高校人事檔案管理問題及改進建議

劉淑靜

[摘 要] 我國高校進入信息化管理時代，對人事信息管理的需求便不斷提升。高校人事檔案工作是高校人事工作的重點和基礎，同時它也是建立和諧校園、提升教學質量和完善學校建設工作的必要支持。而高校人事檔案信息化管理也是順應社會發展以及高校建設的必然選擇。文章以高校人事檔案管理為中心，探尋目前高校人事檔案管理的不足和問題，并對其造成的影響進行分析，從而提出適當的解決辦法。

[關鍵詞] 高校；人事檔案；檔案管理；信息化

中圖分類號：G647.24 文獻標識碼：A

我國高校全面自主化經營以來，高校人事檔案管理發揮著越來越重要的作用，過去檔案只是單純記載教師職工基礎信息，基本沒有管理功能，只是發揮“看管”的作用。而事實上檔案記錄著教職工的基本信息、學歷背景、以往經歷，通過信息高校可以判定教職工的能力和未來發展，尤其是在評比、升職、考級的時候，均需要依托這些原始檔案信息[1]。同時，加強信息的管理，可以對于學校的師資水平、分布進行大數據分析，有利于科學開展戰略規劃和學術研究，集中力量進行人才培養和供需調整。然而事實上，我國高校目前人事檔案管理還存在很多不足和問題，需要大力加強檔案的管理工作，發揮檔案信息的實用價值，使檔案為高校發展的助力。

一、高校人事檔案管理存在的問題

（一）人事檔案信息不完整，材料真實度不高

在未開始全面自主化經營的時候 許多高校的檔案信息收集方式不夠規范，很多都是檔案管理人員要求教職工自己填寫，缺少專業的信息考核機制，導致檔案信息會存在一定的漏報、錯報、謊報的可能性，到后來糾正起來也十分困難。……