建筑施工企業物資采購風險管控研究

荊潤雪

【摘要】近年來，隨著建筑施工市場競爭的加劇及市場環境的日益復雜，物資采購作為企業控制成本和保證產品質量的關鍵，其面臨的風險隱患也越來越大。本文通過對物資采購過程中常見的信用、技術、合同、驗收、存貨風險進行分析，認為通過加強建筑施工企業物資采購隊伍能力水平，加大物資采購監管力度，做好建筑施工企業物資采購評估管理，規范采購流程等措施可有效降低采購風險，提高企業經營效率。

【關鍵詞】建筑施工企業;物資采購;風險分析;對策

物資采購貫穿于建筑施工企業發展始終，無論是在建筑施工前期還是施工過程中，都需要相應的物資來保證工程質量、工程進度，物資采購管理對企業降低成本，提高經營效率十分重要。近年來，越來越多的建筑施工企業在物資采購過程中存在盲目性與無序性，導致物資采購風險陡增，為此，建筑施工企業必須要提高對物資采購風險的管控，構建更為完備的物資采購風險控制體系。

1、建筑施工企業物資采購常見風險分析

1.1 信用風險

信用風險是建筑施工企業物資采購中常見風險之一，主要是指物資供應商在產品質量、價格和合同執行上，因欺詐，故意隱瞞等行為造成實際與約定不符，損害采購方利益的情形。質量方面，建筑施工企業在物資采購過程中，由于供應商提供的物資質量不符合合同約定，導致施工項目的質量出現問題，造成建筑施工企業經濟、人身安全等方面的損失。采購材料價格方面，供應商在招投標時玩弄手腳，與各投標企業以及施工企業招標人員串通一氣，故意抬高價格，或者惡意以最低價格中標，但在材料供應過程中卻不按照原有合同規定提供材料，故意降低材料質量，導致建筑施工企業在施工過程中以及后期工程驗收時因材料質量不達標而影響企業形象與損失。合同執行上，供應商故意設置合同陷阱，不按合同約定履行職責，不按約定供貨等行為時常發生，嚴重影響了采購方社會信譽，加大了建筑施工成本。

1.2 技術風險

隨著科學技術的發展，建筑施工企業生產技術在不斷革新，新型生產技術對物資的規格型號可能會發生較大的變化，若在技術革新前，匹配原有技術的物資還有較大庫存，將這些庫存按原有生產技術制造出來不能有效投放到市場或被市場所接受，這些物資對企業就會失去意義，對企業來說是一種巨大的浪費。因此，在物資采購過程中，要考慮技術的更新速度，合理制定物資采購計劃，防止因技術的更新造成物資采購的浪費。

1.3 驗收風險

驗收風險通常表現為：一是驗收人員知識、經驗不足，不能按照合同要求對產品質量、規格、型號等進行嚴格把關，造成產品質量上可能不符合要求;二是供應商提供的產品規格、型號等可能不夠準確，造成材料在使用過程中可能難以符合要求或在后期驗收檢查過程中因產品規格、型號等問題造成返工等隱患;三是驗收人員的職業道德問題，在材料進場驗收時，驗收人員收取供應商好處，與供應商串通一氣，對材料質量把關不嚴，使工程項目存在長期的潛在質量風險。

1.4 合同風險

建筑施工過程涉及大量合同簽訂工作，這些合同的準確性和合規性對產品質量及供應商的約束至關重要。對于數量多、金額大的合同，采購方往往會比較重視，同時因為大宗采購的供應商與采購方長期合作，采購合同不會出現太大疏漏。物資采購的合同風險往往是在一些零星產品的采購上，對于這類采購，各施工企業往往不簽訂合同或者僅口頭約定。這些單項的零星采購產生的風險可能不大，但將工程建設中的多個零星采購累計疊加起來，將可能會對物資采購工作造成巨大的風險隱患。

1.5 存貨風險

一是由于建筑施工企業材料管理不到位，使得材料庫存不能及時滿足生產需要，造成施工中斷，延誤工期，影響企業信譽等損失;二是存貨管理混亂，貨物積壓，資金被大量占用，增加企業資金成本;三是物資存儲不到位，造成存貨毀損、變質、丟失等風險。如現場施工用到的水泥對存儲要求較高，且保質期短，若存儲不合理，受陰雨天氣影響將會給企業造成巨大損失。

2、建筑施工企業物資采購風險管控對策

2.1 加強建筑施工企業物資采購隊伍能力水平

物資采購管理人員是建筑施工企業實施物資采購工作的核心，是直接執行者，所以物資采購管理人員的能力水平將直接影響采購效果，因此必須加強對物資采購管理隊伍的管理與培訓。首先，從建筑施工企業角度看，建筑施工企業要建立健全物資采購培訓機制、物資采購考核機制等，從而不斷提高從業者的素質與能力。其次，從建筑施工企業物資采購隊伍角度看，物資采購人員要認清工作內涵與重要性，加強自我管理與約束，不斷提高自身的學習能力、實踐能力等，為做好物資采購風險控制打好基礎。

2.2 加大物資采購監管力度

為加強建筑施工企業物資采購過程風險管控，保證采購過程的規范性及透明性，須構建完備的物資采購監督機制，加大監管力度。首先，成立獨立的物資采購監督部門，增強建筑施工企業物資采購監督執行力與獨立性。其次，制定科學、完整的物資采購監督管理規章機制，保證物資采購監督過程的規范性，并約束物資采購監督人員行為。此外，物資采購崗和材料驗收崗作為關鍵崗位，必須做到定期輪換。在采購的各個環節，審計及紀檢監察部門要加強監督，避免收受賄賂、上下內外串通行為的發生。完善企業內部控制制度，明確各部門監管職責，加強合同審簽及管理，將采購風險降至最低。

2.3 做好建筑施工企業物資采購評估管理，規范采購流程

建筑施工企業想要做好物資采購風險管控，首先，需增強風險評估能力，構建更為完備的物資采購風險評估機制，加強對人員的管理與能力提升，為做好風險評估工作打好基礎。其次，需增強風險評估技術水平，在物資采購風險評估過程中加大對大數據、云技術的應用。最后，需進一步規范建筑施工企業的采購流程，制定權責明確的采購標準，嚴格按照建筑施工企業所制定的采購流程規范要求來進行物資采購，保證物資采購環節成本與風險的雙降低。

結語：

建筑施工企業物資采購風險管控是一項復雜的工作，各相關工作人員必須提高風險意識，增強風險識別的敏銳性，不斷提高自身素養;企業內部要不斷完善采購機制，加強采購各環節管理與監督，不斷探索創新，增強物資采購的科學性、合理性，促進企業高效發展。

參考文獻：

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