關于某民辦高校教務系統升級的優化

劉華輝

摘 ?要：隨著教育改革的不斷深入，特別是高校學分制的開展和推進，高校教務管理工作變得更加繁重和復雜。民辦高校如何應對學生人數驟增帶來的教務管理系統數據處理的壓力是民辦高校教學管理工作的重點和難點，本文就民辦高校教務管理系統提出了優化設計方案，指出了目前存在的一些問題和改進的建議。

關鍵詞：高校：學分制;教務管理;管理系統：優化與完善

1行業背景

教務系統是高校教學管理的重要組成部分，教務系統作為教育管理信息化的核心，革新了教學管理的理念和流程，然而伴隨著教務系統應用的深入和信息技術的進步，對教務系統的管理也逐漸顯現出與教學管理脫節或滯后的趨向，隨著學校規模的發展和擴大，教務工作量日益增大，對教務工作提了院、系二級分層管理或者校、院、系三級分層管理的要求，多校區的出現對教務管理系統進一步提了更高的分布式網絡化要求，高校在校學生人數驟增，日益膨脹的數據量和網絡化管理帶來的對數據安全性和系統運行穩定性的要求越來越高。

本文以學校教務管理系統為例，論述教務管理系統在系統運行時效、穩定性、安全性及管理方面存在的問題及優化與完善的方案。

2學?，F狀

我校現用教務系統為2008年購置，現版本號為1.4-178，僅2011年升級過一次后，至今沒有任何升級維護。隨著教務系統運行的時間越來越長，運行中產生的問題逐年增加，現有系統很多功能不適用目前的計算機系統、瀏覽器。目前，學院已成功轉設，今年9月新生將以“xxx工學院”校名注冊，而原有在校生仍要以“xx大學xx學院”校名進行教學管理，這就要求教務系統中必須有兩套學生數據庫同時工作，教務系統升級迫在眉睫?，F將系統運行中的具體問題及升級改進要求匯報如下：

2.1系統目前存在的問題

系統使用時間過長，所有性能明顯下降，一遇大規模選課系統就癱瘓，需多次重啟服務器才得以正常運行，去年一年因選課造成系統癱瘓20多次，極大的影響了教學工作的正常運行。

教務系統為08年購置，11年更新一次，界面與現有大部分瀏覽器不兼容，任課老師無法在線打印學生成績分析。學生查詢成績不顯示學分績點導致我院很多學生應用微信小程序“XX百曉生”，主動泄露了帳號密碼，使得自己賬號安全得不到有效保障，也威脅到我院教務系統的安全。錄入英語四級成績時候，由于數據信息的龐大，教務系統經常會出現卡頓，程序無法響應等狀態。

3系統升級建議

經過兩個月左右的調研工作，教務部對各院（部）的教學工作人員提出的需求建議進行了梳理，匯總如下：

導出課程清單增加課程類型（公共基礎課、專業基礎課、專業課）、校區、專業、學生所在院。

增加系統排課，排課時系統能有兩套時間，一套用于理論課，一套用于實踐課。導出課表時能通過選擇就可以導出兩個校區教師（教室）課表（兩校區下午上課時間不同）。

增加教室管理模塊，學生可以通過教務系統來申請教室。

增加重修系統，學生可以在教務系統報名重修。

增加安排考試模塊。一是可以根據課頭導出來重修學生名單，還能讓學生在自己系統界面看到考試時間地點安排，且方便跨系跨專業重修的學生。

增加學籍處理模塊，能從系統導出具體名單。

增加畢業生畢業資格審核模塊：系統能導出結果，體現課程名、公選課、必修課等（公共必修或選修、專業基礎必修或選修、專業教育必修或選修、集中教學實踐必修），導出的EXCEL能自動增加一列學生簽名。

4借助教務系統優化考務機制對策研究

高校每一項的考試工作時間性、周期性會非常強，有具體的時間節點?？紕展ぷ髡邥幚矸浅Ｆ诘臓顟B，很難在復雜的工作中抽出新的思路。現代化的、規范化的、科學的綜合教務系統對促進考務管理有著重要的意義。綜合教務系統是高等院校教育信息化的產物，提高了教務管理工作的管理水平和教務管理工作的效率問題。使用教務系統是現代化教育管理的必然趨勢。

4.1完善教務系統

諸多的高校中，綜合教務系統的運用，僅僅涉及排課、選課、成績的查看管理功能以及教師和學生的密碼查詢工作。但是隨著高校規模的擴大、國家層面的對于學分改革文件的逐步執行以及現代化社會的網絡化、現代化的進展，要最大限度地發揮綜合教務管理系統的優點，提高教務管理系統的效率。

4.2運用考務管理模塊

在高校的校內考試中，分為正常的期末考試排考工作和補緩考排考工作。期末考試排考工作是相對于補緩考工作較之容易的一項工作，當然這些都是在運用考務管理系統的基礎上而言的。運用考務管理系統進行排考可以直接將選課課程庫中的數據直接傳輸至考務系統模塊，同時理論環節會將任課教師的信息同步至考務系統模塊。然后根據學校的行課周數、教室的數量和教室的座位數量進行分批次的排考工作。這就大大減少了工作量以及核對信息對錯的問題，極少出現學生未能排進考場的情況等。

4.3考務管理建設途徑

考務管理的建設主要的途徑有了綜合教務系統前提的搭建，后期需要考務工作人員最大限度地運用和開發其功能。前期運用現代化的管理手段從點滴之處入手進行考務工作的培訓工作，組織各院系考務人員進行培訓工作。改善傳統的排考過程的思路，從新的角度出發，利用現代化的管理手段和信息化的知識來進行考務管理工作，在后期的工作中要善于通過系統來解決學生的一切關于考試的問題。

5總結

教務管理系統的應用使學校的教務管理工作變得更加高效，有助于教學工作的開展。學校要重視綜合教務管理工作的開展，結合現代信息技術不斷優化管理方式，提高教務管理效率，更好地服務于學校的教學工作，幫助同學們更好地學習和成長。