張勇
摘 要 信息化時代各種新技術不斷發展,新時代的圖書館信息化建設面臨新的挑戰和機遇。文章介紹了新形勢下圖書館信息化建設的四點建設思考,包含館藏空間再造、館藏資源信息發布、文獻資源整合和建立機構知識庫。
關鍵詞 圖書館;信息化;新技術
隨著信息化時代智能化工具不斷造福社會,高校特別高職圖書館迎來了新的挑戰。讀者獲取知識形式多樣性,運用各種電子設備更加便捷。這需要圖書館不斷進行信息化的建設,通過信息化的手段,把館藏資源和館藏空間與讀者更加便捷聯系起來,進一步適應讀者發展的需求,更好地為教學和科研服務。
1館藏空間再造
當今社會國內學校蓬勃發展,伴隨著學校的發展,圖書館也發生了新的變化。許多學校的圖書館的空間和環境有了很大改善,可以利用信息化手段對圖書館的空間進行再造,為圖書館注入新的活力和能量。一方面圖書館在當下有了更好的條件為讀者服務,另一方面各種外部環境的變化促使圖書館開拓新服務,打破傳統的模式,進行信息化轉型,提升服務。
圖書館的空間既是物質的,也是精神的,通過空間再造提供場所供師生進行交流。一是研討空間再造。利用信息化手段建設討論室,并配備信息化的相關設備,如投影、平板和無線投屏等研討設備,并由專人負責預約使用。通過吸引讀者研討,開辦講座沙龍等,來開發圖書館潛在的價值。讀者在利用信息化智能空間的同時,也可以使用圖書館海量的信息資源,達到信息交流、傳播和共享。二是閱覽空間再造。利用信息化手段建造舒適閱讀空間,為空間配備智能化的燈光、窗簾、耳機和數字閱讀機等相關設備。利用信息化的手段為閱讀提供人文關懷,激發閱讀興趣,啟發智慧和靈感。通過對館藏空間進行信息化再造,使圖書館的功能更加貼近用戶的需求,通過合理開發空間,不僅能促進閱讀推廣,還能激活館藏資源,提高圖書館學術氛圍[1]。
2館藏資源信息發布
信息時代各種信息發展迅速,圖書館的各種館藏資源日益增長,紙質資源和電子資源日新月異。讀者每天接觸的信息多種多樣,只有部分信息能被注意到。圖書館可以對館藏資源的信息進行整理,通過信息化的手段進行信息發布,為讀者進行推送,打造特色服務,拓寬服務渠道,提升工作效率。
目前,國內已經有的高校開始利用信息化的手段對館藏資源進行信息發布。有的館在圖書館安裝信息發布大屏,在服務大廳和電梯廳等一些人流量多的地方,在大屏上定期展示新書推薦、數字資源推薦和閱讀推廣講座等。通過這些信息的展示,讀者能更準確地掌握館藏資源信息,獲取最新的優質資源。館員經過對這些資源的整理,更加詳細了解館藏,自身也得到了學習。有的館還會定期通過信息發布一些借閱排行榜和讀者排行榜,這樣通過一個排名對比,不同院系的讀者還能展開競爭,提升閱讀的積極性。同時館員還能獲取不同資源的受眾面,了解不同讀者的興趣點,為圖書館下一步工作提供支撐。
圖書館的信息發布的信息化手段,不僅有展示屏幕,還有門戶網站、公眾號和移動客戶端等,通過這些信息化的手段可以有針對推廣。館內屏幕可以重點展示附近館藏資源,讀者就近可以獲取。移動端的可以針對讀者需求設計模塊,讀者根據自己需要查找相關的資源。當然,這些需要圖書館信息化發布系統的設計和館藏資源相結合,這樣才能更好地與讀者聯系起來。
3文獻資源整合
圖書館文獻資源現在日益增多,各個廠家文獻資源產品各式各樣。讀者在獲取資源的時候有了更多的選擇,但同時如果要更全面的檢索需要的信息,讀者要點開多個資源的門戶網站查找,這樣既浪費了時間,有時又很難準確找到所需資源。在這種情況下,就需要有一個一站式檢索平臺整合圖書館文獻資源,把不同廠家、不同類型的文獻資源整合到一個檢索平臺下,讀者在統一的操作界面檢索,方便快捷獲取所需的目標資源。
國內已經有許多高校館已經實現了這項功能,但是對于許多高職館來說,還沒有實施。現今許多高職發展迅速,規模也在不斷擴大,圖書館也進行了新的建設,學校對圖書館不僅僅之前傳統的要求,學校的專業也在不斷地向精細化發展,圖書館提供一站式檢索服務,提高檢索的效率。圖書館可以從用戶角度出發,深入調研全校師生的需求,利用圖書館現有的資源優勢搭建一站式檢索平臺。一站式檢索平臺需要對不同類型的資源進行整合,通過統一的入口訪問不同數據庫的接口,但目前各個資源接口類型多樣,或者沒有開放使用,現階段圖書館可以根據自己人力和財力分階段實施。通過信息化手段把不同資源整合到一個平臺,既滿足讀者的需求,又便于管理。雖然現階段還有一些問題,但這是信息檢索的一個潮流。
4建立機構知識庫
“機構知識庫是研究機構實施知識管理的工具,是機構有效管理其知識資產的工具,也是機構知識能力建設的重要機制。”這是中科院國家科學圖書館對機構知識課的定義。機構知識庫是高校科研為了便于學術交流,借助信息化手段對本校的科研成果進行整理和存儲的一個平臺。建立機構知識庫可以匯總本單位不同院系和部分,不同師生的各類知識成果,通過再組織和展現,把學校的知識資產聯系起來,為全校師生甚至社會學習和科研提供系統化的服務。
作為科研資源整合的平臺,高校機構知識庫需要盡可能全地采集本校科研成果。知識庫可以通過為師生提供便利上傳模塊,更加全面讓讀者主動參與到知識庫的建設中來。部分高校機構知識庫通過圖書館和科研機構合作共同搭建,這樣圖書館利用自己文獻資源的整合收集優勢搭建平臺,科研機構可以利用對機構科研成果實時的掌握,及時豐富知識庫。一個成熟的數據庫的搭建都是經過一個不斷進步的過程,建立機構知識庫可以根據學校發展的需求,先從特色庫出發,先建立一個模塊。然后再根據用戶需求不斷完善平臺,待平臺完善再不斷擴大其他模塊,最后建立完善的機構知識庫[2]。
5結束語
圖書館的信息化建設是一個不斷更新的過程,是伴隨著信息技術的發展不斷建設的。堅持科學發展,挖掘讀者需求,結合本館實際情況,把信息化和圖書館有機融合和創新。在建設的過程中,既要跟緊時代潮流,又要結合當前實際,還要考慮長遠發展,充分利用新技術實現文獻資源的最大化服務教學和科研。
參考文獻
[1] 李紅培,鄢小燕.國內外圖書館第三空間建設進展研究[J].圖書館學研究,2013(16):16-20.
[2] 何平,何艷平.學科信息服務嵌入機構知識庫的研究和應用策略[J].圖書館,2018(3):49-52,111.