新形勢下如何提升行政事業單位人力資源管理信息化水平

孫玲玲

摘 要：信息時代下，以大數據和云計算為代表的網絡技術的迅速發展，深刻影響了各行各業的發展模式，為經濟發展注入了新的活力。新形勢下，隨著行政事業單位體制改革的持續推進，如何更好地提高人力資源管理信息化水平，已成為當前亟待解決的主要問題。基于以上背景，本文分析了現階段行政事業單位人力資源管理信息化存在的問題，并對此提出了相應的改進措施，以期為行政事業單位的人力資源管理工作提供參考。

關鍵詞：信息化;行政事業單位;人力資源管理

一、當前行政事業單位人力資源管理存在的問題

作為國家各項職能的重要執行者，行政事業單位在我國經濟發展過程中發揮著重要的作用，而人力資源管理作為行政事業單位管理工作的重要組成部分，直接影響著行政事業單位管理質量的高低，更是影響著行政事業單位的可持續發展水平。但當前行政事業單位的人力資源管理仍存在一些問題，如信息化水平較低等，嚴重阻礙了行政事業單位的發展。具體來說，主要體現在以下幾個方面：

第一，對人力資源管理信息化建設的重視程度不高。從現階段行政事業單位人力資源管理工作的發展情況來看，相關部門的領導人并沒有意識到信息化建設的關鍵作用，認為人力資源管理只是簡單地對單位所有員工進行管理，對行政事業單位整體管理水平的提高沒有任何作用，更沒有將信息化技術應用到人力資源管理的工作過程中，導致人力資源管理的工作質量不高。與此同時，人力資源的管理內部人員對信息化建設也缺乏足夠的了解，沒有認識到信息化水平對人力資源管理的重要作用，不利于信息化工作的有序開展。

第二，人力資源管理信息化水平較低。新形勢下，行政事業單位正處于改革的關鍵時期，如果人力資源仍采用傳統的管理方式和理念，長期下來將會給行政事業單位的長期發展帶來一定的影響。從現階段人力資源管理信息化建設的情況來看，大多行政事業單位由于重視程度不高，導致其人事檔案管理工作仍以電腦、U盤等形式存放，甚至有的單位仍采用傳統的紙質檔案管理模式，這不僅不利于查找信息，還大大降低了人力資源管理的效率。

第三，人力資源管理信息化的相關體系不健全。一方面，由于現階段行政事業單位內部職能部門較多，就存在很嚴重的“條塊分割”的按職能管理現象，造成行政事業單位有多個人力資源管理部門，很容易產生數據管理分散、信息整合度不高等問題。另一方面，在行政事業單位中，人力資源管理包括許多方面的內容，如員工考核、激勵機制等，這對其員工也提出了更高的要求。但當前行政事業單位人力資源管理人員素質差異化程度較高，信息化素養水平較低，對當前行政事業單位人力資源管理工作造成了不利的影響。

二、提升行政事業單位人力資源管理信息化水平的對策

（一）轉變觀念，提高對人力資源管理的重視程度

新形勢下，提升行政事業單位人力資源管理信息化水平，應及時轉變觀念，提高對人力資源管理的重視程度。一方面，在行政事業單位中，應加強有關部門管理人員對人力資源管理專業化內容的學習力度，及時了解相關的思想動態和方針政策，使其意識到人力資源管理在行政事業單位管理工作中的重要作用，同時重視對人力資源管理員工的正確引導，定期組織開展相關培訓工作，必要時可邀請專家學者進行講解，提高員工的專業能力和技術水平，進而推動人力資源管理信息化建設的順利開展。

另一方面，在人力資源管理信息化建設的過程中，應從現有的員工隊伍選拔出優秀的管理人員進行學習，注重培養專業化、復合型的信息管理人才，這些人員不僅應熟練掌握信息化技術，還應充分了解人力資源管理的工作內容。必要時，行政事業單位還可引進外部專業化的人才，進而為人力資源管理信息化水平的提高提供源源不斷的人才保障。

（二）加強信息化技術的應用，提高人力資源管理成效

新形勢下，提升行政事業單位人力資源管理信息化水平，應加強信息化技術的應用，提高人力資源管理成效。一方面，在行政事業單位人力資源管理信息化的建設過程中，應選擇合適的信息管理軟件，提高對人事檔案等信息數據的存儲能力，實現檔案信息管理的電子化，并根據人力資源管理工作的實際需求，利用專業化的信息管理人員對軟件的不足之處進行完善，注重軟件的個性化，進而使行政事業單位的信息化建設更加符合新常態下行政體制改革的實際需求。

另一方面，在行政事業單位人力資源管理信息化的建設過程中，應不斷整合內部的所有信息資源，加強相關信息的記錄、匯總和分析，如薪資信息、業務項目等，著力構建一個動態化的信息管理系統，清晰地登記出所有員工的部門和工作職能。與此同時，還應運用網絡技術加強對所有數據信息的監測和優化，確保信息的正確性、規范性以及合理性，進而實現信息的集中化管理，提升行政事業單位人力資源管理水平。

（三）采取相應的立項手段，優化人力資源管理

新形勢下，提升行政事業單位人力資源管理信息化水平，應采取相應的立項手段，優化人力資源管理工作。一方面，要想提高行政事業單位人力資源管理的信息化水平，必須從開始階段就要制定詳細的工作計劃和流程，即采取一定的立項措施。當前大多行政事業單位的立項措施都較為落后，沒有真正考慮到行政事業單位的工作性質。因此，在人力資源管理信息化建設的過程中，應讓加強統籌規劃，讓行政事業單位的相關工作人員都能認識到立項措施對信息化建設的重要性，進而推動人力資源管理工作的規范化。

另一方面，對于行政事業單位而言，完備的制度體系是提升人力資源管理水平的重要保障。因此，在人力資源管理的工作過程中，應建立健全相關的員工考核體系和激勵機制，比如，在薪資層面，行政事業單位應根據每位員工的實際工作情況，設置合理的績效評價體系，對表現良好的員工進行相應的獎勵，充分調動員工參與工作的積極性，進而推動人力資源管理工作的有序開展，促進行政事業單位實現長遠發展。

參考文獻：

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