員的工作項目進行二次復核，其中不僅需要檢查相關財務數據信息的精準程度，還會涉及對財務人員工作效率的審核。“復核崗位”的工作人員如果在實際的審核過程中發現了明顯的財務紕漏以及財務管理疏忽等問題，那么則可以根據財務管理信息化制度中“崗位設置”中的各項財務管理任務多對應的項目負責人進行實時追責，必要的話可以采取一定的懲罰措施。“復核崗位”與“崗位設置”制度的建立，一方面切實實現了財務管理工作中的追責到人，有利于進一步明確職責范圍;另一方面對于廣大的財務管理人員來說也是一種有效的激勵手段。

（三）建立企業財務管理信息化數據平臺

企業進行財務管理信息化建設的關鍵目的是為了能夠有效提高財務管理信息化的效率與質量，并且在結合企業自身行業領域的特點以及數據庫的類型建立更加信息化的數據平臺。反之，建立企業財務管理的信息化數據平臺也是為了能夠更好地實現企業財務管理的信息化建設。通過搭建企業財務管理信息化數據平臺，可以為企業各個部門或者企業內部下屬各個子公司提供更加及時、準確與全面的數據支持，進而實現企業財務、會計與管理數據的實時共享。與此同時，在搭建好財務管理信息化數據平臺之后，還需要在企業內部指定專門的工作人員負責對企業財務的數據系統平臺進行維護與更新，并且通過更新相關的安全軟件等方式，在提升企業財務管理信息水平與質量的同時，提升相關財務管理人員的工作效率。

比如，在相關財務管理人員進行銷售收入與成本的核算的過程中，針對過往一段時間的財務數據信息的收集與整理，可以通過借助信息化的數據平臺以及企業內部的會計數據平臺來實現。其中涉及企業內部關鍵財務指標，可通過設置財務數據閾值加以控制和管理，當關鍵財務指標超出閾值時，應向財務部門和相關業務部門發出預警。例如，針對企業應收賬款問題，可根據財務管理指標合理設置應收金額和未回收金額比例閾值，當未回收賬款金額超出閾值時，財務人員加強單據審核，并督促銷售人員加強應收賬款的催收力度，確保企業經濟效益。

結語

新時期背景下，財務信息化建設是實現企業財務標準化管理的重要途徑。企業應提高對財務信息系統建設中重視程度，加大信息系統建設資金、人力保障力度，結合企業業務優化信息系統財務管理流程，以企業財務管理提升帶動企業管理提升，促進企業可持續發展。

參考文獻

[1]唐了香，張大偉.企業財務管理信息化建設對策分析[J].中小企業管理與科技：上旬刊，2010（8）：23–24.

[2]劉泓.企業財務管理信息化建設分析[J].財經界：學術版，2013（24）：168+170.

[3]王英華，武義雙.企業財務管理信息化建設問題分析[J].財經界：學術版，2013（21）：191–192.