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企業(yè)會計信息化的重要作用及人才培養(yǎng)措施

2020-10-12 14:14:31鐘寧鋒
商場現(xiàn)代化 2020年17期
關鍵詞:會計信息化作用培養(yǎng)

摘 要:會計信息化是社會發(fā)展的必然趨勢,是會計行業(yè)發(fā)展的必經之路,這也就導致我國會計行業(yè)急需一批高素質專業(yè)人才,與傳統(tǒng)會計人才相比,會計信息化人才不僅要有過硬的專業(yè)素質,還要掌握一定的計算機知識,具備一定的自我學習能力,在工作過程中,不斷進行自我提升。本文對會計信息化工作做出了討論,闡述了此項工作的重要性以及相應的人才培養(yǎng)方案,供相關工作人員參考使用。

關鍵詞:會計信息化;作用;人才;培養(yǎng)

一、引言

會計信息化是指工作人員利用互聯(lián)網平臺,完成各項會計信息數(shù)據的整合與傳遞工作,具有五大特點,分別是數(shù)字化、多元化、實時化、個性化以及動態(tài)化。通過分析實際工作我們可以發(fā)現(xiàn),會計信息化不僅可以提高工作人員的工作質量與工作效率,還可以給管理人員制定發(fā)展計劃提供參考數(shù)據。綜上所述,會計信息化工作不僅可以推動會計行業(yè)的發(fā)展,還可以提高企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)的發(fā)展。

二、會計信息化的重要作用

傳統(tǒng)會計工作非常單一,僅限于工作人員手動將會計數(shù)據進行記錄,只可以展現(xiàn)出企業(yè)經營成績,無法發(fā)揮出會計工作的深層作用。但是如果在完成會計工作期間使用信息技術,不僅可以加快工作人員的工作效率,還可以使工作人員對會計數(shù)據進行深度分析,為管理人員提供更多的參考數(shù)據,為他們制定企業(yè)發(fā)展計劃提供便利。通過分析,我們可以了解到會計信息化工作主要具有以下幾大作用:

1.提高核算效率

在傳統(tǒng)的會計核算工作當中,工作人員只能通過手動的方式完成核算任務,比如手動編寫會計憑證、手動編寫過賬信息等等,而且在核算過程中還很容易出現(xiàn)一些自己無法發(fā)現(xiàn)的問題,比如數(shù)據錯誤,由于會計核算工作的工作量非常大,導致工作效率極其低下。但是如果利用信息技術,那么對于提高核算工作的工作效率具有很大作用。在應用信息技術后,工作人員在進行核算工作時,只需要在相關平臺中選擇對應項目,并輸入相應數(shù)值,平臺就會自動進行會計數(shù)據核算工作,而且相關網絡平臺還可以自動形成會計信息報表,比如過賬報表、匯總報表等等,不僅降低了工作人員的工作量,還可以提高實際工作質量,提高核算工作的準確率。

2.對會計分析造成影響

隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展速度也逐漸加快,這導致企業(yè)管理人員對于數(shù)據的需求日益增加,以保證自己所制定的發(fā)展計劃符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。利用信息技術,管理人員可以通過網絡獲取自己想要的會計數(shù)據,無需等到會計期間結束。而且管理人員在會計期間獲取會計數(shù)據,還可以方便他們找到自身經營的重點目標,便于他們對企業(yè)部門收費進行合理的調整,對提高會計工作的真實性與可靠性具有較大幫助。

3.增強內部控制

在會計工作開展期間,工作人員一定要明確自己的工作重點,目前,企業(yè)會計工作的重點內容主要分為三點,分別是資產安全、數(shù)據準確以及數(shù)據可靠,將信息技術與會計工作有機地融合在一起可以有效提高會計工作的工作效率與工作質量,而且還可以為管理人員查閱會計信息提供便利,便于他們及時發(fā)現(xiàn)自身的不足之處,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

4.加快企業(yè)會計目標的實現(xiàn)速度

由于信息技術的廣泛應用,加快了企業(yè)的發(fā)展速度,隨著經營范圍不斷擴大,導致了企業(yè)的資金流動也更加迅速,基于此,為了保證企業(yè)的發(fā)展速度不受影響,避免企業(yè)遭受不必要的經濟損失,企業(yè)會計工作人員一定要對現(xiàn)有工作模式進行創(chuàng)新,將信息技術應用在日常工作當中。利用信息技術完成會計工作,可以為高效、準確地為管理人員提供數(shù)據信息,比如賬齡信息、庫存信息,同時如果將這些會計信息整理成報表形式,還可以為管理人員制定發(fā)展計劃提供參考。通過分析會計管理工作的工作結果,管理人員可以發(fā)現(xiàn)自身的不足之處,可以制定出相對應的解決方案,保證企業(yè)的經濟效益不受影響。綜上所述,通過會計信息化工作,可以加快企業(yè)會計目標的實現(xiàn)速度。

5.覆蓋范圍廣

會計信息化工作不僅包含會計核算工作,還包含會計監(jiān)督工作、預測等多項工作,而且在日常工作開展期間,工作人員不僅要通過會計信息系統(tǒng)獲取相關數(shù)據,還應對系統(tǒng)內的各項數(shù)據進行整理,了解相關工作流程。

在會計信息技術方面來說,最常見的就是技術人員利用信息技術,在網絡中構建會計信息平臺,然后工作人員使用所構建平臺完成各項工作內容。同時會計信息化工作涵蓋多個領域,比如基本理論、會計工作方法、會計教育等等,對于保證企業(yè)經濟效益具有重要意義,可以降低企業(yè)承擔經濟風險的可能性,促進企業(yè)發(fā)展。

三、會計信息化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀

通過對目前社會市場進行分析我們可以發(fā)現(xiàn),雖然我國擁有大量的會計專業(yè)人才與信息技術人員,但是卻缺少專業(yè)的會計信息化人才,而且隨著社會的不斷發(fā)展,會計信息化人才缺失問題已經成為了阻礙企業(yè)發(fā)展、社會進步的重點問題,造成這一問題的原因主要有以下幾點:

1.知識儲備問題

我國高校教育人員為了培養(yǎng)出更多的會計信息化人才,對會計信息化教學進行了大量的研究,已經具備了較為成熟的會計信息化教學體系,比如教學軟件、核算軟件、實驗教學中心等等。但是通過分析實際情況我們可以發(fā)現(xiàn),目前高校對于會計專業(yè)同學信息技術的培養(yǎng)仍處于電算階段,專業(yè)教師認為:目前企業(yè)具備了功能完善的財務軟件或ERP系統(tǒng),會計專業(yè)學生只需要掌握軟件操作方法就可以了。基于此,高校會計專業(yè)畢業(yè)同學在進入企業(yè)后無法適應會計信息化工作,對企業(yè)會計信息化工作的發(fā)展造成了阻礙。

但是在當今社會,會計信息化人才是指可以利用信息技術與會計專業(yè)知識,幫助企業(yè)管理人員完成企業(yè)發(fā)展目標,提高企業(yè)經濟效益的專業(yè)人才。因此在學習過程中,會計專業(yè)學生要嘗試將會計專業(yè)知識與信息技術融合在一起,通過量變尋求質變,這就要求會計專業(yè)學生花費更多的時間與精力在日常學習當中。

2.教師專業(yè)素質不足

如果企業(yè)想培養(yǎng)出大量的會計信息化人才,那么首先要做的就是招納大量的具備過硬的會計知識與計算機知識的教師,但是目前在我國企業(yè)擔任會計信息化教學的教師多為其他專業(yè)轉型教師,專業(yè)素質不足,導致教學質量與教學效率一直無法達到預期效果,造成這一現(xiàn)象的原因主要有以下幾點:

(1)歷史原因。我國高校會計專業(yè)的教學結構為社會學科教學結構,基于此,在企業(yè)中開展會計信息化培訓工作時,會模仿高校教學模式,對企業(yè)會計人員掌握會計信息化知識沒有任何幫助。

(2)評價體系原因。企業(yè)管理人員設計培訓教師評價體系的目的在于激發(fā)教師的工作的熱情,提高教師的專業(yè)素質,但是在實際工作過程中,管理人員不重視會計信息化培訓教師評價體系的落實工作,導致培訓課程教學質量一直無法得到提升。

(3)社會風氣原因。會計信息化工作正處于飛速發(fā)展階段,需要相關工作人員花費大量的時間與精力去進行研究,但是由于我國社會經濟發(fā)展速度的不斷提高,導致相關工作人員的工作心態(tài)出現(xiàn)了問題,以致于他們無法安心工作,進而對會計信息化工作的發(fā)展造成影響。

3.缺乏專業(yè)培養(yǎng)制度

為了培養(yǎng)出大量的會計信息化人才,不僅要讓廣大學生了解會計信息化專業(yè)屬于復合型知識,同時還要幫助他們養(yǎng)成良好的工作習慣。培養(yǎng)會計信息化人才需要花費大量的時間與精力,不僅要讓學生掌握大量的理論知識,還要提高他們的實踐能力,并且要嘗試讓他們將理論與實踐結合在一起,但是目前我國高校會計專業(yè)只能幫助各位學生掌握理論知識,缺少相關培訓制度,導致學生的實踐能力一直無法得到提高,嚴重影響了人才培養(yǎng)速度。

四、會計信息化人才培養(yǎng)意義及原則

1.會計信息化人才培養(yǎng)意義

(1)促進會計信息化發(fā)展

在當今社會,隨著信息技術的不斷成熟,信息技術被廣泛應用在社會的各個角落。在日常當中工作人員會嘗試利用互聯(lián)網去完成信息處理,企業(yè)構建會計信息平臺,不僅可以利用該平臺完成傳統(tǒng)會計工作,還可以對傳統(tǒng)會計管理工作進行優(yōu)化,而且企業(yè)管理人員還可以利用會計信息平臺去了解企業(yè)財務信息。目前,企業(yè)會計工作人員不僅是會計信息的提供者,還是會計信息的使用者,工作人員一定要學會合理利用會計信息,為企業(yè)發(fā)展貢獻自己的力量。隨著會計信息化工作、會計理念、會計信息平臺的成熟,企業(yè)對于會計信息化人才的需求也發(fā)生了一定的變化,基于此加大會計信息化人才培養(yǎng)工作的工作力度,是保證會計信息化工作穩(wěn)定發(fā)展的前提。

(2)幫助會計信息化普及

目前,會計信息化人才不僅要具備過硬的會計專業(yè)知識,還要掌握信息技術,擁有創(chuàng)新意識。現(xiàn)在企業(yè)在培養(yǎng)會計信息化人才時有兩種方法可以選擇,第一種是在高校或自行開辦計算機培訓班,幫助計算機人才快速掌握會計專業(yè)知識,第二種是在企業(yè)內部選拔優(yōu)秀員工到高校學習計算機技術,以便于讓他們可以盡快適應會計信息工作。企業(yè)管理人員在培養(yǎng)會計信息化人才時,一定要有規(guī)劃、有步驟、分批次地進行培養(yǎng),保證工作人員既可以快速掌握信息技術,又可以將理論與實踐相結合,使自己蛻變?yōu)榉仙鐣l(fā)展的復合型人才。

(3)有助于將理論與實踐相結合

會計信息化人才培養(yǎng)工作是一項非常復雜的工作,在工作過程中,管理人員會遇到很多問題,比如在信息社會,工作人員的記賬方式發(fā)生了改變,由手工記賬轉變?yōu)橛嬎銠C記賬;工作人員的工作重點由制造會計信息轉變?yōu)闀嬓畔⒌脑谔幚淼鹊龋诖嗽诋斀裆鐣髽I(yè)會計工作人員不僅要可以熟練使用計算機技術,應用該技術處理會計信息,還要具備豐富的會計理論知識。而且目前社會上還出現(xiàn)了網絡虛擬公司,這對傳統(tǒng)會計工作造成了一定的沖擊,基于此,會計工作人員應有意識地提高自己的適應能力,應結合信息技術的發(fā)展方向,找到新的會計理論體系,以便于工作人員可以盡快適應當今社會多變的會計工作環(huán)境,以此來推動會計行業(yè)的發(fā)展。

2.會計信息化人才培養(yǎng)原則

在進行會計信息化人才培養(yǎng)工作時,管理人員應遵循以下三大原則:

(1)理論與實際相結合原則。在進行信息化人才培養(yǎng)工作時,管理人員首先要做的就是將理論與實際結合在一起,以實際工作需求為導向,重視實踐教學,整理出符合學員發(fā)展方向的綜合性實踐教學體系。在幫助學員掌握大量的會計專業(yè)知識的前提下,提高學員的實際操作能力。通過模擬教學,考察學員對理論知識的掌握情況與實際動手能力,提高學生找到問題、分析問題、解決問題的能力,降低企業(yè)培訓時間,節(jié)省培訓費用。

(2)社會需求導向原則。企業(yè)之所以會進行會計信息化人才培養(yǎng)工作,是因為這是社會發(fā)展必然趨勢,基于此在工作期間,企業(yè)管理人員一定要明確社會實際需求。隨著社會經濟的不斷進步,會計在企業(yè)中的地位越來越高,社會對會計人才的需求量也逐漸增加。因此結合社會實際需求,培養(yǎng)會計信息化人才,將此方面人才應用在企業(yè)各個崗位,可以保障企業(yè)發(fā)展不受影響,提高企業(yè)的社會競爭力。

(3)資源合理分配原則。企業(yè)管理人員在開展會計信息化人才培養(yǎng)工作時,一定要保證可以將企業(yè)資源進行合理分配。由于會計主體不同,那么對于會計信息化人才的實際需求也會發(fā)生一定改變,在當今社會,既需要會計信息化高級人才,也需要會計信息化初級人才,這就要求在工作開展期間管理人員必須合理分配資源,從理論與實踐兩方面入手,以期利用最短的時間與最小的費用培養(yǎng)出大批符合社會需求的會計信息化人才,而且對教育資源進行合理分配,還可以提高人才培養(yǎng)效率與規(guī)模。

五、會計信息化人才培養(yǎng)方案

1.建立相關培養(yǎng)制度

與發(fā)達國家相比,我國各行各業(yè)對于信息化技術的應用仍處于發(fā)展與完善階段,在這一過程當中,政府有關部門的作用是非常大的,在工作開展期間,我國相關政府部門頒布了一系列相關文件,用來保證此項工作的順利進行,比如財務部于1985年頒布了《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》,在文件中明確提出了具體的人才培養(yǎng)目標,并提出企業(yè)管理人員所制定考核制度應包含此方面內容,但是隨著社會經濟的不斷發(fā)展,會計信息化人才缺少問題日益嚴重,而且各大培訓機構、高校并沒有針對這一現(xiàn)象制定出相應措施,導致這一問題一直無法得到解決。基于此,我國政府有關部門應主動發(fā)揮自己的作用,頒布相關法律法規(guī),推動會計信息化人才培養(yǎng)工作的發(fā)展速度,而且由于會計信息化人才培養(yǎng)工作具有一定的推行難度,政府相關部門在此項工作開展期間還應進行適當?shù)囊龑ВWC此項工作的順利開展。

2.提高會計人員專業(yè)素質

企業(yè)管理人員應定期組織會計人員參考與會計信息化有關的培訓工作,幫助他們及時了解國家相關部門頒布的法律法規(guī),幫助他們正確認識會計信息化工作,提高他們的綜合素質。

3.端正會計人員工作態(tài)度

在企業(yè)中,財務部門應該是與其他部門溝通最為密切的部門,基于此會計人員在日常工作過程中很容易與其他部門員工發(fā)生沖突,比如利益分配不均、經濟問題等等。基于此企業(yè)管理人員應定期組織會計人員參加與職業(yè)道德有關的培訓,端正他們的工作態(tài)度,以保證會計人員可以正確完成企業(yè)資金流轉情況,同時應該建立相應監(jiān)督制度,降低財務問題出現(xiàn)的可能性。

4.培養(yǎng)會計人員創(chuàng)新意識

在當今社會,信息技術的應用范圍分為非常廣泛,為了保證會計信息化工作可以順利進行,企業(yè)管理人員應有意識地提高會計人員的知識水平,便于會計人員可以盡快適應會計信息化工作,培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識,提高他們的綜合素質。

5.重視計算機網絡知識學習

會計信息化工作離不開計算機網絡,這就要求企業(yè)會計信息化工作人員不僅要掌握計算機使用技巧,還應掌握計算機會計技術,比如計算機會計分析技術、計算機會計設計技術等。

在會計信息化工作當中,會計工作人員既是會計系統(tǒng)的使用者,也是會計系統(tǒng)的維護者,對于會計系統(tǒng)而言,工作人員才是系統(tǒng)的主導者,必須站在主導地位,基于此,企業(yè)管理人員應有意識地提高會計人員的專業(yè)素質,培養(yǎng)會計人員的系統(tǒng)管理意識與系統(tǒng)操作能力,比如數(shù)據庫、網絡技術、計算機軟件操作等等,便于會計人員可以盡快適應與會計信息化有關的各項工作。

六、結語

會計信息化對于會計工作的影響是非常明顯的,而且還可以推動社會經濟的發(fā)展,幫助企業(yè)管理人員明確企業(yè)經濟變化趨勢。基于此,企業(yè)管理人員應重視會計信息化人才培養(yǎng)工作,對人才培養(yǎng)工作進行具體分析,找到其中的不足之處,并及時進行糾正,保證會計信息化人才培養(yǎng)工作的穩(wěn)步進行。

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作者簡介:鐘寧鋒(1981.05- ),男,漢族,廣東梅州人,研究生,網絡工程師,研究方向:計算機軟件科學

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