云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會計(jì)的信息化建設(shè)

杜春艷

摘要：我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)，以往使用的是財(cái)務(wù)管理軟件，市場主流的軟件有用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件，開發(fā)的企業(yè)實(shí)力雄厚，專業(yè)程度和技術(shù)水平較高，但是需要企業(yè)投入成本較高，有些企業(yè)資金有限，會選擇一些價(jià)格較低的軟件，這類軟件在應(yīng)用上不夠靈活，與企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作有些不符，而利用云計(jì)算進(jìn)行企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)，其投入資金少，系統(tǒng)維護(hù)由服務(wù)商負(fù)責(zé)，企業(yè)沒有后顧之憂，云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件靈活性和個(gè)性化不足的問題，并且有效的控制了企業(yè)成本。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算;企業(yè)會計(jì);信息化;財(cái)務(wù)管理

企業(yè)將云計(jì)算應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中，對企業(yè)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合，提升會計(jì)的工作效率，有效控制了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)。云計(jì)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，還面臨著一些問題，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的重要資源，很多重要信息屬于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，云計(jì)算會計(jì)信息化需要借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的交互，存在著一定的安全隱患，在進(jìn)行云計(jì)算會計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，企業(yè)要重點(diǎn)考慮信息安全上的建設(shè)。

一、云計(jì)算應(yīng)用分析

（一）云存儲

云存儲是云計(jì)算應(yīng)用的升級，是一個(gè)新型的存儲技術(shù)，具有數(shù)據(jù)存儲和管理功能，用戶在客戶端將信息上傳至云端，在任何地方使用云存儲平臺，都可以獲取之前上傳的信息，現(xiàn)在我國應(yīng)用較多的云存儲是百度云、微云，云存儲為用戶提供大容量的網(wǎng)絡(luò)存儲服務(wù)，并可以在云存儲平臺進(jìn)行歸檔和記錄，為用戶提供便捷的信息資源管理服務(wù)。

（二）云安全

云計(jì)算是通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)自身的各項(xiàng)服務(wù)，人們在網(wǎng)絡(luò)中使用云計(jì)算進(jìn)行交易，或者是交互信息，存在著很大的安全隱患，不法分子利用網(wǎng)絡(luò)安全漏洞，竊取用戶信息，同時(shí)也會盜取商家信息，威脅交易雙方的信息安全。由于云計(jì)算處于網(wǎng)絡(luò)虛擬的環(huán)境中，用戶和商家在交易過程中，云計(jì)算要保障雙方處于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中，方可進(jìn)行交易，一些不法分子利用云計(jì)算中的安全漏洞，竊取個(gè)人信息，冒充用戶身份，騙取用戶親人朋友的信任，造成用戶的損失。

二、使用云計(jì)算建設(shè)企業(yè)會計(jì)信息化的優(yōu)勢

（一）有效控制企業(yè)經(jīng)營成本

以往的會計(jì)信息化管理系統(tǒng)由企業(yè)購買財(cái)務(wù)軟件，進(jìn)行會計(jì)工作的信息化管理，財(cái)務(wù)軟件需要定期升級和維護(hù)，由軟件公司負(fù)責(zé)，但是要支付一定的維護(hù)費(fèi)用，增加企業(yè)的運(yùn)營成本。云計(jì)算信息系統(tǒng)后期的升級和維護(hù)，由信息系統(tǒng)的服務(wù)商提供，企業(yè)只需要按需付費(fèi)，不需要購置設(shè)備以及設(shè)置專門的崗位，運(yùn)營成本得到了有效的控制。

（二）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值的最大化

以往企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件是在財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部使用，為了保護(hù)企業(yè)會計(jì)信息的安全，形成了信息孤島，企業(yè)會計(jì)信息不能被充分的利用。企業(yè)在經(jīng)營過程中，面臨著海量的市場數(shù)據(jù)，不能有效的利用數(shù)據(jù)價(jià)值，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，云計(jì)算的應(yīng)用，極大的緩解了企業(yè)數(shù)據(jù)開發(fā)利用的現(xiàn)狀，通過云計(jì)算平臺將會計(jì)信息上傳，選擇數(shù)據(jù)分析功能，云計(jì)算會高效的處理數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)處理結(jié)果反饋給用戶，利用云存儲平臺存儲會計(jì)信息，可以在任何時(shí)間、任何位置進(jìn)行會計(jì)信息的查閱，只要具有企業(yè)信息管理系統(tǒng)的使用權(quán)限，就可隨時(shí)隨地的利用會計(jì)信息。

（三）會計(jì)信息化人才匱乏

會計(jì)信息化的應(yīng)用，使企業(yè)面臨著會計(jì)信息化人才缺乏的問題，人才市場具有較高的信息技術(shù)，以及會計(jì)知識的綜合性人才較少。使用云計(jì)算的會計(jì)信息管理系統(tǒng)是在云端運(yùn)行，企業(yè)內(nèi)部不需要設(shè)置服務(wù)器，由服務(wù)商負(fù)責(zé)服務(wù)器的運(yùn)行和維護(hù)，如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題，直接由服務(wù)商負(fù)責(zé)處理，企業(yè)不需要額外支付系統(tǒng)維修的費(fèi)用，也不需要專門設(shè)置系統(tǒng)維護(hù)崗位。

三、云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會計(jì)的信息化建設(shè)策略

（一）云計(jì)算會計(jì)信息化服務(wù)商的選擇

在選擇服務(wù)商時(shí)，1.要對企業(yè)會計(jì)信息管理的情況進(jìn)行綜合性的分析，總結(jié)自身的優(yōu)勢和劣勢，綜合評價(jià)引入系統(tǒng)后，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和人員的影響;會計(jì)處理水平提升有多大的幫助等內(nèi)容;2.對服務(wù)商進(jìn)行充分的調(diào)查，確定企業(yè)的實(shí)力和資質(zhì);3.簽訂服務(wù)合同，服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量是關(guān)鍵，由于企業(yè)借助網(wǎng)絡(luò)使用系統(tǒng)，服務(wù)器由服務(wù)商負(fù)責(zé)管理維護(hù)，而服務(wù)商要保障服務(wù)器良好的運(yùn)行，企業(yè)使用系統(tǒng)需要服務(wù)商提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù);4.服務(wù)商要為企業(yè)提供系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，服務(wù)商根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作方式，提供針對性的服務(wù)，保證企業(yè)會計(jì)人員可以熟練使用系統(tǒng)，進(jìn)行會計(jì)處理工作;5.服務(wù)商要定期進(jìn)行系統(tǒng)升級改進(jìn);6.服務(wù)商要為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，在系統(tǒng)交付企業(yè)后，要為企業(yè)配備專門的服務(wù)顧問，指導(dǎo)企業(yè)系統(tǒng)的運(yùn)用，對系統(tǒng)出現(xiàn)的問題要及時(shí)匯報(bào)給服務(wù)商，保證系統(tǒng)的工作效果。

（二）云計(jì)算會計(jì)信息化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)建設(shè)

在云計(jì)算環(huán)境下，會計(jì)信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)為，第一，設(shè)計(jì)會計(jì)核算平臺的功能，主要包括了總賬、日記賬、明細(xì)賬、庫存賬、成本核算賬等，主要是會計(jì)的日常工作內(nèi)容;第二，企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺界面，主要的功能可以包括，會計(jì)信息分析、投資分析、運(yùn)營分析、籌資分析等，對企業(yè)進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)預(yù)算分析和管理;第三，企業(yè)管理功能模塊，只要與企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的工作內(nèi)容，都可納入企業(yè)管理平臺中，比如，采購、工資、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等，將企業(yè)經(jīng)營管理中的各項(xiàng)活動，都設(shè)置在信息管理系統(tǒng)中，當(dāng)有業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會上傳至云存儲，會計(jì)使用系統(tǒng)進(jìn)行處理，生成會計(jì)信息。云計(jì)算會計(jì)信息管理系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)管理的日常工作內(nèi)容，比如，銀行資金往來、企業(yè)納稅、會計(jì)審計(jì)、與客戶之間的賬款往來等進(jìn)行融合，方便企業(yè)與銀行、稅負(fù)部門、審計(jì)部門、客戶之間的溝通和聯(lián)系，協(xié)調(diào)企業(yè)與合作單位之間的關(guān)系，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作流程，將得到的信息，上傳到企業(yè)綜合管理系統(tǒng)，有利于企業(yè)經(jīng)營管理做出準(zhǔn)確的決策。

（三）云計(jì)算會計(jì)信息化安全防范措施的建設(shè)

1.設(shè)置訪問權(quán)限。會計(jì)信息是企業(yè)的核心數(shù)據(jù)，需要設(shè)立必要的保護(hù)措施，使用云計(jì)算會計(jì)信息管理系，企業(yè)會計(jì)信息面臨著網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，設(shè)置訪問權(quán)限，對企業(yè)會計(jì)信息進(jìn)行保護(hù)，防止企業(yè)商業(yè)機(jī)密在網(wǎng)絡(luò)中暴露。服務(wù)商將企業(yè)提供的使用系統(tǒng)人員名單，按照工作人員的級別，設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，當(dāng)企業(yè)工作人員登錄系統(tǒng)時(shí)，需要系統(tǒng)進(jìn)行身份核實(shí)后，才可進(jìn)入系統(tǒng)查閱和操作程序。服務(wù)商為企業(yè)提供唯一的USB存儲和個(gè)人CA證書，用戶在登錄時(shí)，提供身份信息以及CA證書，方可通過系統(tǒng)驗(yàn)證，也可使用新型的認(rèn)證技術(shù)，比如說面部識別、指紋驗(yàn)證等。

2.數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中，容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，不法分子使用計(jì)算機(jī)病毒攻擊信息管理系統(tǒng)，竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密，或者在數(shù)據(jù)傳輸過程中，篡改數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)受損，所以在數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，要對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。企業(yè)可以將云計(jì)算會計(jì)信息系統(tǒng)的SOL數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密，數(shù)據(jù)以亂碼形式傳輸，保護(hù)數(shù)據(jù)的傳輸安全，服務(wù)商為用戶提供動態(tài)密鑰服務(wù)，只有數(shù)據(jù)正常傳播，在接收方使用密鑰解密數(shù)據(jù)，方可保證數(shù)據(jù)交互的安全。

四、結(jié)語

云計(jì)算的發(fā)展和應(yīng)用，推動企業(yè)會計(jì)信息化的進(jìn)步，改變了傳統(tǒng)的會計(jì)工作方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的扁平化管理，數(shù)據(jù)信息在企業(yè)內(nèi)部的共享，加強(qiáng)了各部門與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系，通過信息共享，提高企業(yè)的運(yùn)營效率，開發(fā)利用數(shù)據(jù)的最大價(jià)值。云計(jì)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，保護(hù)了企業(yè)會計(jì)信息的安全，減少企業(yè)的資金投入，同時(shí)也解決企業(yè)會計(jì)信息化人才匱乏的難題，由服務(wù)商全權(quán)負(fù)責(zé)系統(tǒng)服務(wù)器的日常維護(hù)，促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展。

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