付慧敏 孟方圓
摘 要:隨著經濟的不斷發展,企業面臨著越來越高的風險與競爭,這對企業的財務管理工作提出了更高的要求。其中,業財融合問題作為企業財務管理中的重要組成部分,一直以來都受到社會各界的廣泛關注。但業財融合在企業實際落實的過程中,還存在著許多問題。本文介紹了業財融合的概念與必要性,分析了業財融合在實施時存在的問題并提出了相應的對策。
關鍵詞:業財融合? 企業財務管理? 經濟新常態? 問題? 對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)09(a)--02
隨著我國經濟結構的不斷轉型,經濟發展已進入新常態。習近平總書記在黨的十九大報告中強調,我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發展階段,正處在轉變發展方式、優化經濟結構、轉換增長動力的攻關期,建設現代化經濟體系是跨越關口的迫切要求和我國發展的戰略目標。經濟的高質量發展意味著企業面臨著越來越激烈的競爭,這對企業的管理決策、風險控制都提出了更高的要求。同時,大數據、財務共享平臺、萬物互聯等概念的出現與發展,為企業的管理模式提供了多種可能。其中,業財融合是企業提高經濟效益、防范財務風險的關鍵。但由于各種因素的制約,業財融合在企業實施過程中存在一定的問題。因此,我們需要加強對業財融合問題的關注,對當前存在的問題進行分析并給出對策,促進業財融合在企業順利實施,使企業更從容地面對經濟新常態下的風險與挑戰。
1 業財融合概述
1.1 業財融合的含義
業財融合,顧名思義,就是指在企業經營管理的過程中將業務工作與財務工作相融合。這就要求財務人員不僅要掌握企業的財務運作狀況,同時要對企業業務活動有一定的了解,并依據財務信息給出前臺業務的預測與建議,以此來優化企業的資源配置。此時財務人員的工作不再僅是業務的事后核算和監督,而是也參與到企業的價值創造過程中。這樣的轉變有利于企業提高其精細化管理,實現企業價值的最大化。
1.2 業財融合的主要內容
1.2.1 風險管控
業財融合在企業的風險管理與控制過程中可以起到提高效率的作用。通過財務部門與業務部門的融合,業務層面的風險管控可以引入具體準確的財務數據,從而提高風險預測的準確性,使企業的風險管控更加合理、科學。
1.2.2 財務分析
在企業的財務分析過程中,業財融合主要起到聯通、融合業務信息與財務信息的作用。通過聯合業務部門與財務部門,可以使企業的財務分析融入業務信息,可以更加有效地為企業決策提供支持,從而提升企業價值。
2 業財融合的必要性
2.1 有利于企業實現戰略轉型和精細化管理
隨著經濟的不斷發展,市場環境不斷變化,企業對精細化管理的需求也日益增加。業財融合可以通過融合業務部門與財務部門兩方面的信息,將財務目標落實到具體業務上,有利于實現企業的精細化管理;同時,業財融合所帶來的財務業務信息的融合,可以為企業實現戰略轉型提供專業化、常態化的全流程支持。
2.2 有利于企業提高其經濟效益
企業經營的根本目的是獲取利潤。在當前市場經濟激烈競爭的背景下,企業對降低成本的要求日益提高。通過實現業財融合使業務信息與財務信息之間相互連通,企業能夠更加清晰地發現成本支出的動因,同時也有利于樹立業務人員降低成本的意識,從而引導企業全員參與到優化企業成本費用管理模式中來,以達到提升企業經濟效益的目的。
2.3 有利于企業防范財務風險
在經濟飛速發展的背景下,隨著我國市場的競爭越發激烈,企業進行擴張轉型時所面臨的風險也越來越大,這就需要企業良好地把控財務風險。業財融合的實現,可以使企業各個部門信息溝通的效率得到提升,從而有效防范溝通不到位所帶來的損失。同時,業財融合可以加強企業對各部門的監督。因此,業財融合有利于企業防范財務風險。
3 業財融合在實施時存在的問題
3.1 業務、財務部門的關注點不同
業務部門與財務部門的著眼點不同,工作目標不一致。業務部門的關注重點一般是銷售額、客戶滿意度、產品合格率等這些與實際工作密切相關的指標,對于財務指標則一般不太關注;而財務部門主要關注企業的整體財務指標以及個業務活動所帶來的財務指標的變化。業務部門與財務部門之間的關注點不同,自然就會導致部門間發生矛盾的概率增高,溝通成本增加,工作效率也會隨之降低。
3.2 業務、財務數據口徑不統一
在實施業財融合的過程中,業務數據與財務數據的流通是重中之重。只有業務、財務數據口徑統一,才能使財務分析的維度與業務關注度相一致。但當前,許多規模較小的企業還不能實現業務系統與財務系統一體化,業務數據想要進入財務分析系統還需要二次錄入;一些大企業雖然通過ERP、CRM等信息系統完成了業務、財務系統一體化,但由于業務數據具有一定的專業性,如果財務人員對業務了解只浮于表面,在進行財務分析時就不能良好地使用業務信息,因此也就無法對企業的經營決策提出恰當的建議。
3.3 員工的積極性不足
在傳統的業務、財務相分離的模式中,財務人員僅需要做好會計的核算與監督工作,無需對業務工作進行深入了解,但隨著科技的進步與經濟的發展,企業所面臨的各種風險日益增加,僅對財務數據進行分析已經無法滿足企業經營管理與把控風險的需要,因此需要財務人員在做好傳統財務工作的基礎上,對業務流程、業務數據也要有深入地了解。如此,財務人員的工作量將大大增加,難免引發員工的不滿。同時,業務部門也需要向財務部門提供數據,這也增加了業務部門的工作量。業財融合的順利實施需要每一位員工的積極配合,因此,需要合理的激勵考核機制來充分調動員工的積極性。
3.4 管理制度仍需完善
科學合理的管理制度是企業順利運營發展的關鍵,也是實施業財融合必不可少的前提條件。業財融合的實施涉及財務與其他業務等多個部門,過程中必然會使各部門的權利重新界定分配。比如業務部門需要向財務部門提供真實有效的業務數據,財務部門則會從財務分析與風險管理的角度對業務部門提出一定的要求。若沒有完善的管理制度,就可能發生財務部門“自說自話”的現象。因此,要想業財融合順利實施,企業應做到明確部門間的權責關系,建立科學合理的管理機制。
4 業財融合問題的對策
4.1 加強企業價值協同
財務人員與業務人員由于工作環境與工作目標不同,對同一問題可能會有不同的看法,從而造成溝通上的隔閡。業務部門質疑財務人員在業務方面的專業性,對財務人員從風險管理、財務預算管理角度提出的建議不夠重視,而財務人員則不能理解業務人員無法從企業整體的角度思考問題。因此,企業需要加強部門間的價值協同,統一企業價值最大化的經營管理目標。對于財務人員,應加強對業務流程、業務數據的理解,在與業務部門溝通時要注意溝通技巧,涉及財務知識時運用更加易懂的說法;對于業務人員,應加強關于企業財務管理與風險把控的培訓,提高業務人員的財務意識,思考問題時更多地從企業全局的角度出發。
4.2 加強信息系統建設
業財融合的順利實施離不開強大的技術與信息平臺的支撐。對于業務財務系統尚未實現一體化的企業,首要目標是消除信息孤島,將業務與財務運用的信息系統進行整合與一體化,使業務數據與財務數據可以在各部門之間順暢地流通;對于已經實現業務、財務系統一體化的企業,則需要不斷完善升級系統,使系統能夠在各部門與管理層進行決策時提供更多業務、財務數據的支持。
4.3 構建科學的績效考核機制
業財融合需要企業每一位員工的積極配合,因此需要充分調動員工的積極性,建立科學的績效考核機制。同時,由于各部門更多重視自己部門的利益而非企業整體利益,部門間很容易引發矛盾。建立科學有效的績效考核機制可以激勵企業員工積極參與到業財融合中,同時,合理的考核指標體系可以將財務指標與業務指標相結合,改善各部門間目標不一致的現象。
4.4 完善企業管理制度
業財融合涉及各部門的權力分配與溝通,完善的企業管理制度可以保障業財融合的順利實施。首先,需要企業將各部門的責任進行明確劃分,避免出現問題后各部門相互推諉的現象發生,部門內將責任落實到崗位和個人,以此來加強工作的嚴謹性與規范性。其次,企業應建立完善的監督考察機制,比如建立獨立的審計部門,并保持審計部門的獨立性與公正性,為企業內部創造公平良好的內部競爭環境。最后,企業應加強各部門之間的溝通,構建高效的溝通機制,以促進業務、財務的融合。
5 結語
綜上所述,業財融合的順利實施需要企業各部門與管理層的不斷努力。本文簡要分析了企業在業財融合的落實過程中存在的問題,為了更好地面對不斷變化的經濟態勢,企業應重視這些問題,通過加強企業價值協同、建設更加智能高效的信息系統、構建科學的績效考核機制、完善企業管理制度等措施,充分發揮業財融合在企業財務管理中的作用,從而幫助企業防范財務風險,提高經濟效益。
參考文獻
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