檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的運用探討

趙帥斌

摘要：現如今的發展已經進入了一個新的形式和狀態，所以為了保證在這樣一個新形勢下醫院的檔案管理能夠更好的運轉并且滿足要求，就必須要做好檔案管理模式的改革工作，只有這樣醫院才能更好的獲得經濟效益。提高效率。本文就分析了一下檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的運用。

關鍵詞：檔案管理模式：醫院：檔案管理

我國的經濟在不斷的發展和進步中，因此醫院的一些管理工作也受到了各界人士的重視，很多技術和方法也隨著經濟的發展有了很大的改革和變化。這其中醫院的檔案管理是一個很重要的內容，給醫院的各個信息和其他工作打下了一個基礎和前提，并且提供了一些最基礎的信息。不過現如今醫院的檔案管理還是存在著一些大大小小的問題，這在一定程度上阻礙了醫院的發展，因此本文就檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的運用做了一個探討和分析。

一、目前醫院檔案管理工作中的缺陷所在

1.醫院檔案管理制度不完善

就目前的情況來看，一些醫院的檔案管理制度并不是很完善的，制度的不完善也出現了一些問題，就比如說一些檔案管理的人員并沒有更新相關知識和內容，于是檔案管理的規范性也變得比較差，而且由于檔案管理制度不是很完善，所以相關人員在進行檔案管理時沒有一個明確的目標，工作上也會有混亂現象，還有可能會導致資料的丟失，查找信息時也會查找不上。可能醫院比較重視對技術的培養，很多人專業技能都不錯，不過就是忽略了檔案人員的培養，這些檔案人員缺乏相關的經驗和教育，檔案管理工作就會受到抑制。

2.檔案管理人員工作意識不高

科學在不斷的進步和發展中，因此檔案管理模式也需要進行改革并且緊跟社會的步伐，只有這樣才能實現科學化的檔案管理。不過就目前來看，醫院中最致命的問題就是檔案管理人員的工作意識不是很高，很多管理人員甚至還停留在傳統的那種管理觀念中，他們將工作的重心都放在信息的收集和保存上，忽略了管理的意識，這樣一來醫院的經濟也就不會提高了，而且如果缺乏對醫院檔案管理的資金投入，也會影響檔案管理的效率和質量。

二、在醫院檔案管理當中檔案管理模式改革的方法

1.不斷完善和更新檔案管理機制

其實長期以來醫院在檔案管理這一方面重視度并不是很高，因此檔案管理的工作效率和質量也不是很好，所以說這就需要醫院的領導們對檔案管理更加的理解透徹，以此來提高檔案管理工作的效率和質量，而且還要不斷的完善和更新檔案管理機制，還要有規范性，這樣才能從根本上提高檔案管理的水平。醫院中的檔案管理人員必須要保證檔案的完整性，還要保證檔案的安全性，因為這些檔案都是非常重要的，信息不能隨便外泄。而且檔案管理人員在整理檔案的過程中還要保證檔案不會被損壞。要確保每一份檔案都完整和安全。醫院的檔案管理人員要嚴格按照檔案法等法律法規來規范和約束檔案的管理，建立更加完善的檔案管理機制，而且檔案管理的領導也要起到帶頭的作用，更好的督促各位檔案人員嚴格按照法律法規規范自己整理的檔案，以此來完成工作的進程。

2.提高醫院檔案管理人員的教育和業務

醫院檔案人員的水平和教育也會影響到檔案整理的整個過程，所以說每一位檔案管理人員都必須要經過嚴格的培訓，以此來提高他們的管理效率和質量，而每一位檔案人員的工作能力都不是一朝兩夕就可以培養出來的，需要經過更多的考驗和培訓才能達到工作所需。所以說醫院應該提高對檔案管理人員的教育和業務，而且還要對培養檔案管理人員進行高度的重視，現如今檔案管理逐漸信息化，所以說在選拔人才時還要進行多方面的考慮，一定要考慮人才的綜合素質等，還要具備跟信息化技術相關的專業知識以及對計算機的操作熟練程度，只有這樣才能提高醫院檔案管理的工作效率和質量。

3.建立更精確的數字化檔案，提高利用率

現如今的時代是一個數字化的時代，社會的經濟也在快速的發展中，所以醫院想要更好的發展下去，必須要建立一個更加完善，更加精確的數字化檔案的管理模式，在這種模式下對于工作人員還要進行培養和培訓，然后對每一位工作人員進行考核，然后根據數字化管理的具體要求，嚴格按照我國的相關培訓原則和法律，對培訓的內容進行改革和修改。與此同時還要對管理的教材進行改編，讓每一位檔案管理人員都了解到利用先進的數字化管理模式來對檔案進行管理和應用，提高檔案管理人員的實踐能力和操作水平。

三、結論

從以上的這些觀點來看，每一位檔案管理人員都必須擁有足夠的專業知識和實踐操作能力，還要利用好數字化的管理模式，醫院的檔案管理對醫院的經濟發展來說有著很大的意義。所以在整個管理過程中如果出現了問題就必須要立馬解決，并提出有效的防護措施，以免以后再發生類似的問題。還有一個就是檔案管理人員還要拋棄舊的傳統理念和方法，一定要在舊的管理模式上進行創新和改革，然后不斷的去完善檔案管理的機制和內容，醫院也要對每一位檔案管理人員進行定期的培訓，提高他們的實踐能力和操作能力，熟練的利用數字化管理模式來完成檔案的管理，只有這樣醫院的經濟才能向前發展，整個社會也才會向前，也才能從整體上提高檔案管理的效率和質量。