如何強化涉外保密助力企事業單位外事工作

郭櫻

摘要 企業是市場經濟中的重要組成部分，在發展過程中面臨著較多的困難與挑戰。加強企業信息管理并確保信息安全，是企業發展過程中的重要任務。基于此，企業應當立足于生產經營的實際特點，集中難點并改進解決方式，不斷創新保密工作方法，提高保密工作成效。本文對加強企事業單位涉外保密管理問題作出幾點分析。

關鍵詞 企事業單位;涉外保密;外事工作;措施

自改革開放后，我國加強了與世界各國的聯系。這其中，我國較多企事業單位開始與國外機構開展合作，但在合作的過程中，企事業單位迎來機遇的同時也面臨一定的風險，最主要的風險因素是泄露企業的核心價值信息。泄露企事業單位商業秘密，會對我國經濟與安全方面構成一定的威脅，不利于我國經濟與社會的穩定發展。因此，加強企事業單位涉外保密管理工作具有重要的現實意義，企事業單位應采取多種有效手段，建立健全嚴格的保密機制，確保企業核心價值信息的安全。

一、企事業單位加強涉外保密管理工作的重要意義

我國企事業單位在開展外事工作時，應當不斷改進涉外保密工作的管理方法，這對企事業單位的后續發展具有重要意義。第一，當今世界正在不斷發展與變化，使企業面臨著新形勢，呈現出新特征。這其中，最重要的特征是企業間的競爭日漸激烈，隨之升級了企業間的竊取與反竊取斗爭。基于此，想要確保我國眾多企事業單位的穩定發展，增強核心競爭力，加強信息安全，企事業單位應當不斷加強外事工作的保密管理，為推動我國經濟發展、企業改革進步提供重要幫助。第二，我國當前存在較多的國有企業，其中包括國防、科技、衛生等事業單位，我國的安全與發展離不開這些企業的支撐與幫助。因此，當企業與國外企業對接工作時，有關人員應當嚴格遵循保密條例，切實維護我國企事業單位的信息安全，最大限度降低我國企事業單位的損失。

二、我國涉外保密工作存在的不足之處

首先，個別企業的領導層沒有對涉外保密工作給予足夠重視，在日常的工作中缺乏監督意識，沒能定期進行檢查，導致一些信息泄露，對企事業單位造成了不良影響。隨著信息技術的飛速進步，企事業單位的大量工作需要通過網絡執行，這時任何人都能夠搜集到相關信息，因此企業應對此引起足夠重視，加強管理，避免造成企業信息外泄。

其次，企事業單位應當加強涉外保密工作。但一些企業的保密監督體系不完善，缺乏明確的網絡保密制度，企業的相關信息與資料會在網絡上傳播，若網絡信息監管不到位，極易造成內部機密外泄。同時，個別企事業單位沒有建立安全責任制，導致涉外人員缺乏保護企業信息的意識，沒有對企業信息進行嚴格監督，最終使重要資料外泄，對國家與企業造成嚴重損失。

最后，企業缺乏專業性的保密監督機制。個別企業的涉外保密工作缺乏專業人員管理，導致涉外保密工作不夠嚴謹，也沒有專門負責計算機網絡監管的工作人員，在極大程度上增加了企事業內部商業秘密外泄的可能性。

三、企事業單位開展外事工作時強化涉外保密管理的具體措施

（一）增強外事相關人員的保密意識

增強企事業外事工作人員的保密意識，是維護企事業單位信息安全的有效途徑之一。企事業單位的工作人員應當嚴格遵循國家制定的相關規定，并依據《保密法》條款，加強對外事工作人員的教育，開展高效的保密培訓工作，不斷增強外事人員的保密意識，使其在開展外事工作活動時，能夠自覺遵循保密條款，最大限度維護國家與企事業單位的信息安全。此外，企事業單位應當加大宣傳力度，加強對單位工作人員的涉外保密宣傳，要求外事人員明確保密的重要性，增強外事人員的保密法制觀念，提高保密工作的質量與水平，進而確保外事人員嚴格維護企業的商業秘密。

（二）持續完善涉外保密相關制度

從企業角度出發，應當不斷完善企事業單位涉外保密工作的相關制度，建立健全涉外保密監督工作的檢查機制，通過完善相關制度與機制，避免涉外保密工作中存在安全隱患，例如個別違法人員借助企業制度與機制的漏洞，將企事業單位的商業秘密泄露給國外企事業單位有關人員，獲取不法利益。在涉外保密的規章制度中，應當制定明確的懲罰條款，對企事業人員泄露的商業秘密內容、等級、程度進行細致劃分，確保懲罰制度精準有效，為保障并監督企事業工作人員的保密工作提供重要依據。

（三）建立健全企事業單位涉外保密工作的監督管理機制

企事業單位建立健全涉外保密監督管理機制，能夠有效提高企事業單位的涉外保密工作質量。因此，企業領導人員應當高度重視企業的保密工作，并成立管理小組，以組長為首全面開展涉外保密管理工作;外事管理領導應為副組長，小組通力合作，全面落實涉外保密管理工作，組長應以身作則嚴格把關，起到良好的帶頭示范作用，明確劃分組內成員的工作職責，并監督其工作質量與保密意識。對全部的涉外人員進行嚴格管理與監督，不斷提高企事業單位涉外保密的工作質量。除此之外，企事業單位應嚴格監督并調查泄密人員，進而有效提高企事業涉外保密工作的水平，保障企事業單位商業秘密的安全。

（四）構建高效的網絡信息管理保密體系

隨著科學技術的快速發展，互聯網等平臺成為眾多數據的主要傳播途徑。網絡信息技術的日漸成熟使盜竊信息的手段層出不窮，這在一定程度上提高了企業保密工作的難度。一些商業秘密信息若沒有專業的管理人員監督，極易造成信息外泄而不被發現。因此，企事業單位應當完善對涉外保密工作的軟硬件設施。此外，我國眾多企事業單位利用網絡平臺傳遞企業的涉外信息。由此，需要企事業單位構建專業全面的網絡管理體系，指派專人負責，統一整理涉外信息并分層管理，對信息進行有效鑒定，通過正確科學的處理，有效保護企事業單位相關的商業機密。例如，網絡監管體系的負責人員應當嚴格遵循企事業單位制定的相關規定，并綜合分析企業情況，及時控制與處理網絡上的敏感信息與涉及企事業單位的內部信息，發揮管理工作的有效性;相關管理人員應當明確自身的職責，通過計算機系統嚴格監督，構建高效的網絡隔離體系，并結合企事業單位的具體保密內容，對數據信息進行整理，進而實現企事業單位涉外保密工作的高效管理，為企事業單位后續發展奠定良好的基礎。

（五）突出保密工作的重點內容

我國企事業單位在與國外企業合作時，應當保護自身企業的重要保密內容，在保密的同時拿捏尺度，有效推動我國企事業單位與國外企業的交流及合作。在合作的過程中，我國企事業單位應當建立健全保密機制，并運用現代化技術，提高涉外保密工作的水平，應當增加資金投入，采買現代化的保密設備，嚴格保密企事業單位的核心信息，確保其安全。此外，我國企事業單位應當吸取國外一些企事業單位的保密經驗，不斷完善自身的保密工作，學習新時代的保密要求與規范，采用科學合理的方式防止企事業單位有關人員將信息外泄造成嚴重后果。

（六）采用合理策略嚴格控制涉外信息

自改革開放后，我國企事業單位的保密管理工作逐漸完善。在這個過程中，企事業單位應當嚴格根據我國的有關規定開展工作，以維護國家與企業利益為重心，確保國家與企事業單位的信息安全，有關人員應明確崗位職責，增強崗位責任心;同時，企事業單位應加強對管理人員的教育與培訓，進行全面監督，從根本上保護企事業單位的商業秘密，杜絕外泄事件的發生。企事業單位應明確制定涉外保密的工作規定，對出入境人員進行嚴格檢查，最大限度避免我國企事業單位人員將商業秘密帶出境，造成信息泄露。

四、結語

為了確保企事業涉外工作中的信息安全，應當增強涉外人員的保密意識，提升涉外人員的保密素養;并出臺相關的涉外規章制度，建立健全嚴格周密的涉外保密管理機制;企事業單位應加強網絡管理，提高工作質量，制定良好的政策方案控制涉外信息，構建良好的涉外保密環境，杜絕企事業信息外泄事件的發生，為提高我國企事業單位發展水平奠定良好的基礎。

（作者單位為中國直升機設計研究所）

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