我國中小企業會計信息化的云計算應用模式研究

張欣

摘要：現階段，隨著高新技術的不斷進步，云計算技術應運而生，并實現了在多領域內的有效應用，為人們的工作及生活帶來了極大的便利。將云計算應用于中小企業會計工作中，能夠極大地提升會計信息化水平，促進企業市場核心競爭力的提升，保障中小企業的健康穩定發展。本文首先概述了基于云計算的中小企業會計信息化重要性;其次分析了當前中小企業會計信息化的云計算應用現狀;最后探討了中小企業會計信息化的云計算應用策略。

關鍵詞：云計算;中小企業;會計信息化;應用分析

新時期，中小企業會計信息化建設成為必然趨勢，這是更好應對市場競爭一項重要舉措。云計算技術的出現，為中小企業會計信息化建設工作帶來了巨大的便利，因此要重視應用。

一、基于云計算的中小企業會計信息化重要性概述

（一）降低會計信息化成本

中小企業會計信息化建設中應用云計算技術，會計信息系統由云計算服務提供商提供服務支持，這樣一來，無論是前期建設成本還是后期管理維護成本，均明顯降低，只需要繳納有限的服務費用即可，會計信息化建設成本降低，企業能夠將更多的資金應用于經營發展中。

（二）加強企業信息實時的交流共享

在過去的一段時間里，中小企業財務數據信息存在較強的獨立性，缺乏有效的聯系，更無法實現共享和利用，喪失了數據資料的價值作用。云計算技術的應用，能夠實現對財務數據信息的有效篩選、整合、分析及利用，在避免數據信息浪費的同時，為企業財務決策工作提供了重要的數據參考[1]。

（三）滿足中小企業個性化需求

中小企業在會計信息化建設中，大多是以大型企業成熟的業務流程為依托，進而對功能子模塊展開設計分析，然后對子模塊進行拼裝、數據共享聯動，最終建立成熟完善的會計信息系統。中小企業和大型企業相比較而言，規模較小，業務類型存在差異，業務流程處理簡單，所以能夠直接從云計算環境中選擇功能模塊組合建立會計信息系統，滿足中小企業個性化需求。

（四）增強中小企業的競爭力

云計算背景下，中小企業在會計信息化建設中，并不需要購置大量的軟硬件設施設備，工作人員只需要通過IE地址進入網絡終端服務器即可應用會計信息系統，實現對多種業務的處理。通過這樣的方式，中小企業會計信息化建設門檻降低，企業只需要支付租金即可應用先進的會計信息化系統，使得業務流程更加的規范化，企業的財務管理水平提升，市場核心競爭力顯著增強。

二、當前中小企業會計信息化的云計算應用現狀分析

（一）云計算服務形式單一

現階段，大部分中小企業在會計信息化建設中對于云計算技術的應用存在云計算服務形式單一的問題，在工作中主要以簡單的云計算服務為主，例如：網上記賬、網上查賬、網上財務報銷等等，這些均屬于基礎的會計功能，無法很好的滿足中小企業在財務資金風險控制、投資管理等方面的要求，這需要引起足夠的重視。

（二）云計算模式下存在安全隱患

由于受到技術、管理等諸多因素的影響，導致當前中小企業會計信息系統面臨著嚴峻的安全隱患問題，這對于中小企業會計信息化建設是極為不利的，極易造成巨大損失，甚至會導致部分中小企業在遭受損失后不信任服務商進而放棄應用云計算服務。云計算環境下，中小企業會計風險主要來源于軟件風險和硬件風險兩個方面。云計算應用背景下，服務器當中存儲著大量的會計數據信息，如果服務器遭遇黑客、病毒的入侵，就極易導致數據丟失、泄露引發風險。不僅如此，如果硬件設施出現故障問題，也會導致數據丟失造成損失。

（三）中小企業對云計算技術的認知不足

現階段，在高新技術快速發展的背景下，云計算技術越來越成熟，但是部分中小企業對于云計算技術仍缺乏充足的認知。首先，部分中小企業在會計信息化建設中，對于云計算技術的應用不成熟，仍處于觀望狀態。其次，個別工作人員思想理念陳舊，不敢嘗試應用云計算技術，導致會計工作方式落后，阻礙中小企業會計信息化建設與發展[2]。

（四）專業人才匱乏

中小企業在會計信息化建設中對于云計算技術的應用，離不開專業人才的支撐。工作人員是否具備較高的專業水平及綜合素質，極大地影響著云計算在會計信息化建設中的應用效果。當前由于缺乏專業人才，極大的阻礙著中小企業會計信息化建設工作的開展，降低了云計算技術在會計信息化建設中的應用成效，阻礙云計算技術價值作用的充分發揮，阻礙中小企業發展。

三、中小企業會計信息化的云計算應用策略探討

中小企業在會計信息化建設中對于云計算技術的應用，是一項系統、復雜的工程，對于專業技術要求較高，同時也需要政府部門、云計算服務商以及中小企業彼此之間的共同配合，進而達到最佳的應用效果。針對當前中小企業會計信息化建設中云計算技術應用所存在的諸多問題，要積極采取措施解決，具體來說，應做好以下幾個方面的工作：

（一）政府主導加快云計算技術的發展

在云計算技術研發中，政府部門要加大資金、政策方面的扶持力度，通過出臺諸多的有效政策，鼓勵吸引更多的云計算服務商加入其中，并通過設置專項資金的方式，為云計算技術發展提供強有力的支撐，促使服務商更加積極的參與到技術創新中。彼此之間要加強交流與合作，建立具有示范意義的云計算項目，這對于云計算服務發展能夠起到良好的規范及引導作用。現階段，我國IT巨頭要重視對自身資源優勢的整合，建立和會計信息化相配套的云計算平臺，充分發揮出服務功能，促進云計算發展。政府部門只有積極做好規范及引導工作，才能夠更好的將云計算技術普及發展到中小企業，進而應用于會計信息化建設中，提升中小企業會計信息化水平[3]。

（二）加強云計算服務功能建設，提升會計信息化效率

新時期，中小企業在會計信息化建設中對于云計算服務提出了更高的要求，為更好的保障會計信息化建設水平，要重視起對云計算功能的創新與完善。中小企業應用云計算技術加快會計信息化建設，建立云計算會計系統，應充分的結合中小企業根本需求，在滿足其基本功能需求的同時，為中小企業提供數據挖掘、分析決策與利用等方面的功能，為中小企業發展提供更加強有力的支撐。云計算服務商應結合我國中小企業實際需求，借鑒國外先進的經驗，為中小企業提供更加個性化的定制功能，滿足中小企業多元化、個性化需求。

（三）重視云計算數據安全問題，保證會計數據安全

中小企業認真做好對云計算服務商的選擇工作，確保云服務商具備較高的信譽、資質，并結合企業實際需求來選擇相應的服務項目。云服務商在為中小企業提供會計信息化服務的過程中，要重點管理企業財務數據資料，有必要進行授權管理。同時要做好對重要數據資料的備份工作，避免資料使丟失造成損失。與此同時，云服務商要加強安全技術防護工作，建立防火墻，避免黑客的入侵，保障信息數據安全。除此之外，云服務商可以采用動態密碼等方式，更好地保護企業數據。中小企業自身也要重視管理工作，設置訪問權限，將管理責任與任務落實到個人，提升防護水平，保障會計信息數據安全。

（四）加強專業人才發展

針對當前專業人才不足的問題，要引起足夠的重視。在接下來的時間里，為更好的滿足中小企業會計信息化建設中云計算技術應用對于專業人才的需求，要加快對專業化人才的培養。首先，要吸引更多的運營商參與到云計算平臺研發中，加深對云計算技術的探討，為云計算技術的應用提供保障。其次，要強化對云計算會計信息人才的培訓，確保其具備扎實的會計功底和較高的信息技術能力，改變以往傳統的工作理念，重視起對云計算技術的應用，提升會計人員整體素質，滿足中小企業會計信息化建設中云計算應用需求[4]。

（五）健全法律法規完善云計算標準

站在宏觀的角度上來說，云計算技術發展與應用離不開政府部門的強有力支撐。新時期，政府部門要加快制定更加健全完善的符合云計算標準的法律規章制度，積極借鑒西方美國等發達國家的成功經驗，例如：美國在制定云計算應用標準、產業規范以及相關法律的過程中，政府部門均參與其中，極大的促進了云計算技術的發展與應用。基于此，我國中小企業在應用云計算的過程中，要及時做好調研工作，并以此為基礎建立切實可行的云計算標準，并加強對云計算服務商的資質評估審核工作，與時俱進，及時的了解掌握云計算市場最新動態，充分的結合市場變化、技術發展狀況來制定相符合的云計算標準，或者亦可在現行標準的基礎之上進行更加全面、完善的修訂。不僅如此，要認真研究分析我國云計算標準體系框架，保障我國云計算標準和國際云計算標準的協調化發展，在對云計算標準進行制定的過程中，應結合經濟學等方面的理論，避免出現投資過剩的現象[5]。除此之外，在接下來的時間里，政府部門要高度重視起對云服務商的監督管理工作，以便于實現對中小企業合理利益及數據信息的更有效保障，避免引發風險。政府部門要積極完善資質審查制度及審核制度，嚴格審核云服務商的資質，審核通過的方可賦予其相應的權利。同時要不定期地抽查云服務商，在抽查中一旦發現存在問題，要及時要求云服務商進行整改，保障中小企業的合法利益不受損失，提高中小企業的信任度，更加積極應用云計算技術，提升會計信息化建設成效。

四、結語

綜上所述，市場經濟快速發展的背景下，中小企業競爭日益激烈。中小企業要想實現穩定可持續發展，要高度重視會計信息化建設工作，應用先進的云計算技術，提升會計信息化建設水平，提升中小企業市場核心競爭力，促進企業的穩定發展。

參考文獻：

[1]呂橙，易艷紅.云計算在會計信息化建設中的SWOT分析[J].商業會計，2017（7）：66-68.

[2]梁昌勇，馬玲，陸文星.面向中小企業信息化的云服務選擇[J].機械設計與制造，2018（3）：12-14.

[3]趙云波.云計算在企業中的應用研究[J].企業研究，2017（24）：6-8.

[4]萬小野.云計算環境下中小企業會計信息化建設模式探析[J].中國集體經濟，2019（34）：139-140.

[5]孟欣，李愛華.云會計在應用中存在的問題及對策[J].時代金融，2019（24）：84-85.

作者簡介：張 欣（1989—），女，山西運城人，漢族，會計師，碩士研究生，主要從事會計理論研究。