李友英
[摘 要]隨著市場經濟體制的改革,傳統的財務管理模式已經無法滿足國有企業的財務管理需求,財務管理信息化建設已經成為國有企業轉型發展的必然趨勢。隨著政府政策、市場經濟形勢以及信息技術的成熟,財務管理信息化建設逐漸趨于完善,企業通過財務管理信息系統有效實現業財融合以及企業內部系統的集成,財務工作的工作量明顯減少,全面提升了國有企業財務管理的工作效率和質量,更快速準確地定位風險點,控制風險。文章在明確國有企業財務管理信息化作用的基礎上,對國有企業財務管理信息化建設的現狀及問題進行分析,并且提出有針對性的對策進行解決。
[關鍵詞]國有企業;財務管理信息化;市場經濟
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.27.192
1 國有企業財務管理信息化的作用
1.1 提升企業的經營管理水平
國有企業通過財務管理信息化建設能夠有效提升企業的經營管理水平,國有企業是推動國內經濟發展的關鍵型企業,加快財務管理信息化建設是時代進步的必然趨勢,現代化管理觀念替代了國有企業傳統管理觀念,財務管理模式得到創新改革,減少企業經營成本,提升企業的發展水平,保證企業的經濟效益和社會效益。激烈的市場競爭給國有企業的發展帶來較大的挑戰,為了應對挑戰,國有企業應當加強財務管理信息化建設,提升企業的經營管理水平。
1.2 提升財務信息的準確性
國有企業通過財務管理信息系統,能夠提升對財務數據的分析處理能力,保證財務信息的準確性。信息化財務管理模式能夠根據財務數據中所包含的信息,準確定位企業財務管理中的風險點,財務人員將分析后的財務數據反饋給企業決策者,以便根據信息制定準確的決策。
1.3 提升企業資源使用率
財務管理信息化能夠有效提升企業資源的使用率,財務管理信息系統能夠加強資金管理,及時獲取資金數據,使企業管理者能夠掌握企業資金流向,也能夠實時掌握企業內部資源的分布,以便進行統一安排,避免資金、資產浪費,提升其使用效率和價值。[1]
1.4 加快業財融合
財務管理信息系統是國有企業實現業財融合的重要手段,企業的業務管理和財務管理都可根據財務信息化建設需求進行改進,財務部門和業務部門通過財務信息系統深入了解對方的工作,推進業財融合,統一管理目標,確保國有企業的戰略計劃能夠實現。
2 國有企業財務管理信息化的現狀及問題
2.1 對財務管理信息化建設的重視程度不足
國有企業全面落實財務管理信息化,需要具備一定的基礎條件:一是管理層的重視,二是監督。但是現階段少數國有企業的管理者對于財務管理信息化建設的重視程度不足,受到傳統的財務管理觀念影響,管理者缺乏正確的財務信息化管理觀念,未能正確認識財務管理信息化建設對于企業財務管理工作和內部管理水平提升的重要意義。企業對于財務管理信息化的理解流于表面,導致財務管理信息化進程受到阻礙,給企業的發展造成不利影響。
2.2 信息數據整合不到位
國有企業的傳統財務管理模式中,財務部門是對企業管理層負責,主要是向管理層提供財務性指標,定期反饋企業的財務情況。[2]但在信息化財務管理的要求下,財務部門需要對信息數據進行整合處理,目前少數國有企業的信息化建設還停留在業務層面,數據整合不到位,企業內部的不同業務系統缺少接口,系統集成不足,影響企業內部信息的使用。另外,企業內部的信息技術軟件不到位,信息系統難以滿足財務工作的需求,未經過整合的系統產生較多的數據信息,數據經過簡單的篩選送到管理層,由于缺少專業的處理分析,使得出現信息過載的現象。
2.3 對信息系統的建設需求把控不到位
國有企業在財務管理信息系統建設開始之前,對系統開展的設計和需求規劃過于理想,系統功能模塊的構建以及其中可能會出現的問題都未能充分考慮實際情況,而且系統的權限設置不清晰,特別是國有集團企業,在系統建設前,不同地域的分公司可能會出現多種類型的問題,系統開發人員受到的需求較多,工作量繁雜,工作效率低下,系統最終呈現的效果達不到預期效果。國有企業在著手開發財務管理信息系統時,并沒有選擇具有財務管理信息系統開發經驗的軟件開發公司,所選擇的企業對于財務管理信息系統開發的經營不足,系統開發人員對于財務管理業務不了解,因而對于開發需求的了解也不盡如人意,使得開發的財務管理信息系統出現功能缺失、業務流程不合理的情況,嚴重影響企業的財務管理工作,還給企業的后續維護更新增加了難度,企業的維修成本增加。
企業財務管理信息系統的構建并不只是針對財務部門進行,其所涉及的范圍要包括企業的其他所有部門。國有企業在開展財務管理信息化建設過程中,并未對系統進行科學規劃,業務系統和財務系統之間也缺少有效接口連接,業務部門的信息系統較多,財務人員對于業務系統的建設參與程度較低,使得財務管理信息的作用難以發揮,對風險點的把控不到位,財務信息共享和傳遞受到嚴重影響。
3 國有企業財務管理信息化優化對策
3.1 提升對財務管理信息化建設的重視程度
國有企業的管理者需要加強對財務管理信息化建設的重視程度,針對管理層開展財務管理信息化培訓,向管理層人員宣講市場企業財務管理信息化建設的現狀,以及財務管理信息化對于企業發展的重要作用,以便管理層能夠深入理解財務管理信息化,從而積極配合財務管理信息化建設工作,為企業員工做好表率作用,企業員工也能夠正確認識財務管理信息化。同時,國有企業的管理者應當轉變傳統的管理觀念,樹立正確的財務管理觀念,為財務管理信息化建設提供良好的基礎環境。[3]
3.2 推進業財一體化
國有企業的財務信息化能夠有效推進業財一體化,將業務和財務有效連接,這也對企業的財務和業務流程提出了更加嚴格的要求。業財一體化不僅能夠實現內部業務系統與財務系統的集成,也可以控制企業的成本,實現經濟價值。國有企業將業務數據管理系統和財務管理系統通過接口相連接,對企業的業務數據進行詳細分析,確保最終送至管理者手中的數據是經過專業處理,能夠為管理者管理企業提供有效的支持。
3.3 優化系統建設流程
國有企業在建設財務管理信息系統之前,應當進行統籌規劃,合理科學的設計財務管理系統的模塊以及功能,構建完善的財務管理信息系統。企業要尋找有效接口,將財務管理信息系統與業務系統有效連接,比如以資金管理為切入點,將業務流程系統和財務管理系統融合,實現財務和業務數據信息傳遞共享。要嚴格設置財務管理信息系統的權限,實現業務系統自動審批傳遞數據的功能,將業務數據有效傳遞至財務管理信息系統,減少人為工作失誤。根據員工的崗位職能,明確劃分權限及責任,避免企業內部的信息數據泄露。國有企業在選擇系統開發合作公司時,要看中其財務管理信息系統開發經驗,以便其開發人員能夠準確理解財務信息管理系統的各項需求,減少后期優化系統的人力成本。
3.4 加強培養復合型人才
國有企業財務管理信息化建設對于財務人員的能力要求更加嚴格,因此企業應當加強培養復合型人才,定期組織財務人員參與知識培訓和講座,配合考核制度和獎懲機制,提升員工的學習積極性。
4 結論
總而言之,國有企業應當緊跟時代發展趨勢,加強對信息技術的應用,改變以往傳統的管理模式,運用現代化企業管理方式實現財務管理信息化。財務管理信息化建設對于企業發展的作用不容忽視,國有企業的管理者以及員工要提升對財務管理信息化建設的重視程度,深入分析財務管理信息化建設過程中問題的形成原因,積極采取有效的措施進行解決,全面發揮財務管理信息化的作用。
參考文獻:
[1]張哲.企業財務管理信息化的影響及完善對策[J].財會學習,2019(16).
[2]陳睿.淺談會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].當代旅游,2018(3):179.
[3]張慧潔.關于會計信息化對企業財務管理的影響分析及對策探討[J].現代營銷(創富信息版),2019(10):12-13.