事業單位人事檔案管理工作的思考

王偉巍

◆摘 ?要：隨著社會經濟的迅速發展，新的社會形式為事業單位的人事檔案管理工作帶來了新的挑戰。在事業單位當中人事檔案屬于人才信息的資源庫，事業單位的人事檔案為人員管理及配置提供了可靠的參考依據。而在當前的社會發展形勢下，事業單位需要根據實際情況對人事檔案管理工作進行適當的優化和改進，進而提高檔案管理工作的效率，確保檔案管理能夠在關鍵時刻發揮出其效果，為事業單位更好的發展提供保障。在本文當中我們針對事業單位人事檔案管理工作進行相關的分析，針對其中的問題提出了改進的建議，以供他人參考。

◆關鍵詞：事業單位;人事檔案管理;問題;策略

隨著我國社會發展人事制度也隨之發生改變，人事檔案管理工作對于企業及事業單位發展具有重要意義。在當前背景下，我國事業單位應該重視人事制度的改革，創建合理的人事檔案管理機制，結合信息化技術實現對檔案管理工作的優化，進而提升事業單位人事檔案管理工作的質量。

1分析事業單位人事檔案管理工作的意義

1.1關系到單位辦事效率及工作人員積極性

根據目前事業單位的發展狀況及人事情況分析，事業單位必須要對人事檔案管理工作提高重視并進行完善相關的管理措施。首先，要對單位人員的流動情況及時的整理存檔;另一方面，對于人事檔案、人員資料進行分類歸檔，對于員工的信息、性別、婚姻、年齡等基本情況進行詳細登記。

1.2為單位人事調動及信息調控提供參考

事業單位的領導者通常會將人員信息的不斷變化與單位的發展及運行進行有效結合，進而判斷出對單位發展具有積極作用的優秀員工。此外人事檔案信息還能夠直接反映出單位當前的職位空缺情況以及人員優勢，進而為事業單位的人才調度提供參考。

2當前事業單位人事檔案的管理現狀

2.1缺乏對人事檔案管理工作的重視

人事檔案管理與其他的工作類型相比需要良好的耐心，因為檔案管理工作本身就比較枯燥，再加上相關單位對于檔案管理工作不夠重視，給予工作人員福利待遇相對較低，導致從事人事檔案管理工作的人員相對較少。此外因為檔案管理工作人員無法參與到日常事業單位的管理工作當中，所以缺乏主觀能動性。為了更好的適應社會的發展，相關的機關及事業單位必須要提高對人事檔案管理工作的重要性，改變檔案管理模式，創新管理體系。

2.2人事檔案管理制度及設施不完善

事業單位的人事檔案管理主要包括單位工作人員的工作履歷、性別、學歷以及日常績效等，內容比較單一枯燥且單位不夠重視，所以檔案管理部門的檔案室通常比較狹小且缺乏完善的管理制度，導致檔案的保管及日常查閱存在弊端。而且部分檔案管理部門缺乏先進的配套設施，導致檔案管理和檔案利用率相對較低。甚至在很多單位對于人事檔案的審查也不夠嚴格，容易出現虛假報告流入人事檔案當中，為后期單位的管理工作再來了麻煩。

2.3人事檔案管理工作缺乏信息技術

隨著我國社會的不斷發展，我國政府開始出臺與事業單位相關的法律法規，要求事業單位提升對人事檔案管理工作的重視，加強對信息化技術的運用。因為人事檔案管理的信息化水平實際并不高，檔案室內的計算機也只是用來進行簡單的打印以及日常檔案借閱登記，對于信息化技術應用相對較少，沒有實現檔案管理系統的信息化建設，缺乏網絡查閱功能，因此影響了人事檔案管理的工作效率。

3優優化事業單位人事檔案管理工作的相關策略

3.1重視工作人員綜合素養的提升

在事業單位培養人事檔案管理工作人員的過程中，注重對其知識和技能的培養的同時還應該兼顧其道德素養的培養。為了激發工作人員的積極性，事業單位可以結合當地以及單位的實際情況，針對檔案管理人員的工作及發展制定相關的獎懲制度，對于優秀的管理人員要進行加強鼓勵，激發工作人員的工作積極性，進而構建一個和諧的工作環境。在競爭的過程下，檔案管理工作人員會重視自身能力的提升，加強對相關知識的學習，發揮出自身在工作中的主觀能動性，將自身的激情與熱愛注入到工作當中，有效的提高人事檔案管理工作的質量。

3.2領導提高對人事檔案管理的重視

相關的事業單位領導應該重視人事檔案管理工作，通過發展的眼光看問題，針對檔案管理工作中的問題采取針對性的措施，要意識到人事檔案管理工作的水平關系到事業單位今后發展的。單位人事檔案管理能夠更好的發揮出單位人員的價值，在出現崗位空缺及重大事件時能夠根據人事檔案資料及時的調整人員崗位，留住單位寶貴的人才資源，實現單位更好的發展。

3.3重視人事檔案管理系統的信息化建設

人事檔案本身就是一個資料庫，而想要對人事檔案進行全面有效的管理必須要在紙質化辦公的基礎上，結合信息技術實現人事檔案資料的信息化電子化管理。信息化技術的應用使得人事檔案管理信息更加準確可靠，方便相關工作人員及時快速調取及查閱相關人員的檔案資料，提高檔案管理工作的質量。

3.4單位建立人才檔案分離的管理體系

也就是將事業單位的人事檔案管理權重新交還給政府，由政府成立統一的人才檔案管理中心對事業單位人員檔案進行統一的管理。此外，人事檔案管理中心應該不以以盈利為目的建設事業型單位，為社會的發展構建一個具有公信力的檔案管理機構，進而為我國更好的發展打下良好的基礎

4結束語

隨著信息技術的不斷發展，事業單位的信息化管理水平也應該隨之提升，為了更好的實現社會需求，我們應該更加注重人事檔案的網絡化管理，重視工作人員自身綜合素養的提升，進而有效提高事業單位的檔案管理質量和效率，為事業單位以及人事檔案管理工作更好的發展提供保證。

參考文獻

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