Word軟件實際應(yīng)用中存在的問題及解決措施研究

摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，我國的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)得到迅猛的發(fā)展，人們越來越離不開互聯(lián)網(wǎng)，計算機成為人們?nèi)粘＾k公非常重要的工具，在使用計算機進行文字的處理時，使用Word軟件已經(jīng)被人們普遍接受與傳播。傳統(tǒng)的用筆進行書寫的方式發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變，當代使用計算機進行電子編排已經(jīng)得到普遍使用以及認可。但是人們在使用Word軟件時會遇到一些問題，本文通過對Word軟件使用過程中存在的問題進行簡要分析，然后提出一些解決建議。

關(guān)鍵詞 Word軟件;應(yīng)用;問題;解決措施

引言

Word軟件是對文字以及圖片進行數(shù)字化的瀏覽加工的處理，并且能夠查詢閱覽電子的資料，除此之外，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)將經(jīng)過Word軟件處理過的文本傳輸給他人，促使人們的工作生活得到極大的便利。Word軟件技術(shù)是計算機技術(shù)中非常重要的一部分。人們想要讓自己的工作變得更加的高效，使用計算機是當下最方便快捷的方式之一，而在使用計算機處理文字時，Word軟件的使用是非常核心的，人們需要熟練掌握Word軟件才能促使自己的工作更加高效率的完成。

1Word軟件特點

Word軟件是一款方便人們進行文字處理的辦公軟件，不僅能夠幫助人們學習，而且能夠幫助人們提升辦公效率。Word軟件在處理文本的同時還可以幫助人們查閱資料，是一款方便人們學習辦公的軟件。對Word軟件熟練掌握有助于提升人們文字處理速度[1]。

1.1 文字處理功能

在人們進行學習以及工作的過程中，恰當合理的使用Word軟件的文字處理功能對于提升人們的學習、工作效率有著非常明顯的促進作用。Word軟件不僅僅能夠?qū)⑽淖诌M行編輯，還能夠進行文字圖片的排版，若是人們能夠熟練掌握Word軟件，便能夠?qū)崿F(xiàn)高效的工作學習。

1.2 Word軟件的導向功能

在使用Word軟件進行文字處理的過程中，Word軟件還有很一項功能，就是進行格式轉(zhuǎn)化。Word軟件能夠?qū)崿F(xiàn)將可編輯的文檔轉(zhuǎn)化為圖片以及PDF分格式，初學者可以通過不斷的學習來熟練地掌握Word軟件的各項功能。

2存在的問題

2.1 信息儲存丟失問題

在使用Word軟件處理文字時，排版需要在Word軟件中轉(zhuǎn)換成正版之后才能進行排版。但是轉(zhuǎn)換的過程中，由于計算機的操作系統(tǒng)以及計算機的字庫的版本不一致，內(nèi)容丟失以及亂碼的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（1）Word文檔在經(jīng)過正書版的轉(zhuǎn)化之后，會出現(xiàn)亂碼問題。這是因為一些比較特殊的字符，例如拉丁的字母以及羅馬的數(shù)字等等出現(xiàn)無法準確識別，導致進行轉(zhuǎn)化后的文檔會有一些空格以及亂碼的情況出現(xiàn)。

（2）在人們編寫文本之后，文本的內(nèi)容中若是出現(xiàn)一些電子郵箱或者網(wǎng)絡(luò)的域名等，則會被Word軟件系統(tǒng)自動識別為超鏈接模式。鼠標若是移動這些文字，系統(tǒng)便會提示超鏈接，在鼠標進行點擊，便會自動連接到網(wǎng)絡(luò)，打開超鏈接網(wǎng)址。但是超鏈接經(jīng)常無法被方正的軟件識別到，在進行轉(zhuǎn)化后便會成為圖片的格式，無法直接點開鏈接。

2.2 文檔的排版不規(guī)范問題

在通過Word軟件處理之后，同一份稿件在經(jīng)過作者、審稿、編輯過稿層層篩選檢查之后，仍然會存在一些細節(jié)上的問題，這便使的文檔校對的工作大大地增加難度，從而使得文稿無法達到出版的質(zhì)量要求[2]。具體的表現(xiàn)為：

（1）Word文檔中，一些阿拉伯數(shù)字、英文的字母還有一些特殊的字符常常會由于外形相似，人們經(jīng)常會分不清而使用錯誤。雖然這些問題在作者進行寫作以及編輯的過程中會重點的關(guān)注以及修改，但是在使用Word軟件進行識別時是難以區(qū)分清楚的，而且在排版的過程中這一問題常常會被忽略。

（2）在作者編寫論文或者寫一些文章時，普遍上存在使用斜體字和上下標的情況，在使用Word軟件即興編寫排版時，在應(yīng)標注的區(qū)域未標注的情況發(fā)生。而導致這種情況出現(xiàn)的原因在于作者將工作的重點放在編寫文章的內(nèi)容上，從而忽略了細節(jié)的問題。

3解決措施

3.1 熟練Word軟件的各項功能

在人們使用Word軟件時，熟練掌握Word軟件的各項功能是非常必要的。對于作者文章中經(jīng)常會用到的特殊的標點符號、公式、數(shù)字符號、小數(shù)點等文字的使用方法以及技巧需要熟練地掌握運用。同時在進行排版的過程中，需要對文字排版的功能以及特性深入的了解掌握，對使用Word軟件進行排版的利弊要熟知，在使用特殊的符號時需要重點的關(guān)注是否正確，在進行文字處理的過程中，便需要作者謹慎進行相關(guān)的操作，若出現(xiàn)一些圖片，需要作者對排版進行重新設(shè)置調(diào)整。

3.2 進行排版前的準備

在編輯收到稿件后，立即進行文檔的排版以及轉(zhuǎn)換，很容易出現(xiàn)錯誤。首先應(yīng)當通讀文章，將一些錯誤的地方標記修改，然后整理出容易出現(xiàn)錯誤的區(qū)域問題等，在下一次更正時重點的關(guān)注，同時采取相應(yīng)的措施進行保護。文檔轉(zhuǎn)換后超鏈接失效的問題，需要對超鏈接中的特殊字符進行相應(yīng)的標注，排版時還需要注意，若是出現(xiàn)亂碼的情況，可以通過相關(guān)的搜索來進行找回。

3.3 Word軟件應(yīng)用技巧的掌握

大多數(shù)的文章在進行排版的過程中，他們的排版格式是相似的，這時便可以使用快捷鍵對文章的排版進行命令。在進行文檔編輯的過程中，可以發(fā)現(xiàn)在Word軟件中有非常多的技巧以及快捷的方式，人們可以通過熟練地運用以及掌握這些快捷的方式來幫助自己提升自己辦公的效率。比如在文檔編輯的過程中，同一項工作，常常會有很多環(huán)節(jié)是要重復的，此時就可以利用Word中的宏功能，將一系列的Word命令和指令進行組合，這樣就形成了一個具體的命令，再來實現(xiàn)對任務(wù)的自動執(zhí)行，這樣一來，就要有效提升了工作效率。

4結(jié)束語

總之，Word軟件被廣泛應(yīng)用給人們帶來便捷的工作以及生活的同時，人們會遇到各式各樣的問題，而想要解決這些問題，首先需要人們熟悉Word軟件的各項功能，并根據(jù)自身工作的需要來設(shè)置相關(guān)的快捷鍵，這樣能夠非常準確有效地解決預防在使用Word軟件辦公時遇到的問題。

參考文獻

[1] 扈華.Word型電子試卷程序源碼提取及分析軟件設(shè)計[J].電腦編程技巧與維護，2018（1）：69-73.

[2] 郭小華，彭琦，鄧涵，等.基于邊權(quán)重的WordNet詞語相似度計算[J].計算機工程與應(yīng)用，2018（1）：172-178.

作者簡介

汪金文（1987-），女，浙江衢州人;學歷：本科，職稱：助理工程師，現(xiàn)就職單位：杭州華辰印務(wù)有限公司，研究方向：Word的運用技巧和解決措施研究。