盛巖巖
摘要 熱電聯產企業在經濟發展中占據重要的地位,但當前熱電聯產企業的發展存在一定問題。熱電聯產企業要實現良好發展,必須做好財務管理的信息化建設。在當前經濟發展的形勢下,熱電聯產企業的經營壓力逐漸增大,迫切需要提升財務管理信息化建設工作的水平和質量,促進自身的健康發展。本文主要分析當前熱電聯產企業財務管理信息化建設的現實狀況及存在的問題,并提出具體的解決措施,旨在不斷提高熱電聯產企業的財務管理信息化水平,進而提升熱電聯產企業的競爭力。
關鍵詞 熱電聯產企業;財務信息化管理;財務工作
目前,社會經濟飛速向前發展,各熱電聯產企業要實現有序發展,必須進行財務管理信息化建設,從而有效促進自身的經濟轉型和發展。在當前形勢下,信息化建設已逐漸成為保證企業生存和發展的重要手段,對企業的發展具有重要的促進作用。財務管理是信息化建設的關鍵部分,企業必須高度重視,在工作中不斷加強財務管理信息化建設。
一、熱電聯產企業財務管理信息化建設的現狀
近年來,社會經濟的發展帶動了熱電聯產企業的發展,社會各界對于熱電聯產企業的關注度逐漸提升。高效率的管理可以幫助熱電聯產企業提升市場競爭力。財務管理是信息化建設工作的重要組成部分,開展財務管理信息化建設工作,不僅可以提升熱電聯產企業的經營效率,還可以有效規避熱電聯產企業的財務風險,促進企業的發展。近幾年,信息技術不斷進步發展,逐漸成為財務管理信息化的重要技術手段,熱電聯產企業將信息技術應用于企業財務管理工作中,進行相關的財務管理信息化建設,有效提升了財務管理的質量,有效減輕了企業信息核算的壓力。經過幾年的信息化建設,企業的財務管理信息化工作已經初見成效,但部分員工對于目前使用的ERP(企業資源計劃)系統掌握還不夠熟練。在實際業務中,ERP等財務系統的應用給財務人員的業務、要求、培訓及發展帶來了許多新的挑戰,ERP系統內數據的應用和整合也存在很多問題。如何更有效地應用共享數據?如何解決系統應用中面臨的各種挑戰?如何開展財務人員培訓及提升業務水平?如何規劃財務人員今后的發展路線?這些都是熱電聯產企業財務管理信息化建設實際工作中遇到的挑戰。
二、財務管理信息化建設中存在的問題
經過幾年的發展,熱電聯產企業的財務管理信息化建設取得了一定的進步。但是由于熱電聯產企業財務管理信息化建設開始的時間比較晚,又被傳統的財務管理思維模式禁錮,所以在財務管理信息化建設發展的過程中還存在一些問題,影響著企業財務管理信息化建設的效果,這些問題主要體現在以下幾個方面。
(一)對財務管理信息化建設的認識不夠
熱電聯產企業開展財務管理信息化建設時,企業領導的認識對于信息化建設工作的開展有非常重要的影響。目前,部分熱電聯產企業的領導對財務管理信息化建設工作重要性的認識不夠,未能充分認識到財務管理信息化建設工作的本質是企業整體信息和資源的全面集成整合,導致在企業信息化建設的過程中,相關工作人員片面地認為財務核算電算化就是財務信息化管理。這種錯誤認識嚴重影響了熱電聯產企業信息化建設的進程。
(二)ERP系統軟件應用問題
當前,企業的財務管理信息化建設標準還不能有效實現企業信息的共享。目前,很多熱電聯產企業均在財務核算中使用了ERP系統軟件,但各企業發展階段、市場情況、管理模式等自身特點具有多樣性和復雜性,雖然各企業應用ERP系統時,都對系統進行了不同程度的改良,然而真正能夠滿足企業全面信息化管理需求的并不多。同時,在熱電聯產企業財務管理信息化建設的過程中,各部門之間的信息沒有及時傳遞與共享。對ERP系統的管理缺乏具體的措施,各種財務信息數據搜集整理不到位,使信息化建設水平低下。具體而言,熱電聯產企業對于財務信息化管理系統的應用還存在一定的問題,導致信息聯系不緊密,信息傳遞不及時,信息未能得到有效利用。
(三)缺乏高端的財務管理信息化建設人才
熱電聯產企業在進行財務管理信息化建設時,對高水平的專業人才十分依賴。同時,對信息化建設人才的要求也比較高,不僅要具備較強的企業管理能力,還必須掌握信息技術知識,了解熱電聯產企業的實際情況,熟悉熱力與電力行業的生產特點。必須擁有這些技能,才能更有效地促進財務管理信息化建設工作的開展。目前,熱電聯產企業當中熟悉財務管理的專業人才較多,但同時具備以上綜合素質要求的人才還比較緊缺。相關管理人員財務管理信息化建設經驗不足,導致財務管理信息化建設難以推進。
(四)尚處于核算管理層次,沒有實現數據的高效整合。
分析熱電聯產企業的信息化應用程度可以發現,當前企業的財務管理信息化建設,還停留在傳統的會計核算導向階段。雖然有效地減輕了財務人員的工作負擔,但整體上依然屬于應用的初級階段,并沒有對財務信息進行高效的整合和應用,沒有真正發揮財務信息化的作用,無法為企業的各項決策提供有效的數據支撐,難以提高信息處理的效率。
三、改進熱電聯產企業財務信息化管理的相關措施
(一)充分認識財務管理信息化建設的重要性
對于企業來說,信息管理是重中之重,財務管理信息化建設對于熱電聯產企業的發展也具有十分重要的現實意義。信息化建設可以最大限度地降低熱電聯產企業的生產經營成本及管理成本,使企業有更多的資金可以投入生產技術研究,擴大企業的生產經營規模,促進企業的可持續發展,實現企業經營效益的提升。熱電聯產企業要實現高效發展,必須穩定、有序地開展各項財務管理工作。一方面,要保證企業搜集的信息是真實、有效的。在財務管理信息化建設過程中,要使用科學合理的方式進行信息搜集,建立財務管理信息化建設的專項制度,在制度的約束下,保證財務管理信息化建設的規范性。另一方面,要利用先進的管理模式,管理各項財務工作及企業的經濟活動,提高財務信息化水平。可以在企業內部舉辦財務信息化主題專家講座、宣講會等,讓企業領導和員工充分認識到財務管理信息化建設對熱電聯產企業發展的重要作用,學習更多關于財務管理信息化建設的相關知識,從而獲得企業領導的認同和支持,保證財務管理信息化建設工作的順利開展。
(二)加大財務管理信息化建設專業人才的培養力度
隨著信息科學技術的進步發展,企業之間的競爭不再僅僅停留于傳統的人工成本競爭上,對于人才的需求開始從數量向質量轉變。熱電聯產企業的財務管理信息化建設工作對人才的要求在不斷更新,面臨著很多挑戰。國家有關部門及熱電聯產企業都需要緊跟時代的步伐,轉變人才培養觀念,進一步加大財務信息化管理專業人才的培養力度。在培養人才時,注重綜合性的技能及專業知識,如互聯網信息技術、熱力知識、電力知識、企業管理知識等的培養。聯合高校設立相關專業,提高相關專業人才的儲備量,在熱電聯產企業內部打造專業的財務信息化技術隊伍,為熱電聯產企業的發展提供強大的人才支持。
(三)ERP財務管理軟件與企業需求融合,并進行專項培訓
隨著企業的發展,財務信息量不斷增多。面對如此巨大的財務核算工作量,如果仍然使用傳統的信息核算方式,將會嚴重影響熱電聯產企業的信息核算效率,并且無法保證信息數據的準確性。因此,熱電聯產企業的財務管理信息化建設工作,可以充分利用先進的財務軟件,對信息數據進行核算。在減輕財務人員工作負擔的同時,還可以利用ERP財務管理軟件保證信息化核算的準確性與高效性。通常來說,熱電聯產企業的規模較大,財務核算具有特殊性和復雜性,各類核算要求及信息處理需求多樣化。因此,需要根據ERP系統的特點,結合企業的具體需求和核算習慣,進行全面調整和優化,才能使其真正滿足企業財務管理信息化建設的要求。
需要不斷加強ERP系統軟件的應用培訓,在實踐中不斷提升相關人員的軟件應用能力,在減少財務人員會計核算工作量的同時,提升企業財務核算工作的效率及準確性。針對熱電聯產企業財務人員的ERP財務管理軟件應用培訓,還需要企業領導對其進行系統規劃,可以聘請相應的專家,指導企業財務人員運用ERP財務管理軟件。同時組織企業財務人員自行學習,將ERP運用能力作為其綜合考察的專項內容,逐步提升財務人員ERP財務管理軟件的實際運用能力,提升核算質量與效率,有效提升熱電聯產企業的信息化程度,從而促進熱電聯產企業的健康發展。
(四)建立信息共享平臺
企業在財務管理信息化建設的具體過程中,需要詳細分析熱電聯產企業自身的實際情況。財務管理信息化建設的內容是多種多樣的,不同行業的信息化建設有著不同的特點。因此,建設財務信息共享平臺時,應當根據熱電聯產企業自身的情況,對企業內部的管理人員與資金進行高效整合,分步驟對信息化平臺進行建設,通過信息平臺及時傳遞企業內部信息,實現信息資源的高效整合。在信息平臺建立之后,要確保平臺的共享性與通用性,真正在企業各部門之間落實信息平臺建設工作,讓信息平臺真正發揮作用,實現企業信息數據的高度整合,加快熱電聯產企業信息化的建設步伐,助力熱電聯產企業實現更好的發展,同時提升共享財務數據信息水平。
四、結語
財務信息化管理對熱電聯產企業的發展具有重要的現實意義,熱電聯產企業的領導需要高度重視,并合理地選擇和運用適合企業自身發展情況的財務管理軟件。要利用科學合理的管理方式,不斷加強專業人才培養,推動企業財務管理的信息化建設,讓高質量的信息數據更好地為企業服務,為企業的投資決策提供強大的數據支撐,助力企業的健康發展。
(作者單位為京能<赤峰>能源發展有限公司)
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