王思涵
摘 要:加強全面預算管理對中小型教育培訓企業的發展有著重要意義。就目前而言,中小型教育培訓企業在全面預算管理方面存在諸多問題,對此可從以下幾個方面來改進:堅持全面預算管理在企業中的戰略性領導地位;促進全面預算管理在整個企業發展中的地位提升;促進全面預算管理方法及程序的提升;通過激勵制度提升企業員工參與預算過程。
關鍵詞:中小型企業 ?教育培訓 全面預算管理
中圖分類號:F276.3 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)09(b)--02
在當前市場環境下,各類企業都面臨著非常大的競爭壓力。隨著人們對教育行業的樂觀估計,越來越多的中小型培訓企業如雨后春筍般出現在教育行業。然而市場并不是一塊無限大的蛋糕,中小型教育培訓行業要想增強自身競爭力,就必須增強全面預算管理來促進企業的收益。
1 全面預算管理概述
1.1 全面預算管理內涵
對于企業而言,全面預算以實現其目標利潤等企業目標為主要目的,通過對企業的銷售、生產、成本、現金流等諸多因素的預測來編制出諸多合理項目的預算表格。這些預算表格往往能夠反映出企業在未來某一特定期間內的生產經營活動和投資活動計劃。另外,企業的財務狀況、經營狀況以及資金流動等諸多現狀和未來可能的走向全部可以通過全面預算反映出來。具體而言,企業的全面預算主要包括以下三部分,分別是經營預算、財務預算和資本預算。相應的,全面預算管理顯然要以全面預算為基礎,并通過一定的措施和制度對包含多項狀況在內的企業活動進行協調、控制和考核,以此實現企業資源的合理化配置,確保企業在經營過程中避免出現財務方面的問題[1]。
1.2 全面預算管理特點
(1)綜合性。如上所述,全面預算包括財務預算、經營預算以及資本預算三個方面,因而與之相對應的全面預算管理就具有綜合性特征。在企業中,要想實現全面預算管理,必須要建立完善健全的內部制度體系,通過完善的體系進而將全面預算層層細化到企業的每一個層面、每一個部門和每一位員工,確保人人肩上都擔負企業的預算管理職責,從而建立一定的“成本、效益”意識,實現對企業從上到下的全面預算管理[2]。
(2)協調性。如上所述,企業全面預算管理牽涉企業各個層次各個部門的員工,每一位企業員工身上都擔負全面預算的職責,因此企業的各個部門應促進企業資源的合理配置與利用。
(3)目標性。企業的核心目標就是營利,因此全面預算管理需要通過成本控制、資金調控等方面實現企業利潤的最大化。
(4)監查性。任何一項措施或者制度的執行都需要采取監管措施,企業的全面預算管理同樣要通過各種監管措施來促進企業全面預算管理各種措施的規范執行與合理調整,確保全面預算管理在企業中能夠發揮出其應有的切實效用。
2 全面預算管理內容
2.1 經營預算
經營預算主要指企業的一些基本生產經營活動預算,這些預算往往與企業日常業務直接相關。在實際執行過程中,首先要實現對企業的產品銷售預算,并以此為基準對產品生產的各項因素進行預算,主要包括材料、人工、制造、存貨等內容。
2.2 財務預算
財務預算主要指和企業財務狀況相關的各種預算,包括企業的現金流、經營成果等內容[3]。
2.3 資本預算
資本預算主要指企業的專項預算,主要包括企業固定資產的購置、擴建等內容,這些預算往往不經常發生,且必須建立在可行性研究的基礎上,對投資的時間、規模及收益等各項內容都要做出具體的編制預算。
3 全面預算管理對中小型教育培訓企業的重要性
為了進一步立足于教育培訓行業,越來越多的中小型教育培訓企業都引入了現代化的制度和體系,這其中顯然也包括全面預算管理?;谝幠P?、運營靈活的特點,中小型教育培訓企業往往對資金鏈的需求和依賴更加強烈,如果不對企業內部的資金作一個科學的規劃及梳理,很難確保企業的正常運營??傮w而言,中小型教育培訓企業進行全面預算管理的重要意義主要體現在以下三個方面:
首先,公司需要進一步明確總體的發展目標來制定各個階段的短期目標,而以全面預算管理特點為基礎的發展目標對于梳理、劃分企業的職能和業績標準等各項內容顯然對于梳理企業內部力量發揮著重要作用。
其次,中小型教育培訓企業的全面預算管理,需要企業上下全體員工齊心協力共同承擔預算管理的任務。在此過程中,中小型教育培訓企業各個部門將會進一步加強溝通、交流與協調,在這種情況下,企業內部的員工關系將會得到很大程度的提升和改善,從而營造出一種和諧的企業環境和企業氛圍。
最后,企業的全面預算管理往往以產品銷售為基礎來進行全面拓展,因此對于中小型企業而言有助于完善其對員工的業績業務能力水平評定標準,從而進一步完善中小型教育培訓企業的業績評定體系。
4 中小型教育培訓企業全面預算管理現存問題
4.1 缺乏戰略指導
企業的全面預算管理往往需要建立在一定的戰略基礎上,對于中小型教育培訓企業而言,要想實現進一步的成長與發展,更是要通過企業戰略目標來做好全面預算管理,并根據企業戰略目標來做好總預算目標的細化。然而當前很多中小型教育培訓企業在發展過程中一味追求規模的擴大,往往忽略企業戰略目標的制定。在這種狀況下,中小型教育培訓企業就無法根據戰略目標制定總的預算管理體系和層級預算目標的細化。如此一來,企業在發展過程中就缺乏具體的指導,無法通過長期預算實現短期預算的細化,下面的層級單位也無法制定出具體的階段方案。
4.2 組織體系不健全
健全完善的預算管理體系包含業務、資金、財務、人力資源等內容,它是實現預算管理規范性、嚴肅性、權威性及合理性的必要保障。但是當前很多中小型教育培訓企業認為預算管理僅僅是財務部門的事情,而沒有依據公司各方面內容制定出一個完整的預算管理組織體系。如上文所述,全面的預算管理組織體系建立在公司各種業務、資金、投資、產品開發、管理等基礎上,僅僅依靠財務部門來做這些工作,顯然缺乏必要的全面性、合理性和規范性。
4.3 編制方法和程序不合理
中小型教育培訓企業在預算編制方面主要存在方法和程序兩個方面的不合理現象。一方面是在全面預算管理編制方法上,很多中小型教育培訓企業還采用傳統的固定預算方法,這種預算方法缺乏客觀性,并未針對企業的實際狀況,導致實際的預算缺乏效果。另一方面,在全面預算管理編制程序上,很多中小型教育培訓企業仍然采取“自上而下”的程序,并未考慮實際狀況,導致很多實際情況并未被考慮,導致預算在實際執行過程中遇到很大的阻礙。
4.4 缺乏有效的考核與激勵措施
為了激勵員工的積極性和參與度,往往需要建立一定的考核和激勵措施,以此促進員工認清自己在企業全面預算管理中的地位和作用。但是很多中小型教育培訓企業并未建立完善的考核體系,也沒有采取明確的激勵措施。即使建立起一定的考核機制和激勵體系,往往也只是流于表面的形式,并未進行實際的踐行,導致中小型教育培訓企業預算目標無法很好地實現。
5 中小型教育培訓企業全面預算管理改進策略
5.1 堅持全面預算管理在企業中的戰略性領導地位
首先,中小型教育培訓企業必須充分認識到在企業的發展過程中,全面預算管理居于戰略性的領導地位。為此,中小型教育培訓企業必須要制定戰略發展目標,并根據戰略發展目標來做好企業的戰略預算管理,將企業的綜合信息納入戰略預算管理中,對其進行深入分析,并明確各個部門、各位員工的權責利關系,從而對企業的現階段經營狀況做出一個全面、規范、客觀的評價,并合理預估企業未來的發展狀況,從而促進企業整體效益的提升。
5.2 促進全面預算管理在整個企業發展中的地位提升
很多中小型教育培訓行業之所以會出現很多全面預算管理方面的問題,首要因素就是其對全面預算管理的不重視和認識不足。因此,要想解決全面預算管理中的各種實際問題,中小型教育培訓企業首先就要重視全面預算管理,促進全面預算管理在整個企業發展中的地位提升。一方面,企業要加強對員工的預算管理培訓,增強其預算管理意識;另一方面,企業要加強預算管理工作的落地實行,避免預算管理工作流于表面形式。在有條件的情況下,最好成立專門的企業預算管理部門,由預算管理部門健全、完善企業的預算管理工作體系,并負責相關具體措施的落地執行。
5.3 促進全面預算管理方法及程序的提升
中小型教育培訓企業在進行預算管理時,要全面提升其預算管理水平,增強預算編制的科學性和有效性。為此,相關管理人員要對企業的實際經營狀況和經營側重點有確切的把握,根據企業的實際狀況來合理調配企業各種資源。除此之外,還要采用合理的公式和算法來確定企業的預算指標,并留出一定的彈性空間,確??梢愿鶕袌鰧嶋H情況隨時進行調整,以此確保企業在全面預算過程中的有效性以及程序上的科學性。
5.4 通過激勵制度提升企業員工參與預算過程
促進中小型教育培訓企業全面預算管理水平提升的重要措施就是要加強企業全體員工參與預算。為此,企業必須真正做到以人為本,切實考慮員工的實際利益,通過制定并落地執行具體的考核標準和獎勵措施來充分激發企業全體員工參與預算的積極性、主動性和能動性。而在制定具體的考核標準和獎勵措施時,要充分考慮到員工的實際需求,這樣才能最大程度的激勵員工。另外,在進行實際預算管理過程中,也要切實重視員工的意見和建議,給予員工一定的自主權,讓其充分體會到自身對于企業管理的價值,從而激發員工自發調整和規范自身行為,以此促進中小型教育培訓企業預算管理水平的全面提升。
6 結語
綜上所述,由于各方面因素的影響,中小型教育培訓企業在全面預算管理方面不可避免地存在各種各樣的問題。然而中小型教育培訓企業的全面預算管理工作并非一朝一夕就能實現全面改革和優化,需要一個不斷實踐的過程。本文認真分析中小型教育培訓企業經營過程中,全面預算管理存在的問題,并提出了相關措施,以期為中小型教育培訓企業的發展做出一份貢獻。
參考文獻
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