電視臺檔案管理信息化水平提升的有效對策探討

張興華

摘要：隨著時代的快速發展，計算機技術與互聯網技術不斷更新，國家廣電的總體規劃要求電視臺應當緊密圍繞信息化發展思路，進行信息化與智能化的改善，從而應對新機遇和新挑戰。電視臺應當結合政策要求以及自身的發展情況，仔細研讀科學技術發展規劃，找準自身發展定位進一步實現信息化發展。本文基于此背景下以電視臺檔案管理信息化水平低的原因為入手點，對電視臺檔案管理信息化水平提升的有效應對策略進行了簡單探討。

關鍵詞：電視臺：檔案管理：信息化

在數字網絡技術、媒體融合驅動下，以智能編目、云儲存為代表的信息化技術在國內外諸多電視臺檔案管理中得到了一定程度的應用，但是仍然存在些許不足。基于此，對以電視臺為代表的影像檔案機構檔案管理信息化水平提升的有效應對策略進行適當分析具有至關重要的意義。

一、電視臺檔案管理信息化水平低的原因

在近幾年圖像識別技術及信息化技術不斷成熟的背景下，以電視臺為代表的影像檔案機構在檔案管理信息化實踐范圍不斷拓展。但是在實際應用領域，以電視臺為代表的影像檔案機構檔案管理工作仍然停留在傳統手工操作層面，工作效率不高，且極易出現遺漏情況。這主要是由于在無紙化辦公改革進程中，部分電視臺工作人員缺乏檔案信息化存儲、歸類意識，將更多的精力投入到了人工編目為主、自動編目為輔的檔案管理模式中。再加上檔案綜合服務平臺的缺失，嚴重限制了自動一體式檔案管理信息化場景的有效應用。

二、電視臺檔案管理信息化水平提升的有效對策

1.轉變檔案管理觀念

面對互聯網大數據時代檔案利用者視聽習慣、信息傳播渠道的變化，作為傳媒機構核心競爭力的電視臺，應與時俱進，跟隨時代發展需要對檔案保存、管理、利用模式進行不斷更新。即摒棄以往僅圍繞系統、庫房、檔案本身的檔案管理理念，利用自動一體式檔案管理信息化模式代替以往人工編目為主、自動編目為輔的檔案管理模式，為電視臺影像檔案的文件化保管、信息化管控水平同步提升提供依據。同時在影像檔案編目過程中，電視臺應嚴格依據我國在新時期頒布的《廣播電視影像資料編目規范>等系列行業標準，將檔案開發利用代替檔案保管作為自身近期主要工作目標。即依據電視節目制作中內容編目資料檢索、調用要求，結合采編播放、儲存、利用情況，對現有檔案數據進行分析，并將分析結果逐步融入電視節目制作者實際需求中。逐步形成碎片化檔案變化+內容聚合的信息化管理格局，為電視臺檔案潛在價值的充分挖掘，以及電視臺檔案與電視節目制作間良性循環的實現奠定基礎。

2.建設電視臺檔案大數據

隨著IT技術的日新月異，以電視臺為代表的影像檔案機構檔案管理跨入了大數據時代。而電視臺檔案大數據的建設，可以為電視臺檔案提供可持續發展的保管、存儲、應用方式。因此，電視臺應積極與相關機構合作開發檔案大數據平臺，對資源進行高效開發利用。即依據大數據的思維模式，運用成本法基本價值評估方法或其他大數據分析方法，對海量檔案數據信息進行深層次剖析。并挖掘現有檔案數據價值，對檔案版權價值評估體系進行實證研究，為節目模式升級、內容創新提供依據。同時電視臺應依托全媒體環境，樹立與時代要求相符、以信息化專業知識升級為重點的全新工作定位及平臺模式，引進電視臺檔案手機客戶端，為檔案大數據挖掘利用提供更加便捷的渠道，最大程度實現電視臺檔案大數據共享。

需要注意的是，在電視臺檔案大數據挖掘應用過程中，由于電視臺檔案大數據建設需要投入大量財力、人力、物力，且涉及到了各級電視臺及相關職能部門，為了保證整個建設過程有序進行，電視臺應依據與自身發展相符、科學合理、有序運轉的原則，制定恰當的電視臺檔案大數據運行制度，保證電視臺檔案大數據建設有條不紊的開展。

3.建立檔案綜合服務平臺

從技術層面來看，電視臺檔案管理信息化離不開先進科學技術的推動，而作為綜合文化機構的電視臺所擁有的不同類型影像、文字檔案也呈現出爆發式增長態勢。基于此，面對現階段檔案信息收集不完整、技術手段滯后、缺乏完備系統支撐等一系列問題，電視臺應依據全面網絡化、信息化、數字化發展目標，在實現上游、下游流程無帶化管理的同時，將以往檔案管理系統進行進一步升級換代。即依據全媒體環境下對電視節目檔案信息的管理要求，將寶貴檔案資源增值作為檔案信息化管理主要目標，在現有技術框架上，進行進一步拓展，逐步實現基于全媒體的影像、文字資源融合，最終建設成內容多元化、系統創新化、流程綜合化的綜合服務平臺。

綜合服務平臺從本質上而言是借助現代化技術手段，將檔案信息以一種新的形式全方位呈現在檔案利用者面前。如電視臺可以網絡電視、移動手機客戶端為支撐，將體育、廣播、自然、新聞、天氣等多方面內容有機集成，并在網絡端口開發讓檔案使用者體驗、分享到接口，為信息化管理模式下電視臺檔案信息的充分利用提供良好的平臺。

三、結論

綜上所述，全面信息化是以電視臺為代表的影像檔案機構檔案管理工作主要發展趨勢。因此，以電視臺為代表的影像檔案機構應加強對檔案管理信息化的重視，以“改革創新”的新姿態，以“奮發有為”為新動力，肩負起國家記憶守護者、社會輿論傳播把控者的責任。同時對照國外電視臺檔案信息化發展情況，搶占先機，為檔案事業新局面的開創提供保障。

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