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信息技術環境下成本會計的發展與變革

2020-10-09 10:42:09商艷輝
經營者 2020年18期

摘要 隨著科技的不斷發展,計算機信息技術也隨之快速發展起來,并且極大地改變了人力計算。計算機信息技術的普及,使得成本會計發展迅速,并且在一定程度上加強了信息化管理的水平。本文主要圍繞信息技術環境下成本會計的發展進行研究,并且深入分析成本會計日后發展的難題,據此提出一系列針對性措施,希望能在一定程度上促進成本會計改革的發展。

關鍵詞 信息技術環境;企業成本會計;發展變革

如今信息技術正處于光速發展的階段,信息技術遍布各個職業領域,尤其是在辦公室領域的運用最為普及,能熟練地使用信息技術,不僅能夠提高辦公的效率,同時還可以提高辦公室的自動化水平,在很大程度上促進了企業日后的管理和發展。在企業財務管理方面使用信息技術,能夠使財務管理更加快速便捷,降低財務工作的出錯概率,提高財務管理人員的工作效率,這也為企業的運營和發展提供了準確可靠的數據。與此同時,信息技術的運用在企業的發展過程中起到了不可替代的作用,它能夠在提高工作人員工作的效率的同時節省更多的時間,并將其用在最需要人力的地方,這樣可以在某種程度上提高企業的收入,為企業的發展提供有力的保障。

一、企業成本會計概述

成本會計的工作主要是根據企業的實際情況以及各類支出的單據進行審核和會計運算,將每一筆資金的流動都以表格的形式明確地展示在公眾面前。企業成本會計必須圍繞企業的成本展開運算,以最小的成本實現企業利潤的最大化是每一個企業成本會計必須做到的事情。隨著現代科技的發展,信息化時代逐漸向我們靠近,在這個互聯網時代背景下,企業的成本會計也要融入現代科技的水平實現信息化的管理,這樣能夠節省很多時間成本,也能避免因為疏漏而產生的一些不必要的錯誤。

二、信息技術環境下成本會計的發展

(一)改變了傳統的成本管理模式

在如今信息化發展的大背景下,企業為了能在市場上擁有有力的競爭力,就要從企業產品的研發、生產、銷售這一模式鏈上實現科學化的企業管理。企業在準備研發資深產品時產品研究費用會增加,因此需要通過信息化管理提前控制好產品的設計和研究成本。

(二)改變了傳統的成本會計報告模式

如今的成本會計報告中增加了會計成本信息,可以對企業的資產增值情況和企業生產經營提供最客觀的評價,以確保資源流動的合理性,從而保障企業日后健康發展以及企業所有者和管理層人員的權益。成本會計信息披露的模式包括了下面的幾個板塊。第一,信息披露的方式:表內披露的信息方式主要是編制會計狀況表展現出來的成本會計信息,而表外披露的方式主要是在財務報表上附著的成本會計信息;第二,使用的方法一般是以圖像法或者表格法以及文字記述的方法進行敘述;第三,一般以網絡雜志報紙為主要載體。

(三)改變了傳統的成本會計核算方法

隨著信息技術的不斷發展,數據采集的處理和傳輸方面不再受傳統技術的限制,并且在應用方面也不再存在較大的難度,傳統的手工核算的方法已經不適用現在的管理模式,因此手工核算已經逐漸步入淘汰的環節。而近現代計算機技術發展迅速,計算機處理信息也更加快捷有效,能夠全面優化手工核算。

三、信息技術環境下,企業成本會計的變革措施

(一)合理細分成本信息

一個企業想要快速的運營和發展,就必須要有足夠的資金成本支持企業的資金流通。企業的資金成本分為很多類別,每一個類別都有專門的部門進行管理。對企業的成本進行明確的分類,能夠使企業運營者能更直觀地看出消耗成本數目的多少,并且能夠對癥下藥,點對點地制定相應的策略,節約成本,促進企業的發展。信息化時代的到來,為企業在管理層面解決了很大一部分問題。在進行成本管理的時候,企業可以利用信息化等技術建立信息庫,這樣上層領導在對成本支出進行查閱時,就能通過電腦等科技手段很快地鎖定成本類別,進行有針對性的調整,節約了大量的時間成本,除此之外,有效地減少了原材料的使用,節約了成本的輸出,為公司日后的發展奠定了堅實的基礎。

1.建立起多元化的成本管理機制。如今現代化技術發展能夠為企業的發展提供技術支持和理論支撐,企業在發展過程中可以實施有效的企業管理機制,而這管理機制主要是通過內部的資源庫和內部代碼庫實現的。因此企業可以利用內部的一些資料和內部的系統,對企業的數據進行分次整理。就比如將產品、客戶、部門以及企業員工進行數據管理。這樣有利于企業內部數據信息的流通,企業的工作人員也可以根據數據信息來進行工作,從而提高員工的工作效率。另外,利用這些數據還可以在極大程度上監督成本變化情況,并且采取一系列有效措施進行處理,能夠極大地控制企業發展成本,從根本上使企業進行合理化的發展。

2.設立信息管理部門。傳統的成本會計運算工作比較復雜,會計工作量較大,需要的人工力量較為龐大,同時,出錯的概率也會隨著員工數量的增加而不斷的上升。21世紀以來,我國經濟不斷發展,科技也在不斷進步,在這個信息化的時代,傳統的會計成本運算與現代的科學技術相融合形成的極具現代化信息技術的會計成本運算方式成了企業的主流運算方式,這種方式下產生錯誤的概率大大降低,成本預算會計們的工作也不再繁重。企業設立專門的信息管理部門對會計信息進行管理,對各類資料進行整理,通過網絡表格的方式進行匯總,并且通過網絡技術展現在公眾面前,促進企業財務透明化、公開化的發展。對企業員工進行內部調整,設立信息化管理部門,對信息化部門進行分工,明確每個人的職責。除此之外,要對企業內部數據庫進行實時更新,檢測維護,確保數據庫能夠在企業運行中穩定地發揮作用,為企業謀得相應的福利。

3.擇優會計核算方式。企業必須根據自身實際情況制定相應的策略,一切以企業的發展為核心,參照《中華人民共和國會計法》等相關文件,制訂適合企業運行的會計成本核算方式,為企業節約成本,提高利潤。企業內部會計和信息化的技術人員應當共同商議,對信息化數據和成本核算方式進行不斷的優化,從而形成一種更加完善的會計核算方式促進企業發展。

4.構建優越的成本管理環境。在信息化時代背景下,優化企業內部結構至關重要,對企業內部員工進行管理和分類,明確每一個員工的責任義務,使得各個員工各司其職,有效地維護公司內部的穩定。同時,對企業內部員工要進行定期培訓,以此來增強員工的思想道德品質和基本職業素養,為企業發展創造一個良好的氛圍。

(二)建立合適的內部代碼體系

企業在管理中為了有效地運用各項信息,需要對不同的信息進行不同的分類。為了實現這種方便快捷的信息分類,需要企業在內部建立起信息代碼庫,全面融入部門的代碼、物料的代碼以及企業人員的代碼。而企業內部代碼能夠為企業員工判斷和識別提供方便,以確保信息資源庫的建立發揮作用,二者可以在企業生產制作方面建立起不同的代碼來批注產品生產成本。

(三)設置成本責任中心

成本中心通俗來講就是每個生產能力單元的工作中心,企業在內部成本計算方面的設計過程中,成本中心的設立會直接影響到企業未來的發展情況,而在成本核算的過程中采用傳統的計算方式會產生一些誤差,已經不適用于當代發展的現狀,且會對企業的決策和利潤造成影響,使得實際所得利潤和預計的利潤無法平衡。比如,一些企業在生產加工的時候,同時使用一批設備,但是在管理和維護方面存在不同,那么這些不同對于機器的損耗和非損耗的判斷標準也是不一樣的,因此在成本計算方面也存在較大的爭議。

四、結語

隨著計算機技術在社會不同領域的廣泛使用和發展,企業的管理和經營模式也隨之發生了較大改變,信息技術的發展在改善人們生活方式和提高人們生活水平的同時,還在一定程度上提高了企業的工作效率,促進了企業的經濟發展。

(作者單位為河北華誠會計師事務所有限公司)

[作者簡介:商艷輝(1975—),女,河北保定人,本科,中級會計師,研究方向:財務審計。]

參考文獻

[1] 戴其一.信息技術環境下企業成本會計的發展與變革[J].現代經濟信息,2019(01).

[2] 趙妍蕾.信息技術環境下企業成本會計的發展與變革分析[J].中國鄉鎮企業會計,2018(05).

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