關于干部人事檔案材料整理工作對策研究

摘 要：本文通過對干部人事檔案整理工作的重要性進行深入分析，結合材料整理工作中存在的問題，探討科學的材料整理工作的開展策略，實現整理水平和效率的提升，為組織人事管理工作提供有效的支持。

關鍵詞：干部人事;檔案材料;整理;問題;對策

中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）09-0-02

干部人事檔案管理工作是組織工作的重要組成，能夠為干部任用和管理提供有效的依據，實現人事資源的高效配置，提升黨組織的戰斗力。隨著機構體制改革的推進，組織人事關系和管理形式發生了很大的變化，對人事檔案管理工作的要求不斷提升，但是在實際管理工作中，在檔案材料的整理環節存在許多問題和不足，影響檔案管理水平的提升，降低了檔案利用率，不能為組織工作提供有效的數據支持。

一、干部人事檔案整理工作中常見的問題

（一）檔案整理效率降低

檔案整理工作需要對相關的資料進行全面的收集和整理，在整理工作中要嚴格遵守檔案管理標準和制度。但是隨著干部結構的不斷復雜和資料內容的不斷豐富，現有的整理工作模式已經不能對相關資料進行及時高效的整理，嚴重影響整理效率。同時在整理過程中，為保證檔案資料的真實性，需要對相關資料進行全面的審核，需要投入大量的管理資源，同時整理流程相對繁瑣，相關整理環節出現的問題或漏洞會影響整體的整理效果。同時對材料的分類和排序工作缺乏有效的規范，而材料內容和形式的不斷復雜，增大了整理工作難度，不能結合實際的干部管理形勢對整理規范進行科學的完善，增大了整理工作壓力，不能保證較高的整理效率[1]。

（二）檔案資料的完整性得不到保障

檔案整理工作需要對干部人事相關資料信息進行全面細致的收集，以保證人事檔案的完整性，能夠形成對干部工作履歷、工作能力和思想政治覺悟的直觀展示，為組織工作提供可靠的依據。但是在資料的形成階段，各個部門的檔案管理工作具有很大的差異性，許多檔案工作規范和標準得不到有效的執行，許多檔案管理人員的專業素養相對不足，許多單位對檔案工作缺乏有效的重視，管理人員配置相對不足，不能嚴格按照相關規定對干部人事資料進行高效準確的收集和初步的整理，為資料整理工作增大了難度。同時對檔案工作的重要性缺乏有效的宣傳教育，使得部分干部對檔案工作不能形成正確的認識，在資料的形成過程中不能嚴格按照相關規范進行資料的填寫和上報，嚴重影響檔案資料的完整性。

（三）整理工作缺乏有效的規范

干部人事檔案資料涉及干部工作生活的各個方面，是干部管理的重要依據，需要對相關的資料信息進行深入的分析，在保證相關資料真實性的同時，能夠對資料中的重點內容進行科學的提取，為檔案使用過程提供有效的支持。但是在實際整理過程中，缺乏對整理工作流程的規范，不能保證相關的整理工作能夠嚴格按照規章制度執行。同時對整理工作缺乏有效的監控，不能對工作流程進行有效的監督，對工作過程中存在的問題和漏洞不能及時發現，容易導致檔案的真實性受到影響[2]。

（四）信息化水平不足

隨著檔案管理制度的不斷完善，材料整理的工作量不斷提升，而在整理工作中，缺乏信息技術的應用，許多整理工作只是依靠人工手段進行，嚴重影響檔案管理效率，對相關資料的整理存在一定的滯后性，不能保證較好的整理效果，不能對組織決策和人事管理活動提供及時的數據支持。缺乏信息基礎設施的配置，不能對整理工作流程進行科學的優化，使得工作效率得不到有效的提升。而管理人員缺乏有效的信息技術知識能力，不能對相關的信息設備和管理軟件進行合理的使用。同時對相關的信息設備缺乏有效的升級和維護，不能保證信息設備高效運行，容易受到外界網絡威脅的影響，對材料的安全性造成嚴重的威脅。

二、干部人事檔案材料整理的新要求

組織部門對人事檔案工作的重視不斷提升，相繼出臺了相關政策，對檔案資料的整理工作進行科學的規范和指導，保證整理的高效推進，為人事管理工作提供有效的支持。檔案管理部門要充分結合相關制度規范的要求，對管理工作進行科學的規范。首先是要對材料的收集工作進行科學的完善，制定合理的標準，推動收集工作的高效執行。要針對不同的材料類型，進行材料形成過程的規范，對資料進行有效的復核，保證資料的真實有效，并對材料整理工作制定科學的時限規定，做到資料的及時整理，保證資料的時效性。其次是要完善對材料的審核流程，要嚴格按照相關的審核標準，對材料內容進行全面的復核，并制定完善的審核流程，對檔案資料的流轉環節進行重點審核，保證材料的真實性。對不符合要求的材料進行妥善的處理，對相關的工作環節進行審核信息的及時傳達，指導其進行材料的完善。再次是要對材料的分類排序過程進行科學的規范，提升整理效率。要針對不同的材料類型進行科學的分類，并選取科學的排序方式進行排序，并能夠形成完善的檢索機制，對相關的檔案資料進行準確的定位，充分滿足相關部門的檔案查詢和調用的需求，為組織決策提供優質的服務。

三、做好新時期干部人事檔案整理工作的對策

（一）加強對檔案整理工作的重視

組織部門要充分認識到檔案整理工作的重要性，對整理工作提供有效的制度保障和支持，充分結合實際整理工作中存在的問題，進行相關保障機制的科學完善。要加強對檔案工作相關政策制度的宣傳教育，提升檔案管理人員的思想意識，通過對指導政策方針的學習領悟，對檔案管理工作進行有效的優化，實現管理水平的提升。同時要對廣大黨員干部進行檔案管理規范的宣傳推廣，使其能夠對檔案管理工作形成有效的重視，在材料形成和審核階段自覺遵守相應的規章制度，保證材料的完整真實，為整理工作提供有效的基礎保障。在宣傳過程中要科學利用網絡渠道，通過網絡社交平臺，實現宣傳范圍的提升，使黨員干部能夠對檔案管理工作形成正確的認識，推動整理工作的高效開展[3]。

（二）完善管理機制

檔案管理部門要充分結合整理工作的實際開展情況，對整理工作流程進行科學的完善，制定完善的管理工作標準，對相關工作流程進行科學的規范，保證整理工作能夠嚴格按照管理制度和標準進行高效執行，實現整理水平的提升。同時要建立完善的監管機制，對材料審核過程進行科學的優化，提升審核工作的規范性，并能夠及時發現審核過程的問題和漏洞，進行針對性的完善，保證材料的真實有效。同時要對材料的分類和排序工作進行科學的管理，選擇合理的排序規則，提升整理工作的科學性。

（三）加強信息化建設

檔案材料整理工作要積極引進先進信息技術，對整理流程進行科學的優化，借助技術優勢，提升整理效率。要充分整合管理流程，加強信息基礎設施和網絡通信渠道的建設，形成完善的檔案管理信息化平臺，實現材料信息的高效傳遞，整理工作能夠通過管理平臺實現高效的推進，提升材料收集效率。同時利用技術手段，對材料內容進行深入的分析，對關鍵內容進行科學的提取，為分類和排序提供有效的依據，建立完善的檔案資料數據庫，提升檔案使用效率。

四、結語

干部人事檔案材料整理工作是組織檔案管理的重點內容，高效的整理過程能夠為組織管理和人事決策提供可靠的依據。檔案管理部門要結合實際的整理工作中存在的實際問題，積極轉變管理思路，對管理工作流程進行科學的優化，實現材料整理效率的提升。

參考文獻：

[1]李迎.淺議干部人事檔案收集與整理工作的措施[J].勞動保障世界，2018（6）.

[2]王靖宇.如何做好干部人事檔案的收集與整理工作[J].各界，2018（14）.

[3]吳靜穎.基層干部人事檔案整理工作存在問題及改進措施[J].人力資源，2018（9）.

收稿日期：2020-3-7

作者簡介：王謝群（1978—），女，福建福鼎人，檔案館員，專科，主要從事干部人事檔案研究。