加強企業合同合規管理的對策措施

夏添

摘要：合同是民事權利主體之間權利與義務以及行為意思表示一致的平等協議，在目前市場經濟發展進程中，合同已經成為約束雙方履行合同所規定的權利與義務的最有效和最直接的法律文書，是有效連接企業生產經營和運營的紐帶，體現了權利與義務之間平等的法律關系。但是在當前的市場經營活動中，企業的合同管理還存在著諸多不合規的問題，本文對此進行分析，并提出加強企業合同合規管理的對策措施，以資借鑒和參考。

關鍵詞：企業合同;合規管理;對策研究

1 引言

合同是民事權利主體之間權利與義務平等表達的法律文書，是合同簽訂雙方在平等協商一致和自愿的基礎上簽訂的具有法律效率的、雙方必須嚴格遵守、對合同簽訂雙方的權利義務及行為規范具有約束力的法律文件。在社會主義市場經濟體制條件下，企業簽訂的合同必須以法律法規為基礎，遵循平等自愿和協商一致的原則[1]。但在實踐中，企業合同管理還存在著不合規等問題，因此必須依法加強合同的合規管理，以促進企業合同管理工作的健康發展。

2 企業合同合規管理的重要性

企業依法合規對合同進行管理是管理工作的重要組成部分，是維護企業利益的根本保證。企業合同的合規管理主要包括：嚴格遵守國家法律和行業監管規定、遵守企業內部商業行為準則和保守企業商業秘密、遵守道德規范和職業操守。企業合同合規管理的重要性在于：

2.1 有助于維護企業的權利與利益

加強企業合同的合規管理，一方面可以加強企業合同簽訂的合規性進行審查監督，為維護企業的合法權益和利益提供保障和支持，同時對合同履行情況實施動態監管，發現問題能及時糾正處理，降低企業損失，維護企業合法利益。

2.2 有助于促進企業經營管理水平的提高

隨著市場經濟的發展，企業見得交流和合作范圍更加廣泛，經濟活動日益頻繁，所簽訂的合同也越來越多。因此需要對企業合同的合規性進行管理，將企業全部合同都納入到合規管理范圍之內，從建設項目的前期論證、決策、相關材料的審批、合同的簽訂及履行，購銷合同的合理性等從內容到權利、責任和義務等方面進行實質性的審查和管理，將合同合規管理貫穿于合同執行的全過程，促進企業管理水平的不斷提高[2]。

2.3 有助于合同的依法履行

合同一經簽訂便具有法律效力，但是在合同中經常會出現一些對企業不利的不合理條款，致使合同無法得到有效履行，給企業造成損失。因此，加強合同的合規性管理，對所簽訂的合同進行實質性審查，能夠及時發現所簽訂合同的不平等之處并予以修訂或補充，對合同的旅行情況進行監督，對合同違約進行及時處理，促進合同的依法履行，提高合同的旅行綠和企業信譽。

3 當前企業合同合規管理存在的問題

目前企業合同合規管理存在的主要問題包括：合同的法律意識不強、合同管理制度不健全，合同基礎管理工作薄弱、合同信息管理體系不健全、合同考核機制不健全等，增加了合同簽訂過程中的不合規性和執行過程中的不確定性，增加了合同執行過程中的風險因素和違約率，給企業造成不應有的損失[3]。

4 強化企業合同合規管理的對策措施

4.1 強化合同簽訂過程中的法律意識

強化合同簽訂過程中的法律意識，是實現企業合同合規管理的前提。要加大企業合同合規管理教育的選出來度，加強對合同簽訂人員進行法治教育、職業道德教育和培訓，使合同簽訂人員在簽訂合同的過程中能夠將企業的整體利益放在第一位，嚴格操守職業道德，提高遵紀守法的主動性和自覺性。從維護企業的整體利益出發，對合同條款進行逐條、逐款進行認真研究和仔細推敲，尤其對違約責任和賠償條款，要據理力爭，保證企業的合法權益不受損害[4]。合同的各項條款要嚴格遵守國家法律法規和企業的各項規章制度，對簽訂合同的主體資格進行實質性審查，確保所簽訂的具有法律效力。做好合同的執行監督檢查工作，確保合同在法律范圍內得到有效執行。

4.2健全合同管理制度

健全合同管理制度是實現企業合同合規管理的基礎，健全企業合同管理制度，應依據《合同法》和相關規定以及企業的具體情況進行。主要應包括：合同簽訂和管理人員的法律業務及職業道德培訓、對合同管理的獎懲、合同的授權委托及簽訂審查審批登記存檔、合同示范文本管理、合同糾紛處理及合法權益的維護、合同專用章使用及管理、合同的統計與審查等項規章制度，是企業的合同管理做到有章可循、對違反合同管理的處罰有據可依。

4.3強化合同的基礎管理工作

強化合同管理的基礎工作是做好合同合規管理的必要條件，主要管理隊伍建設，加大培訓力度，努力提高管理人員素質，促進管理人員思維觀念和管理方式的轉變，使之更加符合社會主義市場經濟發展規律的需求，同時要建立優勝劣汰機制，淘汰不稱職和工作不負責任的合同管理人員，通過公開招聘和崗位競爭擇優上崗，同時要根據企業的發展，對合同管理的各項規章制度進行及時修訂，祝好合同管理工作中的各個節點，為優化合同管理點的堅實的基礎[5]。

4.4加強合同管理信息系統建設

信息是加強企業合同合規管理的創口，因此要加強合同管理的信息化建設，全面推行合同管理的信息化和數字化，對市場的信息變化進行動態搜集和集成化管理，充分利用網絡有時，提升合同管理的質量和管理效率，發揮合同管理對企業發展的促進作用。

4.5建立健全科學的合同考核管理體系

企業合同的合規管理要與企業績效考核評價有機結合，制定科學合理的管理指標考核評價體系，對合同經辦人員、執行人員要認真考核，強化合同簽訂的授權管理與控制，做好對合同的日常監管工作，對違規操作行為要嚴肅追究直接責任人和有關領導的經濟和行政責任，確保考核評價做到公平、公正、公開。

5 結語

合同合規管理是企業管理工作的重要組成部分，是企業經營管理工作的基礎和核心，企業只有認真履行合同，才能夠贏得信譽，贏得市場競爭的主動權，在市場競爭中利于不敗之地。

參考文獻：

[1]楊錦.強化企業合同管理依法合規運行的建議[J].法制博覽，2017（13）：185-186.

[2]賈景宏.試論國有企業基于合同管理的合規管理運行機制[J].現代經濟信息，2019（15）：41-42.

[3]龔波.關于石油企業合同管理與合規管理的研究[J].商情，2017（46）：164.

[4]林健民.合規管理與合同管理[J].中國石油企業，2013（6）：86-87.

[5]張娜.強化企業合同管理依法合規運行的做法分析[J].職工法律天地，2019（8）：128，130.