電氣采購管理對降低成本的作用分析

喻濤 舒珊珊

摘 要 由于電氣設備采購工作具有很強的專業性，而且在企業經營過程中投資所占比例比較大，實現企業施工項目質量的確保選擇合適的電氣設備至關重要，這也企業是提升其經營活動的經濟收入的重要手段。本文對電氣設備采購過程的管理和對降低其生產成本提高經濟性的作用分析。

關鍵詞 電氣采購管理;降低成本;綜合素質

1電氣采購過程管理現狀

目前在我國企業關于電氣采購的管理的方式還相對不成熟，電氣采購管理工作未得到重視，在管理過程中，經常有管理者缺乏電氣采購管理的相應理論基礎，從而造成在采購管理工作難以開展的現象出現。而且，企業在電氣設備采購的管理過程中仍使用不成熟的管理方程，隨著技術的高速發展，在傳統電氣采購管理已經無法與時代的發展節奏相適應。面對激烈的市場環境中的競爭，傳統電氣采購管理的方式方法已經起到降低成本以達到實現經濟性的目的。

1.1 不完善的采購制度

預算的不明確是我國企業在電氣采購管理中存在的常見問題，這導致企業預算機制、審批制度不夠完善。企業在電氣設備的采購過程中，經常會有超出與預算、電氣設備不明確規格、供貨源不穩定等問題出現，這些問題對企業項目的實行和電氣設備的采購工作造成了負面影響[1]。

1.2 過高的采購費用

由于國內企業相應的采購預算機制不夠完善

由于國內企業對于電氣設備的采購的預算制度相對落后，造成電氣的采購成本難以管控，增加了企業的電氣采購成本。現有企業的電氣設備采購制度中普遍對于采購的具體信息、供貨商、采購具體數量等內容難以實現明確的規定，對電氣設備采購人員在其采購過程中對產品優勢的對比產生了負面影響，導致采購的效率不高從而增加了企業電氣采購的費用。

1.3 缺乏供應商管理

我國企業在其電氣設備采購的過程中的普遍會產生的問題是對與供應商沒有明確的管理，對供應商難以進行有效的評價。缺乏對供應商缺乏考核，企業在電氣設備的采購過程中采購的相關人員難以選擇出相對較好供應商。并且采購人員在采購過程中，很少與供應商進行有效的溝通交流對其了解較少，難以對市場狀況進行明確的了解。

2加強電氣采購管理，降低企業生產成本

2.1 電氣采購管理

（1）實現電氣采購實行標準化管理。電氣儀表特點是具有專業性高、多種類、精密度高，產品之間的區別較為明顯，與普通設備的區別較為明顯。因此，采購人員在采購過程中必須及時與制造商聯系，以了解設備制造并確保設備制造與組件制造保持一致。對電氣設備和組件的規格嚴格要求以對應項目的實際需要。如果使用規格較高電氣設備，不僅會采購成本會增加，而且對于生產原料要求也更高，造成浪費的情況。因此應該根據其特點進行采購從而降低成本[2]。

（2）實行市場調研建筑企業在其生產工程中需要大量電氣設備，電氣設備的購買過程對產品詳細信息（例如交貨日期，包裝和交貨日期）有嚴格的要求。由于存在各種類型的電氣設備，因此在采購時需要注意明確其規格，但是由于設備本身比較復雜，所以在其選購中需要對數量和技術要求進行規定。因此在電氣設備的采購過程中因根據其復雜性的特點對市場進行調查，選擇符合企業發展的設備，以減少出現采購資金的浪費現象以控制成本。

（3）進行成本預算。在企業的經營管理過程中對于電氣設備有著很大的投資，電氣設備的投資通常在企業的總投資中占很大一部分。因為較大的投入成本企業電氣設備采購的質量非常注重。同時在企業的工程項目的實施中電氣設備質量的好壞對其有著至關重要的影響。所以需要通過成本的合理預算來實現生產成本的降低[3]。

2.2 對電氣采購管理工作的方式進行強化

（1）加強采購工作的重視。企業在電氣采購管理的過程中，管理人員應該重視采購業務的管加強其對采購相關工作業務的了解，使采購業務成為人員考核的標準，從根本引起了人們的關注。同時，企業需要加大采購的資本支出，改善現有采購體系，為采購工作打下基礎[3]。

（2）改善現有采購制度。企業購買電氣設備時，需要根據自身需求建立完整的采購系統，并明確企業的采購流程。首先，應當制定嚴格的電氣設備采購計劃，在電力設備采購過程中，采購負責人要嚴格遵守采購計劃，提高采購效率。接下來，要明確部門的職責，實際執行計劃時要認真履行其職責。并且，加強對采購問題的監督。采購管理人員要根據采購流程批準并簽署文件，從而增強了對采購的具體流程的控制。最后，建立供應商評估系統，建立完整的評估系統，并定期進行供應商評估以提高產品質量。另外，應定期對企業的電力采購人員進行評估，以確保人員的工作效率并避免惡意行為的發生[4]。

（3）強化信息化建設。由于企業在具體設備的采購過程中設計多種內容，管理人員難于對其整個的管理過程進行有效的管理。因此，企業可以使用信息技術來改善其管理平臺并集中管理人力、物力、生產等其他環節。這可以使買方明確運輸過程中的貨物狀況，使采購過程透明化，并避免惡意的不良工作行為的發生[5]。

3結束語

總體而言，電氣設備的采購是一個相對復雜的工作。企業應該加對于強采購管理工作的重視度，對現有的電氣采購制度進行完善，實現電氣采購的信息化建設充分對電氣采購的效率以質量進行加強，從企業間互動借鑒先進的電氣設備采購管理經驗，提高采購人員的整體素質。從而實現電氣設備采購工作的順利實行，以提升企業的經濟效益。

參考文獻

[1] 白鳳菊.石油化工企業電氣采購管理對降低成本的作用[J].現代經濟信息，2019（6）：259.

[2] 程遠航.電氣采購管理對降低成本的作用分析[J].企業技術開發，2018，37（10）：100-101，114.

[3] 劉慧超.石油工程電氣采購管理對降低成本的作用[J].石化技術，2017，24（12）：275.

[4] 馮凌云.加強電力設備采購管理的策略[J].科技視界，2019 （17）：246-247.

[5] 辛婧.T電氣企業采購管理研究[D].石河子：石河子大學，2019.