學校圖書管理電子信息化建設探討

王曦

【摘 要】本文分析學校圖書館管理的變革的原因，以及學校圖書館管理電子信息化發展現狀，闡明學校圖書館管理變革過程中的電子信息化目標，闡述建立信息共享機制、發揮電子信息化優勢的學校圖書館電子信息化建設的兩個重要內容，為學校建立和完善圖書館電子信息化管理體系提供參考。

【關鍵詞】學校圖書館 圖書管理 電子信息化

【中圖分類號】G ?【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2020）06B-0105-02

對學校圖書館而言，有效的圖書管理不僅能夠為讀者提供便捷的服務，而且能更有效地歸整和管理圖書。合理的圖書管理，有助于幫助學生提升學習能力，使其能在圖書館中尋找自身所需要的材料以及文化知識內容。只有做好圖書管理，才能夠發揮圖書館中文化知識資源的作用。在現代信息化時代下，學校圖書管理也面臨著極大的機遇與挑戰。因此，各圖書館應引進電子信息化技術對圖書館進行電子信息化管理，完善圖書館管理體系。在此筆者對電子信息化過程中圖書館管理的現狀進行分析，提出一些建議，以提高學校圖書館的管理水平。

一、電子信息化的發展促進了學校圖書館管理的變革

圖書館作為重要的學習資源地，作為精神文化的重要載體，它在文化知識的傳播中具有十分重要的作用。圖書館不僅要保障圖書的多樣性和完整性，而且要為學生儲備知識提供更多的幫助。在傳統的圖書管理中，圖書的存儲大部分是以紙質的方式進行保存。這既不太方便搜集資料，又給圖書管理員造成了一定的工作壓力。也就是說，這種方式不僅增加了圖書管理人員的工作量，而且也無法快速地即時對圖書的借閱信息進行查詢。隨著經濟和信息技術的發展，電子信息技術被廣泛地應用于各個領域并促進這些領域高速發展。學校圖書館也在這樣的形勢下進行了變革，引進電子信息管理方式，加快數字化建設。電子查詢系統、電子管理系統、在線閱讀平臺等相繼引入圖書館，移動圖書館、智慧書屋、電子閱讀機等相繼得到推廣應用，突破了時間和空間的限制，為學校圖書館的建設提供數字化裝配，為讀者提供全方位的、高效的、安全的、便捷的智能化服務。電子信息化建設為圖書館的管理注入了新的活力，改變了傳統的人工管理方式，由靜態管理向動態管理轉變。圖書館的計算機管理系統可即時反映各種圖書的借閱情況、庫存情況;可跟出版發行單位進行聯網，準確了解當下出版動態，以便及時購進圖書新品種;可及時了解當下科技新發現、新成果和學術動態，為讀者提供相關的最新信息，幫助讀者了解科技、學術新動態;等等。電子信息技術增強了學校圖書館的功能，擴大了學校圖書館的服務內容和范圍，為文化知識的傳播發揮更大的作用?？偠灾?，電子信息化的圖書管理技術為學校圖書館帶來了全新的管理理念和手段，它不僅提供了高效率的查詢和共享功能，更加便捷地增加圖書館的容量，而且提供更加便捷的閱讀方式、借閱方式、查找資料方式、下載和存貯方式，為讀者獲取知識提供更加便利的服務，最大限度地滿足讀者需求。

二、學校圖書館管理電子信息化發展現狀

目前，在電子信息化過程中的學校圖書管理依舊處于初級階段，管理方面依舊存在各種問題。首先，學校圖書資源的共享效率相對較低。受到傳統圖書管理方式的影響，電子信息化圖書管理方式還仍離不開傳統的管理模式，部分學校僅將電子信息化系統應用在對文化資源的搜集以及編目中，還不能完全地運用電子信息化技術進行全面管理。也由于圖書資源較多且比較散亂，無法有效形成系統化管理，這些最終導致圖書管理資源的共享相對較低。其次，學校圖書館缺乏專業的電子信息化管理人才。相對而言，目前學校圖書館管理人員一般年齡層次相對較大，且以兼職為主，他們的電子信息化專業知識相對較為欠缺;年輕的管理人員中雖然也有圖書管理專業畢業的學生，但是也并不是電子信息技術方面的專業人才。因此，在圖書館電子信息系統的維護與管理上還存在一定的缺陷性。其結果是，學校圖書館雖然已經建立了電子信息化系統，但是，一旦系統出現故障，無法在第一時間內進行修復，從而導致圖書館無法運行。再次，圖書館管理的電子信息操作系統的普適性不高。近年來，學校加大力度建設圖書館，加載知網、維普以及萬方等文化資源共享系統，為廣大的學生讀者提供了大量的知識文獻，滿足閱讀者的需求。但是由于圖書館管理中的信息操作系統的普適性不高，許多讀者不知道如何有效利用這種技術系統快速找到資源。也就是說，圖書管理系統存在的系統不完備的缺陷性和低普適性，導致學生讀者很少會熟練地運用這些電子信息化系統，從而無法將圖書館中的作用全面地發揮出來。

三、學校圖書館管理變革過程中的電子信息化目標

（一）提供多元化的服務方式

目前，學校圖書館管理依然過于單一化。雖然在人工管理下，圖書管理的各個環節都具有一定的流程規范，在管理的過程中具有一定的科學性，但是學生讀者在查閱圖書的過程中還需要花費大量的時間，查詢自動化程度不高。因此學校圖書館要加強數字化建設，引進電子管理系統，提供更加便捷的多元化服務，以滿足信息化時代的要求。比如，提供多種形式的電子查詢方式，讓讀者可以在線查找信息、咨詢服務、歸類和比較文獻、綜合和歸整資料等。圖書館在電子信息化發展過程中，要不斷地完善電子管理系統中的咨詢、搜索、瀏覽、下載、存貯等功能，提供更加便利的服務，幫助讀者更加便捷、快速地獲得文獻信息及其他信息，提高多元化服務質量。

（二）提供人性化的服務方式

在傳統的圖書館管理服務中，由于服務的局限性，導致學生讀者在圖書館中一般都是以口頭的形式向管理人員進行咨詢，甚至需要在管理人員的幫助下，才能夠在浩瀚的書海中查找到自己所需要的相關文件和資料。因此圖書館要積極進行數字化建設，引進電子信息化的圖書管理系統，提供更加人性化的服務，滿足讀者的個性化要求。比如，引進人機對話系統，讓讀者能夠通過人機對話，查詢、借閱、調閱、整合、下載等。徹底轉變圖書館傳統的管理模式，轉變管理人員的服務方式，由被動服務變為主動服務，加強了圖書管理人員與讀者之間的聯系，使二者在網絡的交流中即時解決問題。比如，引入遠程視頻對話系統，提供人性化的視頻查詢服務，幫助學生讀者很快地找到相關的資料，并能即時下載、摘錄、保存，自動生成瀏覽備份保留讀者的查詢痕跡，以便讀者再次查詢，快速找到需要完善的或補充的資料。建設電子信息化的圖書館管理體系，目的就是體現圖書館的主動服務意識、人性化的服務思想，并為圖書管理員提供人性化的管理系統，減少圖書管理者的工作壓力，提升管理者的工作效率。最終目的是為讀者提供更好的人性化服務，使讀者能夠快捷地利用在線方式在浩瀚的圖書資源中，對所需要的文獻以及相關的資料進行查詢，在線上閱讀中獲得更多的知識，并能即時下載、轉錄、存貯所需要的資料，提高閱讀效率，掌握信息。

四、學校圖書館電子信息化建設中的兩個重要內容

（一）提高對圖書管理的重視程度，建立信息共享機制

目前，學校圖書館電子信息化發展速度相對較慢的原因主要有兩個方面。一是學校對圖書管理不夠重視，電子信息化建設未全面普及，導致區域內學校與學校之間的圖書館文件資源無法形成共享模式，各學校圖書館之間無法進行合作。二是各地區、各學校之間存在一定差異性，各個地區的圖書館所儲存的知識資源也不同，這導致一些圖書館不太愿意進行資源共享，也就不重視圖書館的電子信息化建設。因此要提高重視程度，制定信息資源共享機制，建立資源共享系統，使圖書館全面實現資源共享，使電子信息化圖書管理能夠發揮作用。

（二）跟隨社會發展步伐，加快電子信息化建設

在現代化科學技術發展的進程中，電子信息技術越來越廣泛地應用于社會經濟與生活當中，并推動社會進入科技經濟時代。對學生而言，隨著經濟發展越加迅速，他們越需要掌握更多的知識，越需要不斷地更新知識，儲備更多的知識以充實自己。因此他們在日常的學習生活中，不斷地通過網絡搜集資料、獲取信息、開展學習活動。但是網絡提供的信息良莠不齊，有的甚至是錯誤的。相對而言，圖書館收藏的圖書和資料一般都經過專業人士把關過的權威性的知識和信息，因此學生讀者更想通過圖書館系統自己搜索圖書館收藏的自己所需的文獻和信息，或者通過圖書館管理員快速地查找到所需要的文獻和信息。也就是說，他們更希望能夠通過學校圖書館便捷地獲得知識，掌握信息，了解學科和科技發展動態。對圖書管理員而言，也希望圖書館能進行數字化改造，引進電子信息化管理系統，幫助他們迅速地便捷地整理圖書，及時掌握圖書的借閱情況，了解圖書館的圖書動態變化情況，更好地整合圖書資源，科學地進行圖書管理。對圖書館管理者而言，他們也希望利用電子信息化技術對圖書館進行數字化管理，以便及時地進行數據分析，了解圖書館的動態;更加廣泛地便捷地收集讀者大眾的意見和建議，然后對圖書資源和其他信息資源進行合理的補充;準確了解各圖書品種的流動情況，以便進行平衡化管理，更好地滿足讀者的需要。因此，學校圖書館要加強電子信息化建設，提供電子信息系統平臺，方便圖書館將圖書資源進行數字化保存，保持圖書的完整性和永久性;方便讀者查閱、收集、下載有關信息和文獻資料等，使讀者更加容易地獲得信息、收獲知識，發揮數據信息的優勢。

隨著信息化時代的到來，學校圖書館的建設面臨機遇與挑戰，電子信息化圖書管理系統也因此正在不斷地得到完善。我們知道，圖書館的信息化管理需要有一套標準化系統，建立統一的規范的操作流程，制定好規章制度，以保證圖書館檔案的數據安全。這需要一個過程，并不斷推進?？上驳氖?，目前各學校的圖書館建設普遍得到較高重視。為了使圖書館更加適應學?，F代化的發展要求，各學校也逐步引進電子信息化技術，進行信息化建設，并在完善圖書館數據的過程中，對圖書管理體系進行優化，利用信息平臺更好地服務讀者，改變圖書閱讀環境，為學生讀者帶來更多的文化享受。

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（責編 盧建龍）