探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的主要問題及對策

趙慧

【摘? 要】企業(yè)財(cái)務(wù)信息化主要是指依托互聯(lián)網(wǎng)形成的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和自動化辦公的有效融合，一方面可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理和工作效率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的不斷完善，另一方面可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的安全撥付、企業(yè)財(cái)管業(yè)務(wù)流程的明晰化等，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效能。

【Abstract】Enterprise financial informatization mainly refers to the enterprise financial informatization management system formed by relying on the internet， which is an effective integration of enterprise financial management and automatic office. On the one hand， it can improve the management and work efficiency of enterprise financial personnel， and promote the continuous improvement of enterprise financial management system. On the other hand， it can realize the safe allocation of financial funds， clarify the business process of enterprise financial management， and continuously improve the work efficiency of enterprise financial management.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);主要問題;對策

【Keywords】enterprise financial management; informatization construction; main problems; countermeasures

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）08-0072-02

1 引言

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要變革，是新時(shí)代辦公的發(fā)展主流趨勢，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)對于企業(yè)的辦公效率提升、企業(yè)辦公人員素養(yǎng)培養(yǎng)等有著重要作用，對此我們應(yīng)提高對信息化辦公體系重要性的認(rèn)知，搭乘互聯(lián)網(wǎng)便捷之車，推動企業(yè)財(cái)管信息化的不斷升級和完善。結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)況來看，部分企業(yè)在信息化建設(shè)中仍存在一定的不足，如財(cái)務(wù)管理人員工作素質(zhì)不高、財(cái)管信息化體系功能落后、信息化體系服務(wù)的局限性等，對此我們應(yīng)結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，從整體體系建設(shè)和功能完善等方面切入，全面加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的主要問題

結(jié)合信息化終端的使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來看，企業(yè)在財(cái)管信息化建設(shè)中面臨的主要問題有以下幾點(diǎn)：第一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作素養(yǎng)不高，影響了財(cái)管信息化的效能。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員受傳統(tǒng)工作模式的影響，對于信息化財(cái)務(wù)管理模式需要一定的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和適應(yīng)，然而部分財(cái)務(wù)人員因年齡大及計(jì)算機(jī)使用能力弱，對于信息化的財(cái)務(wù)管理體系存在一定的抵觸感，即不愿意使用信息化財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行辦公或者不愿意學(xué)習(xí)如何使用財(cái)務(wù)辦公軟件系統(tǒng)等。第二，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的軟件整體功能低下，不能滿足財(cái)務(wù)人員管理和辦公的需求。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理需要借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行辦公軟件的功能設(shè)置，并定期對財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)功能進(jìn)行升級，但部分企業(yè)的終端軟件使用數(shù)據(jù)顯示，其對財(cái)務(wù)軟件的升級頻率過低，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦公軟件的“低能”，從而出現(xiàn)資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。第三，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系的兼容功能過低，不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)部門工作的高效協(xié)調(diào)。兼容功能主要是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦公體系中對于其他業(yè)務(wù)部門工作的設(shè)置和兼容，例如，業(yè)務(wù)部門中的提成核算、票據(jù)報(bào)銷，人力資源部門的保險(xiǎn)繳納等。兼容功能過低會使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作陷入一定的“窘境”，拉低企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作的效率，例如，業(yè)務(wù)部門報(bào)銷單據(jù)中還需要紙質(zhì)的票據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)簽字。第四，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的安全性能低，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃進(jìn)行切入，從財(cái)務(wù)管理基本工作到企業(yè)的財(cái)務(wù)職能作用等進(jìn)行全面的建設(shè)和規(guī)劃，而不是單一性地各自為政，流于基礎(chǔ)辦公形式。然而，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系應(yīng)從權(quán)限設(shè)置、安全防火墻等功能進(jìn)行完善，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性、完整性、真實(shí)性。

3 如何優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

3.1 優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)權(quán)限

優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)權(quán)限是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提，不僅有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的明確分工，同時(shí)還能提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作積極性和效率，是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要途徑。首先，我們應(yīng)結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模和業(yè)務(wù)往來活動等合理設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化體系，例如，針對企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)人員組織的設(shè)計(jì)，既能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)往來工作需要，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)信息化辦公的合理性和高效性。其次，針對企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行技能提升，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系的長效運(yùn)行，例如，組織企業(yè)財(cái)務(wù)人員參加相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化軟件系統(tǒng)學(xué)習(xí)，提升財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)使用能力和辦公軟件處理能力，或者對財(cái)務(wù)人員展開信息化辦公管理的教育培訓(xùn)，積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的工作觀，在提升財(cái)務(wù)人員工作素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，引導(dǎo)大家參與到信息化管理體系的建設(shè)和維護(hù)中。最后，結(jié)合信息化管理體系的業(yè)務(wù)模塊和業(yè)務(wù)功能等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)權(quán)限的明晰，建立財(cái)務(wù)管理職責(zé)監(jiān)督考核制，對于不當(dāng)使用信息化體系工作的行為予以指出和糾正，同時(shí)納入財(cái)務(wù)人員的工作考核中，對于維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全和信息化管理工作的人員予以表揚(yáng)，積極推進(jìn)辦公自動化財(cái)務(wù)管理氛圍的建設(shè)[1]。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系的設(shè)施設(shè)備建設(shè)

信息化財(cái)務(wù)管理模式是基于網(wǎng)絡(luò)衍生的辦公管理體系和模式，對此企業(yè)應(yīng)提高重視，加強(qiáng)資金投入，從以下幾點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系的設(shè)備設(shè)施建設(shè)：第一，完善信息化財(cái)務(wù)辦公設(shè)備。企業(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和體量完善信息化財(cái)務(wù)辦公設(shè)備，保證信息化財(cái)務(wù)管理體系的硬件條件，如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等，使其既能滿足財(cái)務(wù)人員的工作需求，同時(shí)又不浪費(fèi)資金，并能定期對辦公軟件和體系進(jìn)行升級。第二，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系的業(yè)務(wù)模塊的功能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)工作的協(xié)同信息化管理。基于企業(yè)的整體業(yè)務(wù)規(guī)模和工作對企業(yè)的財(cái)務(wù)辦公軟件進(jìn)行功能完善是企業(yè)財(cái)務(wù)管理高效性的重要保障，例如，財(cái)務(wù)人員可以和其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)理進(jìn)行溝通，將資金撥付、資金申請、績效考核等業(yè)務(wù)納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟件功能模塊中，一方面提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率，降低人力成本，另一方面提高企業(yè)的整體管理效率。第三，定期對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級，保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)及軟件的運(yùn)行率，拒絕因低版本、低配置而出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)卡頓、軟件不能運(yùn)行等情況。同時(shí)要確保財(cái)務(wù)辦公軟件的通用性，例如，一些跨區(qū)域公司或企業(yè)，只有保證企業(yè)財(cái)務(wù)軟件版本的通用，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的互融互通、高效協(xié)調(diào)管理。第四，保證企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系信息化體系的安全性和加密性，確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，同時(shí)也是企業(yè)信息管理的重要工作，對此我們在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，應(yīng)通過設(shè)置防火墻、系統(tǒng)安全加密等方式確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的安全性、完整性[2]。

3.3 健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系的保障機(jī)制

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)和完善是企業(yè)管理的常態(tài)化工作，基于此，我們應(yīng)在財(cái)管信息化體系建設(shè)和完善的基礎(chǔ)上不斷健全其保障機(jī)制，保證信息化財(cái)管體系的有效運(yùn)行。首先，我們應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)管信息化體系的維護(hù)，例如，聯(lián)合企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)專員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的定期檢測維護(hù)，從軟件的檢測和維護(hù)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提高軟件功能的實(shí)用性和兼容性，對軟件運(yùn)行的漏洞進(jìn)行修復(fù)，保證財(cái)管工作的高效性和穩(wěn)定性。其次，定期對在職的財(cái)管人員進(jìn)行培訓(xùn)，將財(cái)務(wù)專業(yè)技能和信息處理能力同時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，并鼓勵財(cái)務(wù)人員進(jìn)行技能復(fù)合學(xué)習(xí)，例如，審計(jì)會計(jì)利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行稅務(wù)會計(jì)的工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)。最后，落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系的實(shí)用性，如企業(yè)對外業(yè)務(wù)拓展、企業(yè)信息數(shù)據(jù)對外公示等。

4 結(jié)語

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)管理工作的重要組成部分，對于企業(yè)的管理工作效率提升等有著重要意義，但結(jié)合目前信息化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來看，仍存在一定的建設(shè)不足問題。首先，我們應(yīng)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)權(quán)限;其次，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系的設(shè)施設(shè)備建設(shè);最后，健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系的保障機(jī)制。

【參考文獻(xiàn)】

【1】高雪.論制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對策[J].中外企業(yè)家，2018，611（21）：60-61.

【2】馬小童.我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對策研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2018，29（20）：98-99.