電氣采購(gòu)管理對(duì)降低成本的作用分析

喻濤 舒珊珊

摘 要 由于電氣設(shè)備采購(gòu)工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，而且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中投資所占比例比較大，實(shí)現(xiàn)企業(yè)施工項(xiàng)目質(zhì)量的確保選擇合適的電氣設(shè)備至關(guān)重要，這也企業(yè)是提升其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)收入的重要手段。本文對(duì)電氣設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的管理和對(duì)降低其生產(chǎn)成本提高經(jīng)濟(jì)性的作用分析。

關(guān)鍵詞 電氣采購(gòu)管理;降低成本;綜合素質(zhì)

1電氣采購(gòu)過(guò)程管理現(xiàn)狀

目前在我國(guó)企業(yè)關(guān)于電氣采購(gòu)的管理的方式還相對(duì)不成熟，電氣采購(gòu)管理工作未得到重視，在管理過(guò)程中，經(jīng)常有管理者缺乏電氣采購(gòu)管理的相應(yīng)理論基礎(chǔ)，從而造成在采購(gòu)管理工作難以開(kāi)展的現(xiàn)象出現(xiàn)。而且，企業(yè)在電氣設(shè)備采購(gòu)的管理過(guò)程中仍使用不成熟的管理方程，隨著技術(shù)的高速發(fā)展，在傳統(tǒng)電氣采購(gòu)管理已經(jīng)無(wú)法與時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏相適應(yīng)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)，傳統(tǒng)電氣采購(gòu)管理的方式方法已經(jīng)起到降低成本以達(dá)到實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性的目的。

1.1 不完善的采購(gòu)制度

預(yù)算的不明確是我國(guó)企業(yè)在電氣采購(gòu)管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題，這導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算機(jī)制、審批制度不夠完善。企業(yè)在電氣設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)有超出與預(yù)算、電氣設(shè)備不明確規(guī)格、供貨源不穩(wěn)定等問(wèn)題出現(xiàn)，這些問(wèn)題對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)行和電氣設(shè)備的采購(gòu)工作造成了負(fù)面影響[1]。

1.2 過(guò)高的采購(gòu)費(fèi)用

由于國(guó)內(nèi)企業(yè)相應(yīng)的采購(gòu)預(yù)算機(jī)制不夠完善

由于國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)于電氣設(shè)備的采購(gòu)的預(yù)算制度相對(duì)落后，造成電氣的采購(gòu)成本難以管控，增加了企業(yè)的電氣采購(gòu)成本。現(xiàn)有企業(yè)的電氣設(shè)備采購(gòu)制度中普遍對(duì)于采購(gòu)的具體信息、供貨商、采購(gòu)具體數(shù)量等內(nèi)容難以實(shí)現(xiàn)明確的規(guī)定，對(duì)電氣設(shè)備采購(gòu)人員在其采購(gòu)過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的對(duì)比產(chǎn)生了負(fù)面影響，導(dǎo)致采購(gòu)的效率不高從而增加了企業(yè)電氣采購(gòu)的費(fèi)用。

1.3 缺乏供應(yīng)商管理

我國(guó)企業(yè)在其電氣設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中的普遍會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題是對(duì)與供應(yīng)商沒(méi)有明確的管理，對(duì)供應(yīng)商難以進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)。缺乏對(duì)供應(yīng)商缺乏考核，企業(yè)在電氣設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)的相關(guān)人員難以選擇出相對(duì)較好供應(yīng)商。并且采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中，很少與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通交流對(duì)其了解較少，難以對(duì)市場(chǎng)狀況進(jìn)行明確的了解。

2加強(qiáng)電氣采購(gòu)管理，降低企業(yè)生產(chǎn)成本

2.1 電氣采購(gòu)管理

（1）實(shí)現(xiàn)電氣采購(gòu)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。電氣儀表特點(diǎn)是具有專業(yè)性高、多種類、精密度高，產(chǎn)品之間的區(qū)別較為明顯，與普通設(shè)備的區(qū)別較為明顯。因此，采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中必須及時(shí)與制造商聯(lián)系，以了解設(shè)備制造并確保設(shè)備制造與組件制造保持一致。對(duì)電氣設(shè)備和組件的規(guī)格嚴(yán)格要求以對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的實(shí)際需要。如果使用規(guī)格較高電氣設(shè)備，不僅會(huì)采購(gòu)成本會(huì)增加，而且對(duì)于生產(chǎn)原料要求也更高，造成浪費(fèi)的情況。因此應(yīng)該根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行采購(gòu)從而降低成本[2]。

（2）實(shí)行市場(chǎng)調(diào)研建筑企業(yè)在其生產(chǎn)工程中需要大量電氣設(shè)備，電氣設(shè)備的購(gòu)買過(guò)程對(duì)產(chǎn)品詳細(xì)信息（例如交貨日期，包裝和交貨日期）有嚴(yán)格的要求。由于存在各種類型的電氣設(shè)備，因此在采購(gòu)時(shí)需要注意明確其規(guī)格，但是由于設(shè)備本身比較復(fù)雜，所以在其選購(gòu)中需要對(duì)數(shù)量和技術(shù)要求進(jìn)行規(guī)定。因此在電氣設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中因根據(jù)其復(fù)雜性的特點(diǎn)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，選擇符合企業(yè)發(fā)展的設(shè)備，以減少出現(xiàn)采購(gòu)資金的浪費(fèi)現(xiàn)象以控制成本。

（3）進(jìn)行成本預(yù)算。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中對(duì)于電氣設(shè)備有著很大的投資，電氣設(shè)備的投資通常在企業(yè)的總投資中占很大一部分。因?yàn)檩^大的投入成本企業(yè)電氣設(shè)備采購(gòu)的質(zhì)量非常注重。同時(shí)在企業(yè)的工程項(xiàng)目的實(shí)施中電氣設(shè)備質(zhì)量的好壞對(duì)其有著至關(guān)重要的影響。所以需要通過(guò)成本的合理預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本的降低[3]。

2.2 對(duì)電氣采購(gòu)管理工作的方式進(jìn)行強(qiáng)化

（1）加強(qiáng)采購(gòu)工作的重視。企業(yè)在電氣采購(gòu)管理的過(guò)程中，管理人員應(yīng)該重視采購(gòu)業(yè)務(wù)的管加強(qiáng)其對(duì)采購(gòu)相關(guān)工作業(yè)務(wù)的了解，使采購(gòu)業(yè)務(wù)成為人員考核的標(biāo)準(zhǔn)，從根本引起了人們的關(guān)注。同時(shí)，企業(yè)需要加大采購(gòu)的資本支出，改善現(xiàn)有采購(gòu)體系，為采購(gòu)工作打下基礎(chǔ)[3]。

（2）改善現(xiàn)有采購(gòu)制度。企業(yè)購(gòu)買電氣設(shè)備時(shí)，需要根據(jù)自身需求建立完整的采購(gòu)系統(tǒng)，并明確企業(yè)的采購(gòu)流程。首先，應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的電氣設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，在電力設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格遵守采購(gòu)計(jì)劃，提高采購(gòu)效率。接下來(lái)，要明確部門的職責(zé)，實(shí)際執(zhí)行計(jì)劃時(shí)要認(rèn)真履行其職責(zé)。并且，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)問(wèn)題的監(jiān)督。采購(gòu)管理人員要根據(jù)采購(gòu)流程批準(zhǔn)并簽署文件，從而增強(qiáng)了對(duì)采購(gòu)的具體流程的控制。最后，建立供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)，建立完整的評(píng)估系統(tǒng)，并定期進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估以提高產(chǎn)品質(zhì)量。另外，應(yīng)定期對(duì)企業(yè)的電力采購(gòu)人員進(jìn)行評(píng)估，以確保人員的工作效率并避免惡意行為的發(fā)生[4]。

（3）強(qiáng)化信息化建設(shè)。由于企業(yè)在具體設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中設(shè)計(jì)多種內(nèi)容，管理人員難于對(duì)其整個(gè)的管理過(guò)程進(jìn)行有效的管理。因此，企業(yè)可以使用信息技術(shù)來(lái)改善其管理平臺(tái)并集中管理人力、物力、生產(chǎn)等其他環(huán)節(jié)。這可以使買方明確運(yùn)輸過(guò)程中的貨物狀況，使采購(gòu)過(guò)程透明化，并避免惡意的不良工作行為的發(fā)生[5]。

3結(jié)束語(yǔ)

總體而言，電氣設(shè)備的采購(gòu)是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的工作。企業(yè)應(yīng)該加對(duì)于強(qiáng)采購(gòu)管理工作的重視度，對(duì)現(xiàn)有的電氣采購(gòu)制度進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)電氣采購(gòu)的信息化建設(shè)充分對(duì)電氣采購(gòu)的效率以質(zhì)量進(jìn)行加強(qiáng)，從企業(yè)間互動(dòng)借鑒先進(jìn)的電氣設(shè)備采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，提高采購(gòu)人員的整體素質(zhì)。從而實(shí)現(xiàn)電氣設(shè)備采購(gòu)工作的順利實(shí)行，以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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