人力資源管理中勞動合同管理存在的問題和對策

[摘?要]隨著我國經濟持續快速地發展，再加之國家政策也越來越好。各種企業如雨后春筍般建立和壯大起來，如何處理好如此廣泛的勞資關系就要使用到勞動合同。對勞動合同的管理是人力資源管理工作中最重要的部分之一，也是企業平穩發展的重要保障。伴隨著《勞動合同法》的頒布，勞動合同管理在人力資源管理模塊中發揮的作用也越來越重要。文章先對目前勞動合同管理中高頻率出現的問題進行了匯總，就如何解決問題進行了一些探究和思考。

[關鍵詞]人力資源管理;勞動合同管理;管理制度

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.085

企業在傳統的人力資源管理工作中，對勞動合同管理的價值理解不夠深刻。因而導致勞動合同管理出現很多問題，用人單位和員工之間的勞資糾紛問題日益突出。另外，致使相關管理方法效率不高，管理的手段也很單一，不能體現勞動合同管理應有的價值。所以，企業要努力搞清楚自身的狀況，對勞動合同管理進行一次徹底的改革和完善，制定一套符合本企業發展現狀的管理方案。

1?勞動合同管理的問題探究

（1）法律意識缺乏。首先，很多中小企業的領導人員的法律意識不足，對于勞動合同在保障勞資雙方合法正當權益所表現出來的價值不夠重視，影響了勞動合同管理工作的開展。表現在部分企業中有新員工入職時，企業不與勞動者簽訂合法的勞動合同，很多勞動者缺乏法律知識，即使沒有簽訂勞動合同也去上班工作。這樣不負責任的行為，提高了勞資糾紛出現的概率。其次，相當一部分民營企業在進行招聘時非常隨意，企業員工的流動性非常高，這些現象致使勞資糾紛問題更加突出。還有部分無良企業為了方便規避相應的法律責任，拒絕和勞動者簽署勞務合同。如此一來，企業便可以用自己的權力隨意壓榨勞動者，比如克扣工資或不給員工購買相應的保險等。甚至毫無忌憚地辭退員工，還拒不支付相應的經濟費用。很多企業罔顧他人，在和勞動者簽訂勞動合同時，各種變相的耍花樣，致使勞動合同中存在很多疏漏，無法對勞動者的合法權益保駕護航。

（2）勞動合同管理制度不健全。現階段，很多企業還沒有一套適用于自己的勞動合同方面的管理制度，這一問題在中小型企業中表現得尤為突出。有部分企業確實也建立了自己的合同管理制度，但在實際操作的層面中又出現許多問題。普遍的問題是管理制度和企業本身情況不匹配，每項規章制度不夠清晰，實際可行性有待驗證，對合同管理無法提供有效的指導。造成了人資管理中的問題不能從根本上解決，以此影響了與之相關工作的開展。

（3）勞動合同管理措施不規范。因為很多企業不是很注重勞動合同管理，管理經驗也不是很充足，導致管理的過程中出現了很多問題。比如有些企業的管理方法已經面臨被淘汰，卻沒有對勞動合同進行及時更新;有些企業與勞動者的勞動合同已經終止，但是卻沒有根據相關法律法規支付給勞動者相應的報酬，雖然企業對這些規定是很熟知的，但是在利益的驅動下，不惜冒著違法的風險逃避責任，這對勞動者的合法權益是一個很大的侵犯。

2?勞動合同管理問題的解決路徑

（1）提升高管的法律意識。部分企業勞動合同管理中存在多種問題，其本質原因之一是企業領導人員法律意識較為匱乏，對于勞動合同的重要性和必然性的重視度不夠。甚至一些企業的領導者存在知法犯法，追求企業利益最大化，頂著違法亂紀的風險，刻意跳過依法簽訂勞動合同這個基本事項。所以，要從根本上徹底地把這個問題解決好，首先要努力提升企業高管的法律意識，豐富法律知識，讓他們更加重視勞動合同管理。在進行普法宣傳時，還要讓員工學會如何使用法律武器來保護自己的正當權益不受侵犯，充分體現勞動合同的法律意義及國家在保護企業員工的正當權益方面所做的努力。其次，在加強企業領導層對勞動合同管理工作的關注時，相關政府部門也要加強對相關法律的完善和改進，保障勞動合同的管理可以依法開展，努力減少法律漏洞，發現問題及時彌補，最大限度地規范勞動合同管理工作。

（2）健全勞動合同管理制度。企業在內部要建立一套具有先進性和可行性的勞動合同管理制度，才能從本質上行之有效地提升管理效率，努力把有效性和規范性體現在每項規定上，把勞動合同管理的價值最大限度地體現出來。在建設相關法律法規時，要做好對以下兩點的考慮：首先，一定要保證各項制度與《勞動合同法》等相關法律中的條款不產生沖突。這需要編制人員具有極強的法律意識和豐富的法律知識，并且要深入解讀《勞動合同法》中各項條款的內在含義。其次，在實際制定的過程中，要充分考慮各項制度的可行性和實用性，每項制度的確立要結合企業的實際情況，制度編制人員對企業的發展需求要有一個全方位立體的掌握，從而避免相關制度無法應用到本企業中，還要保證相關制度在實際運用中是否具有較強的可操作性。在各項制度成文前，由人力資源部門發起，向全體員工采集建議，最大程度保證制度的合理性。對于那些科學合理、實用性強的建議，不僅要積極采納，還要給提議者充分的獎勵，鼓勵他們為企業發展做出的努力。合理的監督制度，可以從源頭上提高勞動合同管理工作的科學性和有效性，促進管理水平的整體提升，努力減少勞資問題的產生，最大限度地體現勞動合同管理工作的實際價值。

（3）完善勞動合同內容。勞動者與用人單位簽訂勞務合同，要清晰勞動合同中每一項條款的含義，搞清楚自己需要承擔的法律責任和義務，也要了解企業要承擔的相關義務，促使人力資源管理工作更加透明化和法制化。同時，通過勞動合同的簽訂，進而保護勞資雙方的合法權益。當然，政府有關部門也要加強監管力度，不定期對企業的勞動合同進行抽查檢驗，如果發現有企業沒有按照法律與勞動者簽訂勞動合同，政府部門責令其馬上簽署并對企業進行罰款，督促企業認真履行規定的義務。如果勞動合同中有條款存在不公平的現象，政府部門必須監督企業立刻修改不公平的部分，切實保護勞動者的正當權益。另外，還有部分企業的勞動合同內容不夠完善和存在漏洞，這也對勞資問題的出現提供了環境。例如有新的員工進入公司時，就用電腦給新員工建立檔案，用電腦對員工檔案進行動態化管理。如果有員工的勞動合同馬上到期，系統則會向人資管理人員發出通知，以提醒企業與該名員工及時進行合同的更新處理，提升了勞動合同管理工作的準確性和有效性。最后，企業要向人力資源管理人員提出更高的要求，促使他們不斷提高自身專業素質和工作水平，持續不斷地學習人力資源領域相關的新的法律法規和新出現的概念以及管理方法，促使勞動合同管理工作與時俱進，及時更新。

3?結語

勞動合同的管理對企業的影響是非常巨大的，對企業的穩定發展也有很重大的意義。對企業而言，依法簽訂勞動合同不僅切實保證了企業的權益，在一定程度上勞動者也形成了制約，防止企業員工只顧個人利益，罔顧企業利益。對企業的長久發展產生不利的影響。隨著我國經濟快速持續地發展，很多企業也日益強大，對于勞動合同問題企業要更加重視。加強企業的勞動合同管理工作是非常有必要的，它在一定程度上促進了企業規章制度的完善，也是保障企業長遠發展的一個很重要的前提。把人力資源中勞動合同管理體系進行完善和改進，使其更規范、更合理。對于陳舊的勞動合同管理方案，吸取它的優點，丟棄掉過時淘汰的部分。對勞動合同管理方案要時刻根據企業實際發展狀況進行合理、適當地創新。對勞動合同中的不足要及時修正與補充，并采取科學合理的方法去完善。提高勞動合同管理的高效性，從而為企業持續、健康的發展保駕護航。

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[作者簡介]辛立功 （1994—），男，漢族，山西大同人，碩士，研究方向：MBA 人力資源法務。