雷日西
摘要:隨著精細化管理要求的提出,應用精細化管理的很多行業都取得了比較顯著的效果,所以精細化管理是一項非常有必要的管理工作。學校的后勤管理是學校教學有效運行的重要保障,所以后勤管理部門要做好小學的后勤管理,實施精細化管理。本文首先分析了小學后勤管理實行精細化管理的必要性,然后提出了幾點做好小學精細化管理的措施,通過做好后勤精細化管理為學生學習奠定重要的基礎。
關鍵詞:小學后勤;精細化管理;必要性;措施
正文:
隨著現代教育的快速發展,學生的教育發展越來越受到關注,而后勤管理作為學校管理工作的重要環節,對學生的教育發展起著重要的保障作用,所以學校后勤部門一定要做好小學后勤的精細化管理。精細化管理簡單來說就是要做到三點,“精”管理、“細”管理和“實”管理,“精”管理就是要在管理過程中事事都要做到精,拒絕成本浪費,注重效益的發展;“細”管理就是要做到細致化管理 ,重視后勤管理工作,各個環節都要做到“細”,想的細,做的細,全程實行細致化管理;“實”管理就是要將后勤具體管理工作真正落實到實處,真正做到后勤精細化管理。
1.小學后勤部門的現狀以及實施精細化管理的必要性
一直以來,學校的重點關注點都放在了學生的學習狀況上,從而一直疏于對后勤工作的管理。目前小學后勤部門的管理人員普遍素質不高,缺乏專業素養,加上學校對后勤工作的管理一直都不給予重視,所以導致學校后勤管理效率不高,也不夠精細化。有些學校還讓一些表現不佳的教師或者其他職工擔任學校后勤管理工作,這樣如何能做好后勤精細化管理工作呢?面對這樣的現狀,我認為,小學實施后勤精細化管理還是非常有必要的。
除此之外,應用后勤精細化管理模式可以改變傳統的后勤管理模式,完善后勤管理機制,提高后勤管理工作的工作效率,為學校的發展和學生的學習保駕護航。
2.做好小學后勤精細化管理的措施
(1)完善和健全后勤精細化管理制度,實行規范化管理
俗話說的好:“制度才是一切事物的根本保障。”所以要做好小學后勤精細化管理就要完善和健全后勤精細化管理制度。后勤管理包括的大大小小、方方面面的工作,都要做到一個“細”字,做好細化工作。對于學校后勤部門的所有工作分支,都要建立健全相關的制度,以此來保障后勤精細化工作的有效實施。
比如本校目前的后勤中心任務就是制定學生營養改善計劃和教師的午餐計劃,后勤管理人員在進行這項工作時,一定要做到細致化管理和全面化管理。不僅要提前制定好菜單,還要做好數據統計,必要時還可以用制度進行保障,促進后勤精細化管理工作的實行。除此之外,本校還要管理好七個教學點的營養改善計劃工作,所以注意細節很重要。
(2)提高認知,培養服務意識和理念
后勤管理工作是一項非常辛苦的工作,后勤管理人員一定要提高自己的認知,具備良好的服務理念,為學校做好服務工作。好的服務質量是學校做好后勤精細化管理工作的前提,做好后勤精細化管理工作又是提高教學質量的前提,所以后勤管理人員一定要逐步培養服務意識和服務理念。做好后勤精細化管理工作,后勤管理人員就要明確分工、培養自身的服務和責任意識,逐步做到精細化管理。
(3)全面提高后勤管理部門的整體素質和專業素養
做好后勤管理精細化需要后勤管理人員具備良好的素質和專業素養,后勤管理部門需要具備認真工作的態度,重視工作細節,達到后勤工作精細化的要求。精細化管理工作不是普通的管理者能夠勝任的,需要具備很高的專業性,懂得如何去進行精細化管理,所以后勤管理人員的專業素養也是很重要的。
(4)嚴格遵守流程和規范,落實到具體工作
后勤管理工作都是有它自己的一套流程和規范管理標準的,作為后勤管理人員,一定要嚴格遵守流程和規范。把握好后勤工作的各個流程和環節,嚴格按照標準執行,提高后勤管理工作的細致性。作為總務主任還要加強對后勤管理人員的監督和管理,讓他們嚴格遵守后勤工作的流程和規范,并且落實到具體工作中。
比如說在制定“學生營養計劃”時,后勤管理人員一定要嚴格遵守食品安全和營養標準,根據這個規范來制定菜單。制定好菜單之后,對食品的采買和制作也要嚴格執行食品安全標準,同時管理人員還要派專人對整個過程進行監督和管理,以此來保證標準和規范的嚴格遵守和執行,落實到整個“學生營養計劃”的具體各項工作中。
(5)建立獎懲機制,實行個人量化管理
任何工作都離不開對個人的考核,實行個人量化管理是做好工作的重要激勵手段,也是考察個人工作情況的重要標準和重要依據。管理者一定要做好后勤部門管理人員的考核工作,根據個人的實際工作情況進行公平合理化的考核,考核過程一定要做到細致化考核。考核結束之后,給予獎懲結果,使后勤精細化管理能夠得到更好的推行。
(6)提高后勤管理工作的有效性,實現效益最大化
后勤管理包括管理學校的固定資產、設備設施等等,為了減少學校的后勤開支,所以后勤管理人員一定要做到“精”字。后勤管理人員要精心維護學校的設備設施,做好管理工作,減少不必要的浪費,盡可能的延長物品的使用年限,提高經濟效益和社會效益。后勤管理工作的有效性提高了,學校的教育事業也就能得到更好的發展了。
作為本校的總務主任,我除了日常的后勤工作之外,還負責學校物品的購買工作,協助校長做好全鎮的基建等等。購買完學校物品之后,后勤管理人員要盡心做好維護和統計,做到“精”管理,促進后勤精細化工作的有效實行。
(7)不斷創新,推行現代化管理手段
隨著現代信息技術的不斷發展,后勤精細化管理也要緊跟時代的腳步,引進現代化管理技術和手段,以此來適應教育發展的不斷需要。管理人員要將精細化管理和現代信息技術進行有效的結合,以此來提高后勤精細化管理的效率。
結論:
后勤管理工作是整個學校工作和活動得以開展的基礎,后勤管理工作做不好,學校的各項工作也就無法正常的進行開展。。綜上所述,在小學后勤工作管理中實行精細化管理是非常有必要的,不僅可以提高后勤管理工作的工作效率,而且還可以促進學校的管理工作和學生的教育發展。做好后勤精細化管理工作一定要做到“精”“細”“實”三點,以此為學生提供良好的學習環境。
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