簡(jiǎn)析鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的檔案管理

王海龍

摘要：檔案管理工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過程中，是其整體工作的重要組成部分。對(duì)于提升事業(yè)單位的工作效率和有效促進(jìn)事業(yè)單位良性發(fā)展具有十分重要的作用。然而，在實(shí)際工作中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位在檔案管理過程中仍存在很多問題，一定程度上阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。因此，本文著重探究鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理工作中產(chǎn)生的問題及原因，探索解決的問題的方法及思路，使事業(yè)單位人事管理各項(xiàng)制度和措施有效落實(shí)，切實(shí)提升提升工作實(shí)效。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位;檔案管理;問題;對(duì)策

中圖分類號(hào)：D630文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-9129（2020）06-0161-01

Abstract：Archivesmanagementisanimportantpartoftheoverallworkintheoperationanddevelopmentoftownshippublicinstitutions.Itplaysaveryimportantroleinimprovingtheworkefficiencyofpublicinstitutionsandeffectivelypromotingthebenigndevelopmentofpublicinstitutions.However，inpractice，therearestillmanyproblemsintheprocessoffilemanagementintownshippublicinstitutions，whichtosomeextenthinderthebenigndevelopmentoftownshippublicinstitutions.Therefore，thispaperfocusesonexploringtheproblemsandcausesarisingfromthearchivesmanagementworkoftownshippublicinstitutions，exploringthemethodsandideastosolvetheproblems，soastoeffectivelyimplementvarioussystemsandmeasuresofpersonnelmanagementofpublicinstitutions，andeffectivelyenhancetheeffectivenessofwork.

Keywords：townshippublicinstitutions;Archivesmanagement;Problem;countermeasures

1引言

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作越發(fā)重要。事業(yè)單位的檔案管理工作涉及政府、社會(huì)組織等機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)中形成的有價(jià)值的信息資料，是基礎(chǔ)性的工作。切實(shí)有效地做好該項(xiàng)工作，能夠使其管理效率和各項(xiàng)管理工作取得更大發(fā)展。針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的檔案管理工作中的相關(guān)問題進(jìn)行有效探究，充分體現(xiàn)檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性特征，并據(jù)此提出相對(duì)應(yīng)的更科學(xué)合理的解決策略，才能使鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的管理效率得到質(zhì)的提升。因此，本文著重針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理工作管理中的問題進(jìn)行分析并提出可行性建議。

2鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位人事檔案管理過程中存在的主要問題及原因

例證：在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的各項(xiàng)管理工作中，檔案管理是基礎(chǔ)性工作，同時(shí)也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)作決策的依據(jù)所在。而從實(shí)踐來(lái)看，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理過程中仍存在一定的問題和不足。

首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)需要進(jìn)一步提升，工作態(tài)度需更加端正。比如初級(jí)檔案館員職稱晉級(jí)要求不是很高，學(xué)歷僅達(dá)大專畢業(yè)即可，專業(yè)對(duì)口性要求不高，導(dǎo)致檔案工作人員的專業(yè)性不強(qiáng)、效率不高。

其次，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理規(guī)章制度不夠健全完善，無(wú)法為管理者和工作人員提供切實(shí)有效的參考依據(jù)。例如在行政執(zhí)法方面，上級(jí)要求改革，下放權(quán)力，但我們?nèi)鄙傧鄳?yīng)的細(xì)則等制度依據(jù)，導(dǎo)致部分權(quán)力不敢承接。

再次，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作缺乏重視和關(guān)注。比如，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)未設(shè)立專門的檔案室，下設(shè)各站所辦檔案管理十分不規(guī)范。

最后，檔案管理和現(xiàn)代化的信息技術(shù)融合不足，管理效率大打折扣。比如，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)僅留存紙質(zhì)版檔案，現(xiàn)代化手段未能充分應(yīng)用，電子檔案管理不成體系。

3加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的建議

3.1提升檔案管理者的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)。每年至少對(duì)管理者進(jìn)行2次的針對(duì)性的職業(yè)技能培訓(xùn)，提升對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度和業(yè)務(wù)技能。同時(shí)，對(duì)管理者要進(jìn)行切實(shí)有效的思想政治教育，堅(jiān)持以人民為中心，提升政治素養(yǎng)，保持優(yōu)良的作風(fēng)。此外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位還要結(jié)合自身的實(shí)際情況，進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置，構(gòu)建更高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，使管理者的責(zé)任心和使命感得到顯著提升，培養(yǎng)其無(wú)私奉獻(xiàn)精神。

3.2不斷完善和優(yōu)化檔案管理制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作所涉及的內(nèi)容十分繁雜，工作難度大，建立健全檔案管理規(guī)章制度十分必要。首先，要立足實(shí)際情況，建立完善檔案管理制度，進(jìn)行更有針對(duì)性的管理。對(duì)信息檔案進(jìn)行收集、整理、移交、利用等操作規(guī)范要有章可循，有條不紊。其次，規(guī)范檔案管理人員的權(quán)責(zé)，對(duì)檔案管理者進(jìn)行考核，尤其是在其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)等方面進(jìn)行綜合性的檢驗(yàn)和考核。最后，貫徹落實(shí)獎(jiǎng)懲責(zé)任制度。對(duì)管理工作者的實(shí)際工作進(jìn)行嚴(yán)格審查，對(duì)工作失誤嚴(yán)重者給予責(zé)任追究處理。

3.3加強(qiáng)對(duì)加大檔案管理工作的支持力度。進(jìn)一步加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作資金的扶持力度，建立信息化的檔案管理系統(tǒng)。不斷加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、電子監(jiān)控等設(shè)備，確保檔案管理更安全有序。同時(shí)，做好檔案管理室的保護(hù)措施，避免檔案信息出現(xiàn)丟失或損毀等問題。

3.4推進(jìn)檔案管理信息化。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理各項(xiàng)工作的推進(jìn)過程中，要充分利用計(jì)算機(jī)和信息化技術(shù)，在最大程度上發(fā)揮信息化的重要價(jià)值。例如，可以分門別類地有效建立檔案信息資源庫(kù)，發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)。創(chuàng)新鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理模式，提升檔案管理的工作效率和質(zhì)量。

4結(jié)語(yǔ)

總之，國(guó)家在各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展過程中，對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作已經(jīng)提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，只有克服困難，不斷克服困難，解決問題，才能夠?qū)崿F(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的良性發(fā)展，提升政務(wù)服務(wù)水平，推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。

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