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2020-10-09 11:07:00李偉許佳欣郭興華
數(shù)字技術與應用 2020年8期
關鍵詞:應用探討

李偉 許佳欣 郭興華

摘要:隨著科學技術的進步和信息技術的發(fā)展,高校教育教學的智能化推進,對教育教學產生了非常深遠的影響,信息化教學能大大提升學生的學習興趣和學習效率,是未來教學的改革趨勢,而信息化管理能令教育教學更富邏輯性和流程性,并能實現(xiàn)教學資源的合理配置和有效管理。本文以高校實驗室的管理為例,分析了目前高校實驗室管理中存在的問題,并針對信息化管理在高校實驗室管理中的可行性進行分析,針對實際教學管理情況設計高校實驗室信息化管理方案。

關鍵詞:信息化技術;高校實驗室管理;應用探討

中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2020)08-0111-03

0 引言

高校實驗室管理是一項對實驗室的器材、人員、資金流向和管理體制等進行管理的工作,其工作原則為使實驗室資源高效流通,并且具有穩(wěn)定的運行效率。高校實驗室的管理水平高低也體現(xiàn)了高校教育教學水平的高低,但是目前很多高校實驗室管理中都存在著管理不善、資產損耗嚴重等問題,非常影響高校實驗室的集約化和高效化管理[1]。

1 高校實驗室管理現(xiàn)狀

1.1 實驗室建設科學性不高,課程設計存在偏差

實驗室教學在高校教學體系中的比例不高,并且沒有受到廣泛的重視,不只是學生不重視,只是將實驗課作為成績合理的必修課,因為部分實驗課大多集中在期末,其他課程都結束后才開展,所以對部分學生來說,很多實驗課課程設計非常浪費時間,尤其是很多實驗課,都要占用1~2周的時間,導致這段時間不能進行有效復習,讓學生感到有些排斥。此外,在教學評價上沒有硬性規(guī)定,只要學生去上課了,基本都能及格,因此學生對實驗課的重視程度不高,甚至同樣是專業(yè)課的組成部分,學生對基礎理論課非常重視,但是對實驗課就馬馬虎虎[2]。

1.2 教育資源使用不合理,設備使用率偏低

目前針對實驗室的設置和改革沒有明確的政策規(guī)定,但是一般實驗室設計都是按照專業(yè)來調整和改造。部分設置相似的專業(yè),實驗室的配置也大同小異,這就導致了很多器材配置是不合理的。此外,針對實驗室資源爭奪的問題也非常嚴重,為了提升自己專業(yè)的競爭力和教學實力,部分教研室對實驗室資源管理過于嚴格,只對自己專業(yè)開放,這就導致了其他專業(yè)不得不購置相似的設備,故而形成惡性循環(huán)。但是即便將實驗室資源握在自己手中,教學資源也沒有得到有效的利用,部分實驗室常年處于閑置的狀態(tài),導致教育資源白白浪費。

2 高校實驗室的信息化管理必要性分析

隨著高校信息化建設的推進,實現(xiàn)高校實驗室管理的信息化也是大勢所趨。信息化管理能大大提升管理效率,并且形成一個數(shù)字化和系統(tǒng)性的教學環(huán)境,并且能革除管理的空間限制,能實現(xiàn)實施管理和資源共享。高校實驗室的信息化管理具有其必要性,其主要表現(xiàn)在:第一,優(yōu)化資源的配置模式。傳統(tǒng)途徑下,往往會出現(xiàn)資源購置重復的問題,也不利于資源的高效利用,高校將實驗室的管理權歸為一體,各專業(yè)教師和學生具有使用權,如此一來也不會產生資源爭搶的問題,并能做到物盡其用;第二,能對實驗室的設備進行全面的跟蹤管理。為了提升使用的效率,就要對設備設施進行信息化的登記和管理,并提升實驗室設備的投入產出比,針對部分設備設施進行有償使用管理,使用所得收入可以用于設備的更新維護等,能提升教育資金的流通效益。

3 高校信息化實驗室管理系統(tǒng)設計方案

3.1 高校實驗室信息化管理系統(tǒng)功能設計

根據(jù)高校實驗室的使用用途分析,高校實驗室除了滿足教學需求以外,還要滿足教師和學生的科研需求,在有條件的基礎上,可以對外開放,供更多人士使用[3]。一個合理科學的信息化管理系統(tǒng),應當滿足以上條件,并進行合理化的資源配置。因此將信息化實驗室管理系統(tǒng)功能設計為以下:

(1)基礎功能。該功能主要包括設備的集中管控、設備安保、智能化云主機管理、故障報修。此功能主要面向全體的師生等實驗室使用人員、維護人員。

(2)拓展功能。該功能主要包括教師的考勤、上課情況評價、教學錄播和資源管理,主要面向教師、課程考察人員。

(3)運行監(jiān)控系統(tǒng)。該功能主要負責多個實驗室的統(tǒng)一監(jiān)控管理,只對后臺運營管理人員開放。

3.2 高校實驗室信息化管理系統(tǒng)設計原則

(1)統(tǒng)一管理原則。以學校為單位進行統(tǒng)一的實驗室管理,并嚴格實驗室使用人員登記和報備,對實驗室的大型器械、易消耗品都要進行編號歸類。

(2)高水平原則。管理系統(tǒng)應當借用最新的科學技術,并結合信息化管理手段,如物聯(lián)網(wǎng)技術、移動互聯(lián)技術、云計算技術。

(3)零編程、易操作原則。管理系統(tǒng)應當簡單實用,并容易操作,目前很多高校中都有專門的實驗室管理人員,大多為年紀稍長的老教師,因此在管理系統(tǒng)操作上應當簡單實用,并且經(jīng)過簡單的培訓和指導即可上手。

(4)安全性原則。管理系統(tǒng)應當以保證設備的安全穩(wěn)定為原則,如果出現(xiàn)機器破損和毀壞的問題,能及時向管理員發(fā)送安全預警,并及時處理設備故障。

3.3 高校信息化實驗室管理系統(tǒng)結構

按照以上設計原則和管理功能分析,本文以電子信息綜合訓練中心的信息化管理系統(tǒng)為例,對實驗室管理系統(tǒng)進行分析。實驗室管理系統(tǒng)劃分為校內教學實驗平臺和校外綜合應用工程訓練平臺兩部分,由實驗教學管理中心、設備管理中心、教學指導會共管。

3.4 信息化實驗室系統(tǒng)架構

根據(jù)實際的教學需要,將實驗室管理系統(tǒng)分為實驗室管理終端、門禁系統(tǒng)和實驗室安全管理控制系統(tǒng)。以下將分別進行闡述分析。

3.4.1 實驗室管理終端

實驗室信息化管理終端主要負責實驗室教學管理、實驗室開放管理、實驗室器材管理、學生業(yè)務、易耗品管理等,管理終端可以實現(xiàn)以上功能。該系統(tǒng)的運作模式為教師、管理員或者學生登錄用戶賬號,并進行相關的操作。如果教師需要使用實驗室,可登錄系統(tǒng),通過實驗室預約的方式,向管理員申明自己的實驗室申請用途,管理員在接受申請以后,對實驗室使用信息進行查詢,并按照實際情況進行合理的使用安排。實驗室申請以后,管理員及時向教師說明,并附加發(fā)送實驗室使用規(guī)范和管理守則,并下發(fā)實驗室器材管理表電子版,在實驗室使用完畢后,教師需要對實驗室中的易耗資源進行報備,管理員到實驗室進行檢查確認后,在系統(tǒng)中確認完成服務[4]。

3.4.2 實驗室門禁管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要實現(xiàn)實驗室的安全運行,避免產生不必要的資產損失。

(1)門禁服務器,此設備主要用于實驗室門禁的終端通訊,并根據(jù)實驗室預約情況進行門鎖的自動開關。如果在未預約,或者門禁刷卡錯誤的情況下,門鎖不會打開。

(2)刷卡終端。為了保證實驗室的有效使用,在實驗室門口設置刷卡終端,教師刷教師卡通過系統(tǒng)對預約信息進行確認,確認完畢后門鎖自動打開,多媒體設備自動打開,倘若教師有臨時情況,也可以通過專門的APP,進行網(wǎng)上開鎖管理,方便學生使用。

(3)考勤終端。該系統(tǒng)主要用于管理員、教師和學生的考勤管理,上下機需要通過統(tǒng)一的刷卡管理進行身份確認,如果需要使用到校內計算機,也需要通過該系統(tǒng),對預約班級學生信息、學生輸入信息進行比對和確認,隨后才可使用計算機設備。

3.4.3 實驗室信息化安全管理系統(tǒng)

為了保證實驗室的使用安全,需要設計安全保護系統(tǒng),系統(tǒng)設計原則如下:

(1)選擇SQL Server作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定;

(2)使用雙機熱備、磁盤列陣為核心服務器;

(3)安全管理系統(tǒng)獨立,使用三層架構保證核心數(shù)據(jù)安全;

(4)基于TCP/IP設計數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議。采取AEC加密;

(5)實驗室的應用服務器接口關閉137、139、1403等監(jiān)聽端口,避免受到黑客襲擊;

(6)管理人員僅有基于操作類別的控制權限,部分未授權的功能不可操作。

4 結語

總而言之,在信息化背景下,做好高校實驗室的全面有效管理很強的實踐價值,能讓實驗室管理有效且安全,規(guī)避使用風險。高校實驗室中很多器材購置費用高,倘若因為管理不善產生各種教學問題,無疑會造成很大的經(jīng)濟損失,不利于學校的教育資金的高效配置,因此在實際的工作過程中,需要以科學、合理的管理系統(tǒng),保證實驗室的設備安全和數(shù)據(jù)安全。

參考文獻

[1] 姜俊,梁小紅.基于信息化手段的林學教學實驗室建設和管理研究[J].科技創(chuàng)新導報,2019,16(23):189-190.

[2] 李斌鵬.基于信息化技術在高校實驗室管理中的應用研究[J].粘接,2019,40(7):171-174.

[3] 騰云.信息化技術應用于高校實驗室管理中的必要性與可行性分析[J].決策與信息旬刊,2015(6):9.

[4] 楊海英.物聯(lián)網(wǎng)技術在高校實驗室管理中的研究[D].上海:復旦大學,2011.

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